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收银流程3.doc

1、收银工作流程 一、入住流程:身份证、驾驶证、护照等有效证件 1、 客户进门(您好!欢迎光临!需要订房吗?) 2、 客户说明来意(不明确的问清楚) 3、 (请出示您的身份证和“500元”押金)客户出示身份证并给押金 4、 收银拿到身份证和押金后说(请您稍等) 5、 收银根据身份证填写“住宿登记单”跟“押金凭单”并制作“房卡” 6、 要求客户在“住宿登记单”上签名 7、 收银将“房卡”和“押金凭单”递交给客户 8、 (可以了,您拿好。) 9、 收银在“酒店管理软件”中根据“住宿登记单”填写入住信息。 ※注:1、不出示“身份证”者,(您好!不好意思,没有“身份证”不可

2、以入住) 如果自己的熟人,或者经理特批才可以开房并在“酒店管理软件”内“姓名”中填写真名字并在“备注”中注明没“身份证” 2、押金金额不满意者,(您好!不好意思,这是公司制度规定的,不能改,再说这个多余的押金会在您退房的时候退给您) 必须给“押金凭单”如客户反映没给或给“住宿登记单”将追究其责任。 二、退房流程: 1、客户到前台(您好!有什么可以帮助您的吗?) 2、客户要求退房(请出示您的“押金凭单”与房卡) 3、收银拿到“押金凭单”和房卡后说(请您稍等) 4、收银通知客房后勤部,对房间“查房”查房OK后。 5、

3、收银查看“酒店管理软件”并打印“清单”,然后让客户签名确认消费。 6、收银将“清单”跟“找零”一起递交给客户 ※注:1、损坏物品赔偿事宜,跟客户说清楚后,在“酒店管理软件”中增加相应消费。并在“清单”中签名。 三、交班流程: 三、酒店管理软件操作流程: 1、散客入住操作流程: (1)单间房 ①在分页列表中选择客户需要的房间类型(同类型由前至后开房) ②双击被选择房间 ③在客房信息内核对押金跟入住天数和实际单价,在宾客信息内填入相应信息 (2)多间房 ①单击“团体开单 ②选择客户要求房型(同层

4、优先) ③填入客户相应信息并确认(平分押金前需要打钩) 2、会员入住操作流程:具体流程参照“散客入住操作流程”区别:在“宾客类型”中选择“VIP客户”并选择对应的客户名称并确认。(需核对身份证等有效证件,特例需请求主管特批) 3、散客退房操作流程: (1)单间房结账 ①在分页列表中选择需退房房号 ②双击被选择房间 ③在客房信息内核对信息正确后单击“结账” (2)多间房直接结账 ①在单页列表中选择联名房中任何一个 ②双击被选择房间 ③在客房信息内核对信息正确后单击“结账” (2)多间房拆分结账 ①在单页列表中选择联名房中需拆分的房间号 ②双击被选择需拆分的房间号并

5、确认 ③按照“单间房结账”流程对被拆分出来的房间结账,并把多余金额续费到主房间 (注意续费天数) 4、客房预订操作流程: (1)客房预订登记 ①单击“预订管理”单击“新增”并输入客户信息 ②选择房间类型和房间号,如果多间则选择房间号后单击下面的“添加预订”然后重新选择房间类型和房间号,以此类推,选择完毕后“保存”即可。 ③在客房信息内核对信息正确后单击“结账” (2)客房预订撤销 ①单击“预订管理”选择需取消预订的房间号,“右键”取消并单击“删除” ②在“预订管理”中选择需取消预订的房间号,单击“删除”确认即可 5、营业查询:查询客户入住及客户离店后预留信息。(根据说明

6、操作) 6、VIP设置 (1)VIP储值卡建立:在“营销管理”内“VIP会员信息维护”中单击“新增”根据客户有效证件填写相关信息并保存。(需核对身份证等有效证件)(注意“卡类型”应为储值卡) (2)VIP折扣卡建立:在“营销管理”内“VIP会员信息维护”中单击“新增”根据客户有效证件填写相关信息并保存。(需核对身份证等有效证件)(注意“卡类型”应为折扣卡) (3)其他操作根据提示操作 三、其他事宜: 1、客户要求购买物品(请稍等,马上送来,收银联系后勤部,让后勤部将东西送去、如果酒店没有,则到其他地方购买并送到客户手上、如果都买不到,则跟客户解释清楚) 2、客户要求更换物品(请稍等,马上来换,收银联系后勤部,让后勤部将东西送去、并跟客户说明更换需要的费用,如果客户同意则帮其更换好,并通知前台,前台在“酒店管理软件”中增加相应消费) 问题: 1、 意见本 2、 出现任何难处理问题都要反应在“意见本”上(比如换“床单”“纸巾”等等)

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