科技档案归档材料内容.docx

科技档案归档材料内容
按科研工作的五个阶段分：基础(应用)研究课题归档范围
科研工
阶段作
管理文件
科技材料

科
研
准
备
1. 开题报告与课题论证材料
2. 申请报告及批件
3. 任务书、协议书
4. 课题研究计划（含各年度或阶段）
1. 文献调研、综述报告
2. 实验、调查、考察、观察方案等

研
究
实
验

1. 课题研究计划执行情况
2. 计划调查或撤销报告
1. 实验、测试、野外调查、考察的各
种原始记录及综合分析材料
2. 数据处理材料，包括计算机处理材
料（如程序设计说明、计算结果
等）
3. 设计文件和图纸
4. 阶段研究工作小结
5. 样品或标本等实物的目录
6. 照片、底片、幻灯片、录像带、
多媒体演示等

总
结
鉴
定
验
收
1. 课题工作总结
2. 科研投资情况和经费预决算材料
3. 鉴定证书或视同鉴定证书的文件
4. 鉴定会材料(评审人签名单、会议纪要、评审意见等)
5. 使用意见(指应用研究课题)
6. 经济效益或社会效益证明材料
(指应用研究课题)
1. 研究报告
2. 论文和专著
3. 工艺技术报告（指应用研究课题）
成
果
申
报
和
奖
励

1. 科技成果登记表
2. 科技成果奖励申报书
3. 获奖材料(奖章、奖状或证书)
4. 专利申请书和证书

推
广
应
用

1. 成果被引用情况材料
2. 转让合同或协议书(指引用研究课题)
3. 成果宣传报道材料
4. 成果投产被引用或投产后反馈意见

1. 国内外学术交流材料
2. 开发和推广引用方案及实施情况材料(指引用意见课题)
注：收集的材料按时间顺序排序，材料幅面较大时，将材料进行折叠，材料幅面较小时，
用纸裱糊，统一用A4或B5两种格式。

档号

科研档案归档说明书
第1页
项目名称

任务来源

课题名称

研究工作
起止时间
自 年 月至 年 月
课题进展
1.阶段完成
2.最终完成
3.中断或停止
室 组
名 称

协作单位

项 目
负责人

课 题
负责人

课
题
研
究
及
主
要
结
果
简
介

第2页

课
题
内
容
提
要

科
研
投
资
和
经
费
支
出
情
况

档案数 量
本课题档案共 卷

第3页

参

加

本

项

研

究

工

作

人

员

名

单
序
号
姓名
职务或职称
承担何工作
起止时间
备注

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

自 年 月
自 年 月

以上各项由课题负责人填写。

课题负责人签字： 年 月 日

第4页

档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。
档 案 审 查 意 见

课
题
组

负责人签字
年 月 日

研
究
室

负责人签字
年 月 日
单
位
主
管
领
导

领导人签字

年 月 日

档
案
部
门

审查人签字

年 月 日
课题验收或
鉴定日期
年 月 日
鉴定级别

成

果

获

奖

情

况

填写人签字
年 月 日

档号

卷 内 目 录
共 页 第 页
序
号
文件题名
文件编号
责任人
(执笔人)
制成日期
页 号
或页数
备注