1、活动部提案工作流程解析
目标客户
收集信息
预约公司简介时间
1.准备阶段
行业资料调查、收集、分析
资料汇总、讨论
（ A E / A M ）
（ A E / A M ）
（ A E / A M ）
确认参加公司简介的人员
公司简介演练
再次确认公司简介细节
调整公司简介
申请、准备公司简介资料、物品
2.会议阶段
自信、熟练讲述公司简介
3.会议结束
接收客户简报
确认提案时间
开展互
2、动/ 回答问题
询问问题
进行会议记录
编制、提交会议记录
（ A E / A M ）
电话回访客户
会议记录传达
头脑风暴
制定准备期时间表
1.准备阶段
项目组成立、工作分工
行业资料汇总、讨论
行业资料调查、收集、分析
确认头脑风暴的时间和参与人
（ A E / A M ）
形成书面头脑风暴的资料
资料发放到各个 人员
提前准备头脑风暴
通知参加讨论会议人员
2.会议阶段
完整、清楚地讲述客户简介
3、
领导会议讨论
提出讨论的思路
记录、总结头脑风暴结果
（ A E / A M ）
3.会议结束
确认活动提案的方向
分配工作
活动提案
1.提案准备
整理、总结所有相关资料
（ A E / A M ）
讨论项目提案的方向及架构
（ A E / A M ）
设计图的沟通及修改
编制项目提案初稿
（ A E / A M ）
提案的讨论及修改
（ A E / A M ）
提案内部终稿确认
提案参
4、与人员确认
（ A E / A M ）
提案前预先演练项目提案
提案时间再次确认
提案准备
2.项目提案
具体问题进行现场互动
了解客户的反馈及建议
记录会议讨论结果
进行客户回访、了解提案反馈
3.提案结束
提交会议记录
自信、完整讲述项目提案
提案修改及确认
活动报价
（
硬体制作方案的讨论及提供
专案通告
活动效果图的修改及确认
1.报价准备
（ AM ）
硬体效果图及制作方案的确认
5、
收取硬体制作商的预算
（ A E / A M/EM ）
同EM 沟通项目提案细节
（ AE / EM/AM ）
收取、讨论EM的初期预算
结合初期预算编制活动报价
（ A E / A M）
内部讨论、确认活动报价
（ AM ）
确认参与报价及协议会议的人员
2.报价提案
自信、完整讲述活动报价
回答客户问题
记录会议讨论结果
3报价确认
提交会议记录
进行客户回访、了解报价反馈
（ A E / A M）
报价修改及确认
6、
活动协议
协议提供
协议修改及签订
发票提供及首款催款
培训准备
项目卡号申请
1.文件准备
专案通告
（ AE / AM ）
（ AE / AM ）
执行手册撰写
执行手册讲解
执行手册修改及确认
执行时间表确认
执行时间表撰写
（ AE / AM ）
周报修改及提供客户确认
执行手册修改及确认
客户版执行手册修改及提供
（ AE / AM ）
（ AE / EM ）
7、其他文件修改及确认
其他文件确认及讲解
其他文件撰写及修改
所有执行文件确认
（ AE / EM ）
（ AE / EM ）
执行部人力配置及培训安排
（ AE / EM ）
确认培训及执行文件内容、数量及装订方式
提供行政部需要复印的文件内容及数量及装订要求，时间要求
（ AE / 行政 ）
（ AE / 行政 ）
（ EM ）
2．项目培训
验收行政的准备的文件
项目培训
参与培训及考核过程，反馈意见
配合执行部领取文件
培训中与EM沟通培训进
8、展
（ AE / AM ）
客户方各地负责人联系方式提供
执行前准备
执行部各地人员联系方式、地址汇总
（ AE / AM / EM ）
（ AE / AM / EM ）
项目准备阶段时间表制定及确认
项目中人员职责和沟通流程讨论及确认
项目中需要反馈的内容和时间确认
提供客户及行政部我方各地负责人联系方式及地址
项目会议时间、参与人员及议题确认
（ AE / AM / EM ）
各地准备情况汇总及反馈
（ AE / AM ）
项目会议准
9、备及组织
项目准备阶段进展监控及反馈
日常客户沟通，解决执行困难和问题
（ AE / AM ）
（ AE / AM ）
冲账
活动录像编辑及提供
发票提供及催款
尾款收取
结案报告修改及提供
档案整理及存档
项目总结
物品归还地点、时间及费用确认
（ AE / AM / EM ）
（ AE / AM / EM ）
（ AE / AM / EM ）
执行后
执行中
剩余物品统计及提交客户
项目执行进展及情况反馈
日常沟通及投诉处理
巡点反馈及沟通会议
巡点计划及预算申请
提供客户报表及照片
收取报表及照片
专案通告及解释
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
