资源描述
某材料研究院质量管理部部长职务说明书
岗位名称
质量管理部部长
岗位编号
所在部门
质量管理部
岗位定员
直接上级
管理副院长
职系
直接下级
质量管理部副部长、质量审核专责
所辖人员
岗位分析日期
2001年10月
本职:负责建立、健全航材院的质量管理体系并监督其正常运行,并承担计量工作的宏观管理、指导
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织制定航材院质量管理规划与实施计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据院发展战略规划,组织制定院质量管理规划、院年度质量目标和质量工作计划,并指导各部门及各二级单位制定质量工作计划
根据院年度质量目标,组织制定本部门年度工作计划并组织实施
根据院年度质量工作计划,组织制定院质量管理体系的年度预算
职
责
二
职责表述:建立和完善航材院质量管理体系
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责组织制定、完善院质量管理体系文件和各项质量管理制度
组织应用先进质量管理技术,提高质量管理水平
协助宣传文化部组织宣传贯彻上级质量方针、政策和法规
负责制定质量培训计划,配合人力资源部组织质量培训工作
职
责
三
职责表述:负责组织质量管理体系运行的日常管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
贯彻实施院质量管理体系文件和各项质量管理制度
协调解决院质量管理体系运行的有关问题
组织院不合格品评审及纠正措施委员会的日常工作
组织接受第二方审核,参与质量评审
组织全院质量检验、产品验收工作
职
责
四
职责表述:负责组织质量审核、质量信息、管理评审、质量考核等工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织内部质量审核的策划、实施、监督、改进及内审员的管理工作
组织质量信息工作的策划、收集、分析、处理及过程监控的综合分析
组织院管理评审工作的准备、实施、总结、落实改进等工作
组织落实认证机构对院质量认证审核和监督检查的各项工作
负责组织质量考核的制度完善和日常考核工作
职
责
五
职责表述:负责组织金属、非金属材料实验室(商检实验室)管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织制定实验室有关工作计划,制定实验室管理制度、完善实验室质量体系
监督实验室质量体系运行,审核实验室运行过程监控与数据分析报告
组织有关实验室认证审核、监督检查
职
责
六
职责表述:监督指导计量管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
监督贯彻计量管理的相关政策、法规情况
监督指导计量检定计划的制定、下达,监督执行
监督现场使用测量和监控装置的抽检情况
监督指导计量建标、计量器具数据库管理
审批非固定资产类的计量器具采购申请
职
责
七
职责表述:部门内部管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责建立部门内部工作制度,并监督实施
负责部门员工选拔、配备、评价,组织部门技能培训
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责协调下属与其它部门、人员间关系
负责拟定部门经费财务预算计划,控制实际费用支出
职责八
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行质量考核权、奖惩建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表某材料研究院对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
航材院各职能部门及各二级核算单位
外部协调关系
新时代质量体系认证中心、某质量认证中心、CCIBLAC、客户
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历,或中级及以上职务
专业
与材料有关的理工专业
培训经历
接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、计量管理法规等方面的培训
经验
8年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验
知识
具备基本专业技术知识、质量工程技术和管理知识、计量相关法规和规定知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公室,科研生产现场
工作时间特征
正常工作时间、偶尔出差
所需记录文档
计划、研究报告、有关认证认可文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、总结
备注:
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