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1、科技档案归档材料内容 按科研工作的五个阶段分：基础(应用)研究课题归档范围 科研工 阶段作 管理文件 科技材料 科 研 准 备 1. 开题报告与课题论证材料 2. 申请报告及批件 3. 任务书、协议书 4. 课题研究计划（含各年度或阶段） 1. 文献调研、综述报告 2. 实验、调查、考察、观察方案等 研 究 实 验 1. 课题研究计划执行情况 2. 计划调查或撤销报告 1. 实验、测试、野外调查、考察的各 种原始记录及综合分析材料 2. 数据处理材料，包括计算机处理材 料（如程序设计说明、计算结果 等） 3.
2、 设计文件和图纸 4. 阶段研究工作小结 5. 样品或标本等实物的目录 6. 照片、底片、幻灯片、录像带、 多媒体演示等 总 结 鉴 定 验 收 1. 课题工作总结 2. 科研投资情况和经费预决算材料 3. 鉴定证书或视同鉴定证书的文件 4. 鉴定会材料(评审人签名单、会议纪要、评审意见等) 5. 使用意见(指应用研究课题) 6. 经济效益或社会效益证明材料 (指应用研究课题) 1. 研究报告 2. 论文和专著 3. 工艺技术报告（指应用研究课题） 成 果 申 报 和 奖 励 1. 科技成果登记表 2. 科技成果奖励申报书 3
3、 获奖材料(奖章、奖状或证书) 4. 专利申请书和证书 推 广 应 用 1. 成果被引用情况材料 2. 转让合同或协议书(指引用研究课题) 3. 成果宣传报道材料 4. 成果投产被引用或投产后反馈意见 1. 国内外学术交流材料 2. 开发和推广引用方案及实施情况材料(指引用意见课题) 注：收集的材料按时间顺序排序，材料幅面较大时，将材料进行折叠，材料幅面较小时， 用纸裱糊，统一用A4或B5两种格式。 档号 科研档案归档说明书
4、 第1页 项目名称 任务来源 课题名称 研究工作 起止时间 自 年 月至 年 月 课题进展 1.阶段完成 2.最终完成 3.中断或停止 室 组 名 称 协作单位 项 目 负责人 课 题 负责人 课 题 研 究 及 主 要 结 果 简 介 第2页
5、 课 题 内 容 提 要 科 研 投 资 和 经 费 支 出 情 况 档案数 量 本课题档案共 卷 第3页 参 加 本 项 研 究 工 作 人 员 名 单 序 号 姓名 职务或职称 承担何工作 起止时间 备注 自 年 月 自
6、 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月
7、 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 自 年 月 以上各项由课题负责人填写。 课题负责人签字：
8、 年 月 日 第4页 档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。 档 案 审 查 意 见 课 题 组 负责人签字 年 月 日 研 究 室 负责人签字 年 月 日 单 位 主 管 领 导
9、 领导人签字 年 月 日 档 案 部 门 审查人签字 年 月 日 课题验收或 鉴定日期 年 月 日 鉴定级别 成 果 获 奖 情 况 填写人签字 年 月 日 档号 卷 内 目 录
10、 共 页 第 页 序 号 文件题名 文件编号 责任人 (执笔人) 制成日期 页 号 或页数 备注
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