某材料研究院质量管理部部长职务说明书.docx

某材料研究院质量管理部部长职务说明书
岗位名称
质量管理部部长
岗位编号

所在部门
质量管理部
岗位定员

直接上级
管理副院长
职系

直接下级
质量管理部副部长、质量审核专责

所辖人员

岗位分析日期
2001年10月
本职：负责建立、健全航材院的质量管理体系并监督其正常运行，并承担计量工作的宏观管理、指导
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织制定航材院质量管理规划与实施计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
根据院发展战略规划，组织制定院质量管理规划、院年度质量目标和质量工作计划，并指导各部门及各二级单位制定质量工作计划
根据院年度质量目标，组织制定本部门年度工作计划并组织实施
根据院年度质量工作计划，组织制定院质量管理体系的年度预算
职
责
二
职责表述：建立和完善航材院质量管理体系
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织制定、完善院质量管理体系文件和各项质量管理制度
组织应用先进质量管理技术，提高质量管理水平
协助宣传文化部组织宣传贯彻上级质量方针、政策和法规
负责制定质量培训计划，配合人力资源部组织质量培训工作
职
责
三
职责表述：负责组织质量管理体系运行的日常管理工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
贯彻实施院质量管理体系文件和各项质量管理制度
协调解决院质量管理体系运行的有关问题
组织院不合格品评审及纠正措施委员会的日常工作
组织接受第二方审核，参与质量评审
组织全院质量检验、产品验收工作
职
责
四
职责表述：负责组织质量审核、质量信息、管理评审、质量考核等工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织内部质量审核的策划、实施、监督、改进及内审员的管理工作
组织质量信息工作的策划、收集、分析、处理及过程监控的综合分析
组织院管理评审工作的准备、实施、总结、落实改进等工作
组织落实认证机构对院质量认证审核和监督检查的各项工作
负责组织质量考核的制度完善和日常考核工作
职
责
五
职责表述：负责组织金属、非金属材料实验室（商检实验室）管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织制定实验室有关工作计划，制定实验室管理制度、完善实验室质量体系
监督实验室质量体系运行，审核实验室运行过程监控与数据分析报告
组织有关实验室认证审核、监督检查
职
责
六
职责表述：监督指导计量管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
监督贯彻计量管理的相关政策、法规情况
监督指导计量检定计划的制定、下达，监督执行
监督现场使用测量和监控装置的抽检情况
监督指导计量建标、计量器具数据库管理
审批非固定资产类的计量器具采购申请
职
责
七
职责表述：部门内部管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责建立部门内部工作制度，并监督实施
负责部门员工选拔、配备、评价，组织部门技能培训
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责协调下属与其它部门、人员间关系
负责拟定部门经费财务预算计划，控制实际费用支出
职责八
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比：5%
权力：
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行质量考核权、奖惩建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表某材料研究院对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：
内部协调关系
航材院各职能部门及各二级核算单位
外部协调关系
新时代质量体系认证中心、某质量认证中心、CCIBLAC、客户
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历，或中级及以上职务
专业
与材料有关的理工专业
培训经历
接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、计量管理法规等方面的培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
具备基本专业技术知识、质量工程技术和管理知识、计量相关法规和规定知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公室，科研生产现场
工作时间特征
正常工作时间、偶尔出差
所需记录文档
计划、研究报告、有关认证认可文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、总结
备注：