1、某勘测设计研究院科技情报员职务说明书
岗位名称
科技情报员
所属层级
部门员工
所在部门
科技质量处
岗位定员
1
直接上级
科技质量处处长
工作性质
干事
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年**月
本职： 负责本院科技情报、科技档案、科技管理的业务管理，负责院科技情报办公室所有工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责院技术标准的管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
定期编辑《我院现行采用技术标准目录》，并对目录中所有标准进行有效性鉴定；
对院标准进行动态管理，随时剔除作废标准，补充新标准，并及时通知到院各有关部门；
2、
负责院技术标准、规程规范的采购、整编、发放、借阅工作
职
责
二
职责表述：负责院科技管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织、汇总与报送科技成果材料、申报和办理科技进步奖、优秀工程成果奖及专利申请；
对获奖的优秀成果进行分类登记、整编、归档与保管；获奖成果主要负责人奖金的申请与分发。
职
责
三
职责表述：负责院工程地质、岩土工程、工程测绘等所有专业的科技文献资料的搜集、整编、归档和交流工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责科技期刊、科技图书的订购、收发、整编、保管、分发和借阅工作
将搜集的情报资料定期编辑成院内部资料《科技简讯》（
3、季刊）并定期分发到院各有关部门；
将院所有科技期刊进行题录及内容简介的计算机录入工作；
将所有的科技期刊整理、装订成册、归档；
根据生产需要，定期制定《技术标准购买申请报告》、《科技期刊定购计划表》等；
负责存书库的清洁卫生工作，定期投放防虫药；
负责存书库房的消防工作，保证消防通道畅通，保证灭火器放在显目的位置；
定期编辑院刊《勘察技术》（季刊），并及时分发到全国97家情报交流单位。
职
责
四
职责表述： 负责各类情报网、站、专业学会、协会的日常工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责湖南省勘察设计协会工程勘察设计协会工程勘察与岩土分会、中国有色建设协会、
4、湖南省地质学会等各协会联络员工作，负责各协会文件、资料的收发并将有关文件精神及时通知到院各有关部门；
负责交纳各协会会费；
负责召开各协会联络员会议。
职责五
职责表述： 完成科技质量处处长及院副总工程师交办的其他任务
工作时间百分比：10%
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
总院各部门及科技质量处各岗位
外部协调关系
湖南省勘察协会、地质学会等各协会及各情报交流单位等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
科技情报管理等相关专业
培训经历
科技档案管理培训、科技诊断培训、科技干部管理培训
经验
3年以上相关经验
知识
熟悉勘察行业等相关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具备网络知识，具有较强的阅读能力、综合能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的判断能力、人际能力、沟通能力、编辑能力与执行能力
劳动强度
体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大
心理素质要求
较高
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室安全性高
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
通知、协会文件等
备注
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