物资部主任岗位职务说明.docx

物资部主任职位说明书
职 位 名 称：
物资部主任
文 件 编 号：

直 属 上 级：
分管厂长
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：
商务专责、备品备件工程师、采购员、库管员
工作职责：
1、 负责建立健全部门各项管理制度与流程
2、 负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制；
3、 负责根据需求计划和物资库存情况，组织编制物资采购供应计划及用款计划并报批；
4、 负责掌握库存变动情况，适时制定采购计划，在保证安全库存量的前提下，避免存货积压或短缺，降低库存成本；
5、 负责控制物资采购成本和交货期；
6、 负责审批计划外物资领用单；
7、 负责组织并参与重大物资采购合同的招标工作、议价谈判；
8、 负责根据采购物资原始发票、收料凭证和质检证明，审核物资采购付款申请；
9、 负责定期组织仓库的盘点清查，并检查帐、物、卡的一致性，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或作相应处理；
10、 负责每月组织采购人员和仓管人员核对在途及库存物料的价格、数量和总金额，清理应付、应退和预付款项目，结清进、出、存物资明细帐；
11、 完成领导交付的其他任务
工作权限：
1、 对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权
2、 对本部门员工的考核权
3、 供应商选择建议权

岗位资格要求：
教育背景: 大专以上学历
经验：5年以上采购管理经验
培训：物资管理知识、电厂设备知识
岗位技能要求：
专业知识：物资管理专业
能力与技能：熟悉电力设备、懂得电力生产过程

商务专责职位说明书
职 位 名 称：
商务专责
文 件 编 号：

直 属 上 级：
物资部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责与供应商进行价格、货期谈判并签订采购合同；
2、 负责拟制采购计划，并将计划下达给采购员；
3、 负责对所有采购合同分门别类、编码登记并录入微机；
4、 负责审核检验单、合同、发票、计划（审核内容主要有数量是否一致、价格是否有误、手续是否齐全、规格是否一致、品牌是否符合要求等等）；
5、 负责对上述审核合格的物资开具书面入库单（如不合格则要求退回，不予受理）；
6、 负责将入库单转送仓库保管员并要求其签字确认；
7、 负责上级领导交办的其他工作
工作权限：
1、 采购计划拟制权
2、 采购单据的审核权
岗位资格要求：
教育背景: 大专以上学历
经验：3年以上商务管理经验
培训：物资管理、合同法知识
岗位技能要求：
专业知识：机电或物资管理专业
能力与技能：熟悉电力设备、具备商务谈判技能

备品备件工程师职位说明书
职 位 名 称：
备品备件工程师
文 件 编 号：

直 属 上 级：
物资部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责落实各种备品备件的库存情况，保证及时供应；
2、 负责对备品备件申购进行审核；
3、 在保证安全供应的前提下，负责降低备品备件库存成本；
4、 就备品备件使用部门提出的技术要求，负责与供应商协调落实；
5、 负责搜集备品备件资料库的建立与维护；
6、 负责上级领导交办的其他工作
工作权限：
1、 备品备件的审核权
2、 供应商评价建议权
岗位资格要求：
教育背景: 大专以上学历
经验：3年以上商务管理经验
培训：物资管理、合同法知识
岗位技能要求：
专业知识：机电或物资管理专业
能力与技能：熟悉电力设备、具备商务谈判技能

采购员职位说明书
职 位 名 称：
采购员
文 件 编 号：

直 属 上 级：
物资部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责采购合同的跟踪与查询，保证按时供货；
2、 负责解决采购难题，如解决急缺物资设备的供货问题；
3、 负责所采购物资设备的送检入库；
4、 负责就所签合同与财务部进行发票平移；
5、 负责定期将采购物资设备的市场价格、供货周期、货源的紧缺状况提供给各相关部门；
6、 负责与设备生产厂家联系，促使其为电厂提供相关的技术支持；
7、 负责及时与生产班组沟通物资供应情况；
8、 负责上级领导交办的其他工作；
工作权限：
1、 供应商评价建议权
岗位资格要求：
教育背景: 中专以上学历
经验：2年以上物资流通经验
培训：物资管理、合同法知识
岗位技能要求：
专业知识：机电或物资管理专业
能力与技能：熟悉电力设备、懂得电力生产过程

库管员职位说明书
职 位 名 称：
库管员
文 件 编 号：

直 属 上 级：
物资部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责对物资验收、入库、贮存、防护、发放管理
2、 负责库存物资盘点，确保物资帐、卡、物一致
3、 负责保管记录物资台帐，填报物资统计报表
4、 负责库存的安全管理，并将有关信息及时上报相关部门与人员
5、 负责每月末与财务产权部就本月物资设备的收发存进行对帐
6、 完成上级领导交办的其他工作
工作权限：
1、 对不符合手续的物资领用有拒绝权
岗位资格要求：
教育背景: 中专以上学历
经验：仓库保管经验
培训：物资管理、财务知识
岗位技能要求：
专业知识：物资管理专业
能力与技能：熟悉电力设备，具备一定的财务知识