1、第二部分 服务设计
(第三章第二节)
一、服务设计的主要内容(理论)
1、服务设计的定义:
企业应该对所有的顾客服务活动进行全面、系统的安排,即进行服务设计。
2、服务设计的主要内容:
设定服务目标、明确客户服务界面、服务项目设计、服务流程设计。
二、设定服务目标(理论X)
1、包含内容:
明确服务提升方向和设定具体的服务提升指标。
2、服务目标分类:
三、明确客户服务界面(理论、技能)
四、服务项目设计(理论,技能)
在开展服务项目设计时需要考虑以下几个方面的问题:
(一) 结合客户价值进行服务项目总体设计
(二) 针对客户需
2、求细化服务项目和内容
(三) 考虑服务项目与公司需求的关系
1、服务项目类型(理论多选题和技能):
例题
某市烟草公司在开展服务设计时,根据客户价值的分类情况设计服务项目,采用峰终定律设计服务流程,然后有针对性地开展服务。该市烟草公司将客户分为以下三类:订货技巧弱的客户、销售出现波动的客户和价值大的重要客户。请结合案例注意说明各类客户应该对应提供哪类服务?
2、某公司“网上辅助订货”服务内容示例
3、设计服务项目时不仅要考虑客户需求,还要关注企业自身的需求。烟草公司在设计服务项目时,需要考虑如何通过服务促使零售客户更好地发挥终端渠道的价值。比如,希望通过针对性的服
3、务使零售客户在品牌培育上发挥更大作用,或者在市场需求反馈和消费引导上发挥更大作用等等。
我们希望零售客户在品牌培育上发挥更大作用,在服务项目上就可以设计如终端品牌形象展示提升(如标准店建设)、新品选点投放优选权、品牌培育技巧培训等相关服务项目。
五、服务流程设计(理论,技能)
(一)服务流程设计的主要环节(理论)
服务流程即服务的传递系统,每个完整的服务流程都开始于客户,可能贯穿于企业的前、中、后台多个岗位,是完成某一项服务的整个循环和服务的步骤。
主要环节:
客户界面由谁维护——服务岗位的设置
流程主线如何构成——服务的前、中、后台如何进行相互支撑
流程节点由谁承担—
4、—关键节点的审核与控制
(二)峰终定律(理论、技能)
对体验的记忆由两个因素决定——高峰和结束时的感觉。这里的峰与终就是“关键时刻”(MOT),是服务界最具震撼力与影响力的管理概念与行为模式。
步骤:
(1)描绘服务过程。服务过程图主要是横向的客户服务过程,不包括纵向的内部协作。
(2)寻找峰终时刻。
(3)细化峰终时刻的客户需求,优化服务流程。
(三)服务蓝图(理论、技能)
服务蓝图与峰终定律的异同点。
相同点:核心思想都是关注客户的服务设计
不同点:峰终定律主要是横向的客户服务过程,不包括纵向的内部协作。服务蓝图不仅包括横向的客户服务过程,还包括纵向的内部协作。
服务
5、蓝图实例
1、服务蓝图中的三条分界线
外部互动分界线:用于区分顾客行为和前台员工服务行为的分界线,表示顾客与组织间直接的互动。
可视分界线:这条线把顾客能看到的服务行为与看不到的行为分开。可视分界线上方是顾客可见的前台区域,下方是顾客不可见的后台区域。
内部互动分界线:用以区分服务人员的工作和其他支持服务的工作。
2、设计服务行为和内容
有形展示:展现在顾客眼中的有形环境和有形物。如烟草系统的统一VI、统一的送货车辆标识、服务人员统一着装等;
前台服务行为:服务过程中顾客能看到的前台服务活动。如送货员为客户送货、客户经理为客户提供经营指导等服务;
后台服务行为:发生在服
6、务后台的,顾客不可见的服务活动。如订单处理、货物分拣、货源分配等工作,客户一般是看不见的;
支持性活动:内部服务和服务支持人员所履行的服务步骤和互动行为。如烟草商业企业向工业企业的订货。
3、服务蓝图设计的具体步骤。
第一步必须描绘客户经历服务的全过程,并明确关键时刻、关键环节;
第二步分析每个环节的客户需求,并明确核心需求;
第三步是针对需求设计前台服务。包括前台服务人员的服务行为和有形展示如表单、工具材料等;
第四步是根据前台服务设计配套的后台服务行为。如为了提供面对面的零售客户经营指导,客户经理需要在后台进行客户分析、信息整理等工作;
第五步是进一步规划提供服务的后台支持性工作。