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1、 豫章工商教職員工業務交接辦法 九十一年三月六日第五十七次行政會議訂定通過 壹、目的：為辦理本校各級人員移交作業事項，健全校務行政運作、有效傳承經驗，特訂定本要點。 貳、依據：依本校實際需要。 參、內容： 一、同仁移交分為組長(含)級以上及經管人員二種： （一）組長(含)級以上人員應移交之事項如下(含教師兼行政職務者)： １.印信(指單位章)。 ２.人員名冊。 ３.移交截至交接日止之會計表報及財物等。 ４.未辦
2、或未結之重要案件。 ５.當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。 ６.經管之項目。 ７.其他經核定須辦理移交之事項。 （二）經管人員(含教師)如有下列情事之一者，應造具移交清冊： １.經辦、保管有價票券、帳表憑證。 ２.保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。 ３.保管印信戳記(如印鑑證明、鑰鎖等)。
3、 ４.保管重要檔案(如人事、財產資料等)。 ５.其他經核定須辦理移交之事項。 前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。 二、組長級以上係指本校一、二級單位主管及科主任，經管人員係指直接經管某種 財物或某種事務之人員。 三、一級主管交接時由校長派員監交，二級主管交接時由該單位一級主管監交，經 管人員交接時由該單位二級主管監交。 四、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤 後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職 級
4、而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一 級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；所有職級之移交清 單則存一份於人事室備查。 五、辦理移交時應於職務交卸十日內辦妥。 六、辦理交接時，如發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，擬具處理意見呈 報主管及校長核定之。 七、逾期不辦理移交或移交不清者，列為考核事項。 八、同仁有傷病亡故或失蹤、潛逃、未辦妥離（調）職手續等情形時，其直接主管 應於知悉上述情事發生後十日內指定人員代辦移交等相關手續，惟所有責任仍 應由原經辦人負責。 肆、移交作業流程： 一
5、級單位主管移交作業流程 負 責 單 位 作 業 流 程 完成期限或使用表單 人事室 通知辦理移交 ↓ 監交人 (校長或人事主任) 業務移交 職務卸任十日內 移交清單 移交清冊 ↓ 人事室 移交清單及移交清冊送人事室備查 二級單位主管移交作業流程 負 責 單 位 作 業 流 程 完成期限或使用表單 人事室 通知辦理移交 ↓ 監交人 (所屬一級單位主管) 業務移交 職務卸任十日內 移交清單 移交清冊 ↓ 一級單位主管 人事室 移交清單送人事室備查 移交清冊送一級單位備查 經管人員移交作業
6、流程 負 責 單 位 作 業 流 程 完成期限或使用表單 人事室 通知辦理移交 ↓ 監交人 (所屬二級單位主管) 業務移交 職務卸任十日內 移交清單 移交清冊 ↓ 二級單位主管 人事室 移交清單送人事室備查 移交清冊送二級單位備查 肆、附則：本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。 豫章工商(兼)行政工作業務移交清單 單位 職稱 移交日期 交接清冊內容 一、組長（含科主任）級以上人員應移交之事項提要： □印信（指單位章）。 □人員名冊。 □移交截至交接日止之會計表報及財物等。 □未辦或未結之重要案件
7、 □當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。 □經管之項目。 □其他經核定須辦理移交之事項。 二、經管人員如有下列情事之一者，應造具移交清冊： □經辦、保管有價票券、帳表憑證。 □保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。 □保管印信戳記（如印鑑證明、鑰鎖等）。 □保管重要檔案（如人事、財產資料等）。 □其他經核定須辦理移交之事項。 三、前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。 移交人簽章 接交人簽章 庶務組簽章 財產清冊□有□無 會計室簽章 監交人簽章 校長核示 注意事項 一、處室主任移交
8、由校長或校長指定人員監交；組長、科主任移交，由所屬處室主任或其指定人員監交;經管人員移交時，由單位主管或其指定人員監交。 二、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；所有職級之移交清單則存一份於人事室備查。 三、無特殊狀況，移交應親自辦理，未親自辦理者，接交人得不接受。 93.11.23製 一、 經管印信、戳記（如印鑑、鑰匙等）清冊 項 次 經管印信、戳記 備
9、註 二、 承辦業務清冊 項 次 承辦業務 備 註 三、經管檔案文件清冊 項 次 檔案文件 單位 數量 備 註
10、 四、未辦或未結之重要案件 項 次 未辦或未結之重要案件 應完成日期 目前進度 備 註 五、經管有價票劵、帳表憑證等清冊 項 次 經管有價票劵、帳表憑證 備 註 六、經管財產設備清冊【依庶務組列印清冊移交】 移交人簽章： 接交人簽章： 庶務組簽章：
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