1、建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(一)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明准备阶段(A)公司经营部负责招投标文件(一)1招标文件建设D2投标文件监理D3中标通知书建设D4监理委托书建设D5监理委托合同(含变更补充协议)双方C6来往函件双方C或D 略监理部负责设计文件(二)1工程地质勘察报告建设D略2施工图及其说明建设D略3工程设计概算建设D略4房屋建筑工程施工图合格审查书建设C5图纸会审纪要监理C管理文件(三)1会议记录本监理D略2会议签到表监理D略3收发文登记本监理D略4办公、劳保用品登记本监理D略5工程项目监理机构(项目监理部)人员及证件监
2、理C6总监任命书(委托书)监理D7授权书监理D8建设工程质量监督登记表(桂质监档表01表)建设C9施工许可证(查看原件留复印件)施工D略注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(二)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明准备阶段(A)管理文件(三)10施工承包合同及其变更材料施工C略11施工项目经理部管理人员及负责人名单施工C略12施工项目经理部管理人员、特殊工种岗位证书施工D略13监理规划监理D14旁站监理方案监理D15各专业监理实施细则监理D规范规定文件(四)1相关规范监理D略2上级和公司规定、制度监理D略
3、施工阶段(B1)监理自编文件(一)1工地例会纪要(特别要开好首次例会并写好会议纪要)监理C2监理月报监理C3监理日记监理D4监理旁站记录监理C5平等检查记录监理C6监理巡视记录监理C7专题总结监理D略监理指令及审批文件(二)1监理工程师通知单(B1)监理C2工程暂停令(B2)监理C3工程款支付证书(B3)监理C4工程临时延期审批表(B4)监理C5工程最终延期审批表(B5)监理C6费用索赔审批表(B6)监理C7监理工作联系单(C1)监理C8工程开工/复工报审表(A1)施工C注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(三)卷名(卷号)册名(册号)序号文件
4、资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明施工阶段(B1)监理指令及审批文件(二)9施工组织设计(方案)报审表(A2)施工C10分包单位资格报审表(A3)施工C11供货单位资质材料施工建设D略12试验单位资质材料施工建设D略施工管理文件(三)1总控制计划(总监审批的施工总进度计划)施工D2施工进度年度、月计划施工D3施工现场质量检查记录桂建质(综合类)01建设D4质量事故报告及处理意见施工D略5合同争议、违约报告及处理意见双方C略6施工图预算施工D略施工阶段(B2)检验批、分项、分部工程报验表(四)1检验批质量验收记录说明施工D2土方回填检验批质量验收记录施工C3分项工程质量验收记录桂建质(
5、分项A类)施工C4砼现浇结构分项工程质量验收记录桂建质(分项B类)01施工C5砼装配式结构分项工程质量验收记录桂建质(分项B类)02施工C6砌体分项工程质量验收记录桂建质(分项B类)03施工C7砼小型空心砌块砌体分项工程质量验收记录桂建质(分项B类)04施工C8砌体分项工程质量验收记录桂建质(分项B类)05施工C注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(四)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明施工阶段(B2)检验批、分项、分部工程报验表(四)9子分部工程质量验收记录说明施工C10砼基础子分部工程质量验收记录(
6、桂建质0106及附表)施工C11幕墙子分部工程质量验收记录(桂建质0107及附表)施工C12地基处理工程质量验收报告施工C13桩基工程质量验收报告施工C14地基验槽记录施工C15地基与基础、主体工程质量验收报告施工C16地基与基础分部工程质量验收记录(桂建质01表)施工C17主体分部工程质量验收记录(桂建质02表)施工C18建筑装饰装修分部工程质量验收记录(桂建质03表)施工C19建筑屋面分部工程质量验收记录(桂建质04表)施工C20建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录(桂建质05表)施工C21建筑电气分部工程质量验收记录(桂建质06表)施工C22智能建筑分部工程质量验收记录(桂建质07表)施
7、工C23通风与空调分部工程质量验收记录(桂建质08表)施工C24电梯分部工程质量验收记录(桂建质09表)施工C25各分部工程质量评估报告监理C注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(五)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明施工阶段(B2)支持文件(五)1支持文件附表类表格说明施工C2隐蔽工程检查验收记录(桂建质)施工C3工程变更单监理C4工程材料/构配件/设备报审表(A9)表施工C5砼试块抗压强度统计及验收记录桂建质(附)0201(0106)-04施工C6建筑砂浆试块抗压强度统计及验收记录桂建质(附)020
8、3(0107)-05施工C7标准养护混凝土试块试压报告汇总表施工C8结构实体同条件养护混凝土试块试压报告汇总表施工C9水泥出厂合格证、试验报告汇总表施工C10钢材出厂合格证、试验报告汇总表施工C11钢筋焊接检验报告汇总表施工C12砌块(小型砌块、砖)厂合格证、试验报告汇总表施工C13给排水材料出厂合格证、试验报告汇总表施工C14管材厂合格证汇总表施工C15电气材料、设备厂合格证汇总表施工C16建筑物标高(层高、全高)测量记录施工C17建筑物室内高度测量记录施工C18建筑物全高垂直度测量记录施工C19地下室防水效果检查记录施工C20屋面淋水、蓄水试验记录施工C注:C长期;D短期;略未收入样表或无
9、固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(六)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明21厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄不试验记录施工CC竣工验收阶段(C)单位工程竣工验收表格(一)1单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表桂建质00(一)施工C2单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录桂建质00(二)施工C3单位(子单位)工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录桂建质00(三)施工C4单位(子单位)工程质量竣工验收记录观感质量检查记录施工CC竣工验收文件(二)1工程竣工总结建设C2监理单位工程
10、竣工评价报告(桂质监档表14表)监理C3工程竣工决算审核意见书建设C4建设工程质量竣工验收意见书(桂建监档19表)建设C5建设工程质量验收报告(桂建监档20表)建设C6施工单位工程竣工报告(桂建监档13表)施工C7监理工作总结监理C8监理工作手册监理C存档保修监理资料(三)1保修期形成的监理资料监理D注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(七)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明安全生产(D)安全管理文件(一)1安全生产许可证(查看原件并留存复印件)施工D2安全监理规划监理D3安全监理实施细则监理D4专项施
11、工方案报审表(用A2表代)施工D5各分部工程安全评估报告安全监理用表(二)1建筑工程施工安全管理要点检查表(桂建安监理AL-01)监理D2建筑工程土方开挖与基坑支护安全要点检查表(桂建安监理AL-02)监理D3建筑工程模板安全要点检查表(桂建安监理AL-03)监理D4建筑工程高处作业安全要点检查表(桂建安监理AL-04)监理D5建筑工程扣件式钢管脚手架安全要点检查表(桂建安监理AL-05)监理D6建筑工程竹脚手架安全要点检查表(桂建安监理AL-06)监理D7建筑工程施工现场临时用电安全要点检查表(桂建安监理AL-07)监理D8建筑工程物料提升安全要点检查表(桂建安监理AL-08)监理D9建筑工
12、程塔式起重机安全要点检查表(桂建安监理AL-09)监理D注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式建设工程监理文件、资料用表分类归档及目录表(八)卷名(卷号)册名(册号)序号文件资料表格名称(编号)提供单位保管期限页码说明安全生产(D)安全监理用表(二)10建筑工程施工机具安全检查要点(桂建安监理AL-10)监理D11建筑工程安全防护改进通知书(桂建安监理AL-11)监理D12建筑工程安全防护改进复查、批复书(桂建安监理AL-12)监理D13建筑工程高处作业安全要点检查表(桂建安监理AL-13)监理D14建筑工程安全隐患整改通知书(桂建安监理AL-14)监理D15建筑工程安全隐患停工整改通知书(桂建安监理AL-15)监理D16建筑工程复工申请批复书(桂建安监理AL-16)监理D17建筑工程安全隐患报告(桂建安监理AL-17)监理D注:C长期;D短期;略未收入样表或无固定格式