离职工作指引.docx

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离职管理工作指引
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A1
分 发 对 象
管制编号
分发单位
汇 签
管制编号
分发单位
汇 签
A-0
□ 管理代表

F-1
□ 人事课

B-0
□ 营销部

F-2
□ 总务课

C-0
□ 资材部

F-3
□ 安全课

C-1
□ 生管课

G-0
□ 生产部

C-2
□ 采购课

G-1
□ 注塑课

C-3
□ 仓储课

G-2
□ 二次加工课

C-4
□ 采购工程课

G-3
□ 加工课

D-0
□ 品保部

H-0
□ 信息部

E-0
□ 工程部

I-0
□ 财务部

F-0
□ 管理部

J-0
□ 进出口部

目 录
页次 页版本
1/6 A1
2/6 A1
3/6 A1
4/6 A1
5/6 A1
6/6 A1

核 准
管理处
部门主管
制 定
部 门

罗良琴
人事课
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1. 目的：为使公司离辞作业有所依循，工作不受影响，特制定本管理制度。
2. 范围：全公司陆籍员工
3. 朮语
3.1解雇：员工因工作不适任而与公司终止雇用关系。
3.2开除：员工因严重违反厂规或法令、法规，被公司给予除名。
3.3自动离职：未办理离职手续、连续旷工三天或全年累计旷工三次者，公司给予除名。
4. 职责
4.1人事
4.1.1离职手续之办理
4.1.2离职原因整理与调查
4.1.3离职薪资之核算
4.2各部门
4.2.1离职单之填写与呈核
4.2.2离职面谈与核定
4.2.3离职工作交接
5. 流程图：见第5页
6. 程序：
　 6.1「离职申请单」之呈核
6.1.1解 雇
6.1.1.1员工在职期间(或试用期间)因工作能力或其它自身条件无法胜任本职工作时，公司得
以解雇。解雇人员时由部门填写「离职申请单」并书明理由，呈权责主管签核后交
人事办理离职手续。
6.1.1.2解雇课级以下人员须签至处级主管，课级(含)以上人员须签至公司最高主管。
6.1.1.3解雇之人员依实际工作天数支付薪资，于当天办妥各项交接手续后当日离厂。
6.1.2开 除
6 .1.2.1员工严重触犯厂规或使公司蒙受重大损失者，公司得以开除。开除之人员由部门填
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写「离职申请单」并书明理由，呈权责主管签核后交人事办理离职手续。
6.1.2.2开除之课级以下人员需签至处级主管，课级(含)以上人员签至公司最高主管。
6.1.2.3开除之人员扣除当月之薪资，于当天办妥各项交接手续后立即离厂，情节严重有触犯
法规者移交公安机关处理。
6.1.3自动离职
6.1.3.1员工在未办理任何离职手续或离职未经批准情形下擅自离厂或有公司规定之自离情
形者，视为自动离职。
6.1.3.2但自动离职人员若使公司蒙受重大损失时，公司得以依法追究其责任。
6.1.3.3自动离职人员经与部门确认后，人事即予以除名，不核计任何薪资。
6.1.4辞 职
6.1.4.1因故不能继续为公司服务而申请辞职者，需填写「离职申请单」呈权责主管签核。
6.1.4.2文员级(含)以上人员申请离职须提前一个月，文员级以下人员申请离职须提前十四天。
若辞工者未能按规定日期提出申请即要求离职，需按比例扣除薪资。
6.1.4.3不叙等人员辞职须签至部门理级主管，文员级(含)以上、课级以下人员辞职须签至处
级主管，课级(含)以上人员辞职须签至公司最高主管。
6.2 离职手续之办理
6.2.1被批准辞职后，必须到相关部门交回所有领用物品，如：厂证、工作服、工具、文具、宿舍事务用品等。并且在「离职申请单」上有相关交接人员的签字确认，对于
物品若有损失或遗失，则要照价赔偿。
6.2.2辞职人员离职薪资于每周三、六结算，辞职人员须于离职下午当日04：00以前办好
各项交接手续将离职单交给人事，以利薪资结算。
6.2.3辞职人员的薪资结于离职手续完毕后，次月20日转至个人账户，辞职人员办完手续后当
天下午5:00必须离厂，不得再到宿舍逗留。
6.3停薪留职
6.3.1停薪留职之申请仅限副课长级(含)以上且到职满一年以上之人员，其它人员不得申请。
6.3.2申请停薪留职须以「员工异动报告表」提请其直属主管，并经总经理核准方可办理。
6.3.3申请停薪留职者应提供具体事由，并由主管人员详加审查，停薪留职的期限如无特殊规
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定，以半年为限。
6.3.4停薪留职者在停薪留职其间停发一切薪资，且年资不予计算。
6.3.5停薪留职人员，依离职手续办理离厂事宜。
6.3.6员工在停薪留职其间，未经批准擅就他职者视同自动离职办理。
6.4复 职
6.4.1停薪留职申请复职填写填写「人员复职申请单」依以下规定办理：
6.4.1.1因特殊需要申请停薪留职者，应于期满日前申请复职，逾期未申请复职者，自停薪留职日起视同辞职。
6.4.1.2因病停薪留职者，应于期满日前检具伤病痊愈证明书，申请复职；逾期仍未能痊愈申请复职者，自停薪留职日起视同辞职。因案停薪留职，经侦查判决无罪或不起诉处分者，应于7日内申请复职，逾期未申请复职者，视同自动离职处理；经判决为有期徒刑以上者，予以解雇或开除。
6.4.1.3停薪留职人员申请复职时，若因公司人员编制无法安排原职者，公司可安排转任他职或办理离职。
6.5离职后再录用
6.5.1曾在本公司离职后申请再录用者，依下列规定办理。
6.5.1.1曾因解雇、开除、自动离职而离开本公司者，不得申请再录用。
6.5.1.2申请再录用者由接受单位填写「人员复职申请单」申请，经人事主管及原单位主管会签后办理再录用，间接人员须呈公司最高主管核准方可办理再录用。
6.5.1.3再录用之人员年资从再录用日起计算，薪资与职位原则上维持不变，直接人员则依新进人员办理，复职后须保证在公司服务一年以上。
7. 质理记录
7.1「离职申请单」
7.2「员工异动报告表」
7.3「人员复职申请单」
7.2「工资结算单」
7.3「物品放行单」
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流程图:
申请单位
总经理&副总
人事/财务单位
相关窗体名称
窗体保存单位
填寫離職申請書
呈核
公物交還
工作交接
交接記錄

呈核

結算薪資

開放行單離廠

呈核

通知離職者

登錄與維護

呈核

「离职申请单」
　　「工资结算单」
「物品放行单」
人事课

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