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舞弊的防范与检查.doc

1、如有你有帮助,请购买下载,谢谢! 舞弊的防范与检查 广州一家资产规模超过 30 亿元的大型民营企业, 在开发一个项 目的过程中,整个项目销售有问题的资金达到 1650 相当于整个 万元, 楼盘销售额 9.4 亿元的 1.76% ,其中因失误和舞弊造成的损失超过 700 万元,相当于总销售额的 0.78% ,如果按销售纯利 7% 计算,公司要多 销售一个亿才能挣回 700 万元,最后因失误和舞弊造成的 700 多万元 的损失只收回 400 多万元, 还有将近 300 万元有的是被舞弊人员花掉, 有的被

2、买楼者赖帐,被查出有舞弊行为的职工有 7个人,其中一个获 利高达几十万元,最终有 3个人被司法机关处理。 虽然上述是个别案例,但是,在日趋竞争激烈的市场空间,如何 加强企业内部控制,防范舞弊的发生应该引起企业足够的重视。 舞弊,是指组织内外人员采用欺骗等违法的手段,损害或谋取组 织经济利益,同时可能为个人带来不正当利益的行为。 损害组织经济利益的舞弊行为主要包括: 1.受贿赂或回扣; 收 2.正常情况下可以使组织获利的交易事项转移给他人; 将 3. 贪污、挪用、盗窃组织资财; 4

3、 使组织为虚假的交易事项支付款项; 5. 故意隐瞒、错报交易事项; 6. 泄露组织的商业秘密; 7.他损害组织经济利益的舞弊行为。 其 谋取组织经济利益的舞弊行为主要包括: 1页 如有你有帮助,请购买下载,谢谢! 1. 支付贿赂或回扣; 2. 出售不存在或不真实的资产; 3. 故意错报交易事项,记录虚假的交易事项,使财务报表使用者 误解作出不适当的投融资决策; 4. 隐瞒或删除应对外披露的主要信息; 5. 从事违法违规的经营活动;

4、6. 偷逃税款; 7. 其他谋取组织经济利益的舞弊行为。 因此不论舞弊涉及的金额大小,都会对企业产生危害。如果不及 时采取有效的措施,势必会蔓延,从而造成更大的损失。 既然舞弊会给企业带来如此大的危害,我们又如何加以预防呢? 首先要建立起严肃的纪律约束,严格的管理制度,严密的考核奖 惩制度。 这里我认为适当提倡"模式化"管理方式,即企业管理中高层从 全局的角度必须辨别和判断能够导致企业舞弊的各种因素,结合企业 实际情况制定内控制度。对企业的各项业务如何操作运行,以制度形 式加

5、以明确,依靠规则和程序引导员工行为,明确规定员工可以做什 么和不可以做什么,对于一些经常发生的问题,应明确规定运用什么 样的程序进行处理。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互 制约和监督,才能防范和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊的行 为,如果一旦出现不按规则办事便视同违规,按情节轻重,加以处理。 而且从领导到职工要一视同仁,严厉追究责任,决不能凭关系,凭感 2页 如有你有帮助,请购买下载,谢谢! 情论事,否则好的制度也是形同虚设,并且逐渐让职工失去信心。当 然管理的过程

6、中也不能忽视激励因素,奖罚应该是相辅相成的。因此 严肃的纪律约束,严格的管理制度,严密的考核奖惩制度是防止舞弊 的首要条件。例如,施工企业的材料管理,从采购计划的制定开始, 到采购材料使用结束,这其中有 9个环节:计划、审批、询价、招标、 签合同、验收、核算、付款、领用。每一个环节都应形成适合本企业 的管理规范。我公司是一级资质公路施工企业,在组织机构设置上分 为:总部、项目经理部、施工队三级体系。在材料管理上首先明确了 三者各自的管理职能,同时对材料流转的各个环节制定了明确的规范 体系。比如,材料

7、的采购过程必须做到三公开两必须。三公开即品种、 数量和质量指标公开;参与供货的客户和价格竞争公开;采购完成后 的结果公开。以上 3点形成书面材料由材料部门备案。二必须是必须 货比三家(参加竟标的材料供应商必须在 3家以上) ;必须按照程序、 按照法规要求签定采购合同(采购责任主体至少需要 5人参加供方评 比工作,需形成记录并签字) 采购环节则按三分一统流程执行,三分 。 是市场采购权、价格控制权、质量验收权,三权分离,各自负责,互 不越位,市场采购权归属项目材料部门,价格控制权由总部材料部门 统一掌握;质量验收由试验部门控制;一统即合同的执行特别是结算 付款一律统一管理,由财务部门负责。通过一系列详细、严谨的规章 制度,对约束责任人的行为产生很好的效果,从而预防舞弊行为的发 生。 其次,建立全面预算体系,发挥企业内部控制的应有作用。 3页

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