1、关于政务文稿起草的几点体会
(提纲)
政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借今天这个机会,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
一、政务文稿起草是件苦差事
说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。
2、在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
(二)文秘工作是身心的无私奉献。
主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
二、政务文稿起草要有大智慧
说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界
3、风云装在心中。
(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
(三)小问题要作大思考。善于见微知著,以小见大,从群众反映的芝麻小事中发现苗头和倾向性问题,提出有见地的观点和看法。
(四)小题目要作大文章。任何一个材料都要精益求精,力求出精品、出杰作,使小文章产生大影响。
三、政务文稿起草必练真功夫
文秘人员被美称为“秀才”。“秀才”不是花钱可以捐来的“贡生”,必须有真才实学。如果我们在政务文稿起草中动不了笔,是不能在文秘行当滥竽充数的。要有真功夫、硬本领,必须不断地学习和磨砺,切实提高自身素质、能力和水平。
(一)要有扎实的知识功底
4、
一是知识要博。
二是知识要专。
三是知识要新。
(二)要有良好的职业修为。
一是要忠于职守。
二是要勤于学习。
三是要善于积累。
四是要敢于扬弃。
五是要勇于实践。
六是要甘于奉献。
(三)要有较强的领悟能力。
一是要认真领悟大政方针。
二是要准确领悟组织意图。
三是要及时领悟决策动机。
四是要深刻领悟领导思维。
(四)要有执著的创新精神。
一是要学习前人,但不能为前人的经验所困。
二是要借鉴别人,但不能为别人的成果所囿。
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
(五)要有娴熟的写作技能。
1、政务文稿的主要类型:
a、领导讲话
5、
b、会议报告。
c、情况汇报。
d、调查报告。
e、工作总结。
2、上述文稿的结构模式
a、领导讲话:
导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
b、会议报告:
导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
c、情况汇报:
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
d、工作总结:
成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
e、调查报告。
①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
3、不同文稿的特质要求
a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
c、情况汇
6、报要强调典型性,要善于当烹调师。
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
4、政务文稿起草的基本技巧
a、精心做提纲。
b、耐心打腹稿。
c、积极调状态。
d、乘兴写雄文。
e、精细作修改。
F、语言须润色。
G、自我先演练。
案例分析:
(1)文明创建会议动员报告;
(2)征地拆迁工作调查报告。
同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。