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1、建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（一） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 准备阶段（A） 公司经营部负责 招投标文件（一） 1 招标文件 建设 D 2 投标文件 监理 D 3 中标通知书 建设 D 4 监理委托书 建设 D 5 监理委托合同 （含变更补充协议） 双方 C 6 来往函件 双方 C或D 略 监理部负责 设计文件
2、二） 1 工程地质勘察报告 建设 D 略 2 施工图及其说明 建设 D 略 3 工程设计概算 建设 D 略 4 房屋建筑工程施工图合格审查书 建设 C 5 图纸会审纪要 监理 C 管理文件 （三） 1 会议记录本 监理 D 略 2 会议签到表 监理 D 略 3 收发文登记本 监理 D 略 4 办公、劳保用品登记本 监理 D 略 5 工程项目监理机构（项目监理部）人员及证件 监理 C 6 总监任命书（委托书） 监理
3、 D 7 授权书 监理 D 8 建设工程质量监督登记表（桂质监档表01表） 建设 C 9 施工许可证（查看原件留复印件） 施工 D 略 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（二） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 准 备 阶 段 （A） 管理文件（三） 10 施工承包合同及其变更材料 施工 C 略 11 施工项目经理部管理人员及负责人名单 施工 C
4、 略 12 施工项目经理部管理人员、特殊工种岗位证书 施工 D 略 13 监理规划 监理 D 14 旁站监理方案 监理 D 15 各专业监理实施细则 监理 D 规范规定文件（四） 1 相关规范 监理 D 略 2 上级和公司规定、制度 监理 D 略 施 工 阶 段 （B1） 监理自编文件（一） 1 工地例会纪要（特别要开好首次例会并写好会议纪要） 监理 C 2 监理月报 监理 C
5、 3 监理日记 监理 D 4 监理旁站记录 监理 C 5 平等检查记录 监理 C 6 监理巡视记录 监理 C 7 专题总结 监理 D 略 监理指令及审批文件（二） 1 监理工程师通知单（B1） 监理 C 2 工程暂停令（B2） 监理 C 3 工程款支付证书（B3） 监理 C 4 工程临时延期审批表（B4） 监理 C 5 工程最终延期审批表（B5） 监理 C 6 费用索赔审批表（B6） 监理 C
6、 7 监理工作联系单（C1） 监理 C 8 工程开工/复工报审表（A1） 施工 C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（三） 卷名 (卷号) 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 施 工 阶 段 （B1） 监理指令及审批文件（二） 9 施工组织设计（方案）报审表（A2） 施工 C 10 分包单位资格报审表（A3） 施工 C 11 供货单位资质材料 施工建设 D
7、略 12 试验单位资质材料 施工建设 D 略 施工管理文件（三） 1 总控制计划（总监审批的施工总进度计划） 施工 D 2 施工进度年度、月计划 施工 D 3 施工现场质量检查记录〈桂建质（综合类）01〉 建设 D 4 质量事故报告及处理意见 施工 D 略 5 合同争议、违约报告及处理意见 双方 C 略 6 施工图预算 施工 D 略 施 工 阶 段 （B2） 检验批、分项、分部工程报验表（四） 1 检验批质量验
8、收记录说明 施工 D 2 土方回填检验批质量验收记录 施工 C 3 分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项A类）〉 施工 C 4 砼现浇结构分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）01〉 施工 C 5 砼装配式结构分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）02〉 施工 C 6 砌体分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项B类）03〉 施工 C 7 砼小型空心砌块砌体分项工程质量验收记录〈桂建质（分项B类）04〉 施工 C 8 砌体分项工程质量验收记录 〈桂建质（分项B类）05〉 施工
9、 C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（四） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 施 工 阶 段 （B2） 检验批、分项、分部工程报验表（四） 9 子分部工程质量验收记录说明 施工 C 10 砼基础子分部工程质量验收记录（桂建质0106及附表） 施工 C 11 幕墙子分部工程质量验收记录（桂建质0107及附表） 施工 C 12 地基处理工程质量验收报告 施工
10、 C 13 桩基工程质量验收报告 施工 C 14 地基验槽记录 施工 C 15 地基与基础、主体工程质量验收报告 施工 C 16 地基与基础分部工程质量验收记录（桂建质01表） 施工 C 17 主体分部工程质量验收记录（桂建质02表） 施工 C 18 建筑装饰装修分部工程质量验收记录（桂建质03表） 施工 C 19 建筑屋面分部工程质量验收记录（桂建质04表） 施工 C 20 建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录（桂建质05表） 施工 C 21 建筑电气分
11、部工程质量验收记录（桂建质06表） 施工 C 22 智能建筑分部工程质量验收记录（桂建质07表） 施工 C 23 通风与空调分部工程质量验收记录（桂建质08表） 施工 C 24 电梯分部工程质量验收记录（桂建质09表） 施工 C 25 各分部工程质量评估报告 监理 C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（五） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 施 工 阶
12、段 （B2） 支持文件（五） 1 支持文件附表类表格说明 施工 C 2 隐蔽工程检查验收记录（桂建质□□□□□□□□□） 施工 C 3 工程变更单 监理 C 4 工程材料/构配件/设备报审表（A9）表 施工 C 5 砼试块抗压强度统计及验收记录〈桂建质（附）0201（0106）--04〉 施工 C 6 建筑砂浆试块抗压强度统计及验收记录〈桂建质（附）0203（0107）--05〉 施工 C 7 标准养护混凝土试块试压报告汇总表 施工 C 8 结构实体同条件养护混凝土试块试
13、压报告汇总表 施工 C 9 水泥出厂合格证、试验报告 汇总表 施工 C 10 钢材出厂合格证、试验报告 汇总表 施工 C 11 钢筋焊接检验报告汇总表 施工 C 12 砌块（小型砌块、砖）厂合格证、试验报告汇总表 施工 C 13 给排水材料出厂合格证、试验报告汇总表 施工 C 14 管材厂合格证汇总表 施工 C 15 电气材料、设备厂合格证 汇总表 施工 C 16 建筑物标高（层高、全高） 测量记录 施工 C 17 建筑物室内高度测量记录 施
14、工 C 18 建筑物全高垂直度测量记录 施工 C 19 地下室防水效果检查记录 施工 C 20 屋面淋水、蓄水试验记录 施工 C 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（六） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 21 厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄不试验记录 施工 C C 竣工验收阶段（C） 单位工程竣工验收表格（一） 1 单位（子单
15、位）工程质量 竣工验收记录汇总表 〈桂建质00（一）〉 施工 C 2 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录 工程质量主要控制资料 核查记录 〈桂建质00（二）〉 施工 C 3 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录 安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 〈桂建质00（三）〉 施工 C 4 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录 观感质量检查记录 施工 C C 竣工验收文件（二） 1 工程竣工总结 建设 C 2 监理单位工程竣工评价报告（桂质监档表14表） 监理 C
16、 3 工程竣工决算审核意见书 建设 C 4 建设工程质量竣工验收意见书（桂建监档19表） 建设 C 5 建设工程质量验收报告 （桂建监档20表） 建设 C 6 施工单位工程竣工报告 （桂建监档13表） 施工 C 7 监理工作总结 监理 C 8 监理工作手册 监理 C 存档 保修监理资料（三） 1 保修期形成的监理资料 监理 D 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（
17、七） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 安 全 生 产 （D） 安全管理文件（一） 1 安全生产许可证 （查看原件并留存复印件） 施工 D 2 安全监理规划 监理 D 3 安全监理实施细则 监理 D 4 专项施工方案报审表 （用A2表代） 施工 D 5 各分部工程安全评估报告 安全监理用表（二） 1 建筑工程施工安全管理要点检查表 （桂建安监理AL-01） 监理
18、 D 2 建筑工程土方开挖与基坑支护安全要点检查表 （桂建安监理AL-02） 监理 D 3 建筑工程模板安全要点 检查表 （桂建安监理AL-03） 监理 D 4 建筑工程高处作业安全要点检查表 （桂建安监理AL-04） 监理 D 5 建筑工程扣件式钢管脚手架安全要点检查表 （桂建安监理AL-05） 监理 D 6 建筑工程竹脚手架安全要点检查表 （桂建安监理AL-06） 监理 D 7 建筑工程施工现场临时用电安全要点检查表 （桂建安监理AL-07） 监理 D 8 建筑工程物
19、料提升安全要点检查表 （桂建安监理AL-08） 监理 D 9 建筑工程塔式起重机安全要点检查表 （桂建安监理AL-09） 监理 D 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式 建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表（八） 卷名 （卷号） 册名 （册号） 序号 文件资料表格名称（编号） 提供单位 保管期限 页码 说明 安 全 生 产 （D） 安全监理用表（二） 10 建筑工程施工机具安全检查要点 （桂建安监理AL-10） 监理 D 11 建筑工程安全防护改进通知书 （桂建安
20、监理AL-11） 监理 D 12 建筑工程安全防护改进复查、批复书 （桂建安监理AL-12） 监理 D 13 建筑工程高处作业安全要点检查表 （桂建安监理AL-13） 监理 D 14 建筑工程安全隐患整改通知书 （桂建安监理AL-14） 监理 D 15 建筑工程安全隐患停工整改通知书 （桂建安监理AL-15） 监理 D 16 建筑工程复工申请批复书 （桂建安监理AL-16） 监理 D 17 建筑工程安全隐患报告 （桂建安监理AL-17） 监理 D 注：C—长期；D—短期；略—未收入样表或无固定格式
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