豫章工商教职员工业务交接办法.docx

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豫章工商教職員工業務交接辦法九十一年三月六日第五十七次行政會議訂定通過壹、目的：為辦理本校各級人員移交作業事項，健全校務行政運作、有效傳承經驗，特訂定本要點。貳、依據：依本校實際需要。參、內容：一、同仁移交分為組長(含)級以上及經管人員二種：（一）組長(含)級以上人員應移交之事項如下(含教師兼行政職務者)：１.印信(指單位章)。２.人員名冊。３.移交截至交接日止之會計表報及財物等。４.未辦或未結之重要案件。５.當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。６.經管之項目。７.其他經核定須辦理移交之事項。（二）經管人員(含教師)如有下列情事之一者，應造具移交清冊：１.經辦、保管有價票券、帳表憑證。２.保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。３.保管印信戳記(如印鑑證明、鑰鎖等)。４.保管重要檔案(如人事、財產資料等)。５.其他經核定須辦理移交之事項。前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。二、組長級以上係指本校一、二級單位主管及科主任，經管人員係指直接經管某種財物或某種事務之人員。三、一級主管交接時由校長派員監交，二級主管交接時由該單位一級主管監交，經管人員交接時由該單位二級主管監交。四、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；所有職級之移交清　　單則存一份於人事室備查。五、辦理移交時應於職務交卸十日內辦妥。六、辦理交接時，如發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，擬具處理意見呈報主管及校長核定之。七、逾期不辦理移交或移交不清者，列為考核事項。八、同仁有傷病亡故或失蹤、潛逃、未辦妥離（調）職手續等情形時，其直接主管應於知悉上述情事發生後十日內指定人員代辦移交等相關手續，惟所有責任仍應由原經辦人負責。肆、移交作業流程：一級單位主管移交作業流程負　責　單　位作　業　流　程完成期限或使用表單人事室通知辦理移交 ↓ 監交人 (校長或人事主任) 業務移交職務卸任十日內移交清單移交清冊 ↓ 人事室移交清單及移交清冊送人事室備查二級單位主管移交作業流程負　責　單　位作　業　流　程完成期限或使用表單人事室通知辦理移交 ↓ 監交人 (所屬一級單位主管) 業務移交職務卸任十日內移交清單移交清冊 ↓ 一級單位主管人事室移交清單送人事室備查移交清冊送一級單位備查經管人員移交作業流程負　責　單　位作　業　流　程完成期限或使用表單人事室通知辦理移交 ↓ 監交人 (所屬二級單位主管) 業務移交職務卸任十日內移交清單移交清冊 ↓ 二級單位主管人事室移交清單送人事室備查移交清冊送二級單位備查肆、附則：本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。豫章工商(兼)行政工作業務移交清單單位職稱移交日期交接清冊內容一、組長（含科主任）級以上人員應移交之事項提要： □印信（指單位章）。 □人員名冊。 □移交截至交接日止之會計表報及財物等。 □未辦或未結之重要案件。 □當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。 □經管之項目。 □其他經核定須辦理移交之事項。二、經管人員如有下列情事之一者，應造具移交清冊： □經辦、保管有價票券、帳表憑證。 □保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。 □保管印信戳記（如印鑑證明、鑰鎖等）。 □保管重要檔案（如人事、財產資料等）。 □其他經核定須辦理移交之事項。三、前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。移交人簽章接交人簽章庶務組簽章財產清冊□有□無會計室簽章監交人簽章校長核示注意事項一、處室主任移交，由校長或校長指定人員監交；組長、科主任移交，由所屬處室主任或其指定人員監交;經管人員移交時，由單位主管或其指定人員監交。二、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；所有職級之移交清單則存一份於人事室備查。三、無特殊狀況，移交應親自辦理，未親自辦理者，接交人得不接受。 93.11.23製一、經管印信、戳記（如印鑑、鑰匙等）清冊項次經管印信、戳記備註二、承辦業務清冊項次承辦業務備註三、經管檔案文件清冊項次檔案文件單位數量備註四、未辦或未結之重要案件項次未辦或未結之重要案件應完成日期目前進度備註五、經管有價票劵、帳表憑證等清冊項次經管有價票劵、帳表憑證備註六、經管財產設備清冊【依庶務組列印清冊移交】移交人簽章：接交人簽章：庶務組簽章：

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