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超市会员卡管理章程.doc

1、 XX购物中心 会员卡管理操作规范 一、目的:明确会员资料管理作业,以确保资料之完整性与可用性。 二、适用范围 :XX各分店。 三、会员资料人员配置:专管人员1名(人资处负责)。 四、会员资料专管人员职责: 1、 会员资料准确地输入与办卡。 2、 及时修正会员资料,维护会员基本资料正确性。 3、 报表资料及查核统计。 4、 会员资料定期检查。 5、 会员资料异动与更新。 6、 每周会员资料数据统计与分析。 五、办理XX会员卡优点: 1、XX购物中心是牡丹区连锁零售企业(牡丹区大部分乡镇均有连锁网点),一般居民均可申请本公

2、司会员卡,并在所有XX旗下零售店可以使用。 2、每个促销期会员独享商品(每档期要求5个至10个超值民生商品,80-100个其它商品)同时清除上期会员价商品。 3、全场5%会员价 由采购经理每月更换一次商品,要求至少进价让利2%,由采购与供应商谈判进行销售补差。商品会员价定价建议: 正常零售价20元以下的会员价让利0.5元~1.5元;20元至50元的会员价让利1.5元~3元;50元至100元会员价让利3元至5元;100元以上会员价让利5元至8元) 4、会员积分兑换礼品 A、普通会员卡积分到一定等值后可参加会员积分换商品,领取积分奖品后,积分自动扣减,重新消费累积。 B、VIP会员卡积

3、分到一定等值后除享受A项权利外,积分达500分以上还可以享受积分*5%的现金返利。 会员兑换商品选择原则上以应季家庭日用民生商品为主,并参考性价比值,所有奖品以本公司指定的奖品为主,如因特殊情况未能提供相应奖品时,以其它的奖品代替。 5、每季度的会员购日。 7、忠实会员免费DM发送与会员短信讯息传递。 8、金牌会员特别待遇:无条件退换货。 六.会员卡级别说明 XX会员卡分为普通会员卡和VIP会员卡两个级别。 权益 级别 会员专享特价 积分兑换礼品 无条件退换货 积分*5%现金返利 普通会员卡 享受 享受 有条件享受 不享受 VIP会员卡

4、享受 享受 无条件享受 享受 七、办理会员卡须知: (一)、资料填写资料要求 1、顾客需填写<会员申请单> 持当地居民身份证及本人家庭电话号码、移动手机号码、地址及邮政编码。 2、店内人员填写内容: A、顾客分类 B、地区分类 C、经办人:填写人。 D、办卡日期:当日填写日期。 3、持卡人资料变更,请与本超市人员联系,出示积分卡和有效证件,并重新填写申请表,否则影响到有关资料、礼品的邮寄,并承担因资料变更而引发的全部责任。 (二)XX会员卡申请 A、购物满50元可免费获赠XX会员卡一张; B、直接办理需交2元工本费; C、如有遗失,需补

5、交5元手续费。 D、VIP会员卡的申请需缴纳10元会员费。 (三)会员积分规则 A、每消费10元积1分; B、每期DM活动商品,会员价商品和店内生鲜商品不参于积分; 注:如发生退货或退款将减去所积分之分。(退换货时需出示会员卡方可办理手续) 八、会员卡申办地点: 一、 顾客至本公司收银处或临时办卡点办理。 二、 由本公司派专人至顾客的营业场所、生活小区或分店认为适合办卡地点办理。 九、会员资料录入与核查: 一、各店会员卡资料由各分店自行输入,分店须在顾客填写会员卡申请单3日内完成录入工作。 二、人资处会员卡管理专员负责资料审核,定期对会员进行电话拜访,邀请会员参加公司促销活动或以赠送礼品的方式吸引顾客。 十、使用表单: <会员卡申请表>

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