中小学校财务年末收支结转说明
一、 平衡校验
账务处理à期末处理à平衡校验,双击打开,
如业务没有问题,提示试算平衡;如果有错误,会给出相应的错误提示。
二、 月结账到12月份
双击【月末结账】菜单,在弹出的窗口中,点击【月结】按钮。在提示窗口中点击【确定】
如果提示此账套尚未初始化,则需要【初始化确认】
点击【初始化确认】后,点击【确定】按钮。
三、 自动转账
选择【自动转账】菜单,在弹出的窗口中,按顺序选择模板列表中的一个模板,再点击【转账】按钮,
在弹出的新窗口中,选择【生成凭证】按钮即可转账成功。
再选择下一个模板,转账à生成凭证
注意:如果凭证未记账,则需要勾选“含未记账”按钮
收支结转凭证生成后,通过账簿查询下的“科目余额表”来核对收入类和支出类科目是否余额为零。
如果不为零,可能是因为自动转账模板定义中缺少了相应的科目,可以手工修改模板添加相应的转出分录。
核对无误后,再将转账生成的凭证审核记账打印出来。
四、 年结
点击年结菜单,一切无误后,点击【年结】按钮封账(先保证收支已经结转),最后【结转余额】到下一个年度。
可通过【查看余额】按钮,将科目余额表打印出来。
要注意: