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会计如何填报每日财务数据.docx

1、会计如何填报每日财务数据 1 填报财务日报数据 l 第一步:会计登录系统,输入帐号和密码,点击登录,进入会计操作页面,如图65 点击这里进入财务日报数据录入页面 图65 会计操作页面 l 第二步:用鼠标点击页面左侧的“财务日报数据录入”,将出现图66所示的日期选择页面。<日报日期>框中显示应填报的日报日期。红字显示当天日期和应填报的日期。点击“确定”按钮,出现图67所示的填报页面。 注意:日报只能连续填报,如昨天的日报未填报,系统将强制您先填报昨天的日报数据,填报成功后才能填报今天的日报数据。 点击里确定当前日期 当天日期和应该填报的日报日期 应填报的日报日期

2、 图66 日报日期选择页面 填报注意事项 图67 财务日报数据录入页面 l 第三步:如图68,在上部四栏内上日的应收帐款余额(元)系统将自动显示,您需输入当日当日销售回款(元),其中冲销预付款、新增预付款、入库总数(吨),出库总数(吨),实际进账额是由销售回款和预付款增减计算得出;在下部栏内按产品大类输入各类产品当日的销售总数(吨)和总销售额(元),以及单色产品中抗紫外线产品的当日总销售数量(吨)和总销售额。 在这个区域输入当日销售回款、冲销预付款、新增预付款、入库总数、出库总数 这里输入单色型材中抗紫外线配方的销售总数和销售总额 在这个区域按产品大类输入销售总数、销售

3、额 图68 财务数据录入 注意:(1)当日,指前面选择的日报日期,比如今天是8月14日,但前面选的日期是8月13日,当日指的是8月13日。 (2)入库总数,会计当日计入的当日库存入库帐面总数(吨); (3)出库总数,指会计帐面上当日出库的总数,含销售出库和非销售出库数(吨); (4)销售总数,指财务帐面计入的某类产品的销售总数量(吨); (5)资金额单位为元,保留两位小数,如超过两位系统会提示; (6)销售数量单位为吨,保留六位小数,如超过六位,系统会提示。 l 第四步:点击“保存”按钮保存,出现图69所示的页面。此时若库管已填报了并提交了库存日报

4、数据,将出现“检验”按钮。如未出现,说明库管尚未提交库存数据,需等待库管填报数据以进行交叉检验。此时应退出系统。 检验按钮 图69 录入数据的显示 l 第五步:点击“检验”按钮,进行检验。 (1)如检验没通过,将出现图70所示的提示对话框; 图70 检验失败提示 点击“确定”按钮,将返回到图69所示的界面。此时应先退出系统。与库管核对数据,如是库管数据填报有误,应由库管员进入系统修改补充所填报的数据,填报后由库管执行检验操作;如是会计填报有误,应登入系统,修改补充数据,并执行检验操作。 (2)如检验通过,页面上将出现“报表检验成功,录入完成!“提示,此时,点击页面左侧

5、的”退出系统,即完成了当日的日报数据录入。 注意:(1)检验规则为: 会计填报的总入库数=库管的总实际入库数 会计填报的总出库数=库管的总销售出库数+总非销售出库数 (2)如会计、库管首次填报时均正确,谁后填报完,谁的界面上将会出现“检验”按钮,那个人必须执行检验操作,否则系统将认为数据未填报完成。 (3)如首次检验未通过,会计、库管核对后,谁填报有误,应由谁重新登入系统,修改补充数据,并执行检验操作。 2 检验未通过情况下的修改和补充填报 l 第一步:会计登录系统,输入帐号和密码,登入系统,进入图71所示的会计操作页面; 点击这里修改补充财务数据 图71 会计操作页面 l 第二步:用鼠标点击页面左侧的“财务日报数据录入”,将出现图72所示的日期选择页面。点击“确定”按钮,出现图73所示的填报页面。 图72 日期选择 图73 财务日报数据录入页面 l 第三步:在73所示的页面中,修改填错的数据,点击“保存”按钮;出现图74所示的页面 图74 财务数据录入页面 l 第四步:点击“检验”按钮进行检验。若检验未成功,返回第三步操作。若检验成功,将出现图75所示的页面。 点击这里退出 这里显示检验成功 图75 检验成功 l 第五步:点击“退出系统”,即完成了修改或补充填报操作。

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