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1、 工作分析访谈提纲(之一) 一、 导入 1、 您的学历、专业、主要工作经历、在公司的年限。 二、 关于部门和组织结构 2、 公司目前的组织结构形式、部门设置存在什么问题?有什么改进建议? 3、 所在部门(所管辖的部门)的主要工作任务和职责是什么?是否清晰明确? 4、 所在部门(职位)拥有哪些职权及可支配的资源(人、财、物、信息诸方面)?与工作任务和职责相比,职权的配备是否适当?为什么? 5、 部门内部的职责、权限如何划分?工作人员经常在做些什么?平时工作任务是如何确定的? 6、 部门内部及外部(上下、左右及公司外部)的工作关系及业务联系有哪些?如何运作? 7、

2、通常接受哪些方面(部门或机构)的指令?通过何种方式下达? 8、 部门之间的沟通多采用什么方式?是否顺畅? 9、 涉及内部及外部的业务运作中有哪些不畅或者阻碍? 10、工作中最难处理的问题是什么? 11、影响可制约本部门工作顺利进行的主要因素有哪些(公司与部门、部门内部、部门外部、员工素质、公司制度、领导干预等)? 12、上级如何评价本部门的工作业绩?部门如何考核和评论员工的工作绩效(方面、要素、指标)?要使部门的工作更上一个台阶,需要哪些条件? 三、 关于流程和工作分析(主要是职责、权限部分) 13、描述您所在职位的主要的业务流程(将其穷尽为基本的活动)? 14、流经你

3、职位的流程有哪些?现有流程在效率和反映速度等方面有何不足? 15、流程优化的手段有删除、简化、整合、自动化四种,针对上述不足,您认为应该进行何种流程优化?预期达到的效果有哪些? 16、如果有表单,请说明这些表单流经那些职位?在哪些职位上容易出现时滞?如何改进(注意此处可以对照业务流程的图式将流程图描述出来)? 17、本职位存在的价值是什么?工作成果或贡献体现在哪些方面?请仔细概括您所任的职位有哪些具体的职责和权限?要有什么样的资格才能胜任? 四、 有关其他组织诊断问题 18、本部门的工作是否满意?理由是什么?对公司是否满意?理由? 19、公司的管理哪些方面是成功的?存在哪些问题?原因是什么?有什么改进建议? 20、对于集团或公司正在进行的改制和员工持股方案有什么看法? 21、公司的竞争优势何在?对公司的现状及未来发展你如何评价?理由? mg队d13

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