某勘测设计研究院科技情报员职务说明书.docx

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某勘测设计研究院科技情报员职务说明书岗位名称科技情报员所属层级部门员工所在部门科技质量处岗位定员 1 直接上级科技质量处处长工作性质干事所辖人员无岗位分析日期 200*年**月本职：负责本院科技情报、科技档案、科技管理的业务管理，负责院科技情报办公室所有工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责院技术标准的管理工作时间百分比：20% 工作任务定期编辑《我院现行采用技术标准目录》，并对目录中所有标准进行有效性鉴定；对院标准进行动态管理，随时剔除作废标准，补充新标准，并及时通知到院各有关部门；负责院技术标准、规程规范的采购、整编、发放、借阅工作职责二职责表述：负责院科技管理工作工作时间百分比：15% 工作任务负责组织、汇总与报送科技成果材料、申报和办理科技进步奖、优秀工程成果奖及专利申请；对获奖的优秀成果进行分类登记、整编、归档与保管；获奖成果主要负责人奖金的申请与分发。职责三职责表述：负责院工程地质、岩土工程、工程测绘等所有专业的科技文献资料的搜集、整编、归档和交流工作工作时间百分比：40% 工作任务负责科技期刊、科技图书的订购、收发、整编、保管、分发和借阅工作将搜集的情报资料定期编辑成院内部资料《科技简讯》（季刊）并定期分发到院各有关部门；将院所有科技期刊进行题录及内容简介的计算机录入工作；将所有的科技期刊整理、装订成册、归档；根据生产需要，定期制定《技术标准购买申请报告》、《科技期刊定购计划表》等；负责存书库的清洁卫生工作，定期投放防虫药；负责存书库房的消防工作，保证消防通道畅通，保证灭火器放在显目的位置；定期编辑院刊《勘察技术》（季刊），并及时分发到全国97家情报交流单位。职责四职责表述：负责各类情报网、站、专业学会、协会的日常工作工作时间百分比：20% 工作任务负责湖南省勘察设计协会工程勘察设计协会工程勘察与岩土分会、中国有色建设协会、湖南省地质学会等各协会联络员工作，负责各协会文件、资料的收发并将有关文件精神及时通知到院各有关部门；负责交纳各协会会费；负责召开各协会联络员会议。职责五职责表述：完成科技质量处处长及院副总工程师交办的其他任务工作时间百分比：10% 权力：工作协作关系：内部协调关系总院各部门及科技质量处各岗位外部协调关系湖南省勘察协会、地质学会等各协会及各情报交流单位等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业科技情报管理等相关专业培训经历科技档案管理培训、科技诊断培训、科技干部管理培训经验 3年以上相关经验知识熟悉勘察行业等相关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具备网络知识，具有较强的阅读能力、综合能力、写作能力和表达能力技能技巧具有很强的判断能力、人际能力、沟通能力、编辑能力与执行能力劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大心理素质要求较高其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室安全性高工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档通知、协会文件等备注

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