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管理者如何带好团队培训系列-优秀的管理者如何有效沟通.ppt

1、有效,沟通,优秀管理者的,管理者如何带好团队培训系列课程,演讲人:XXX,时间:,202X.X,Good managers to,comm,unicate,effectively,管理者如何带好团队培训系列课程,Good managers to,comm,unicate,effectively,第一讲,COMMUNICATE EFFECTIVELY,原理篇,有效沟通的知识与原理,第二讲,COMMUNICATE EFFECTIVELY,策略篇,与上级领导有效的沟通,第三讲,COMMUNICATE EFFECTIVELY,方法篇,与下级员工有效沟通的方法,目录,/,CON,TENT,S,GOOD

2、 MANAGERS TO,COMMUNICATE EFFECTIVELY,The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick,沟通,第一讲,有效沟通的知识与原理,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。,沟通(,communication,)是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也

3、包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境,赋予信息含义的任何东西。,沟通的重要知识,沟通的概念,什么是沟通?,沟通的重要知识,你心里想的,100%,你嘴上说的,80%,别人听到的,60%,别人行动的,20%,别人听懂的,40%,沟通漏斗,沟通对于管理者的重要性,“,管理就是沟通,”,很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:,杰克,韦尔奇,斯蒂芬,P,罗宾斯,松下幸之助,沟通的重要知识,管理就是沟通、沟通再沟通。,最好的想法,最有创见的建议,最优秀的计划,不通过沟通都无法实现。,企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。,沟通的重要知识,沟通对于

4、管理者的重要性,中层,上级,相关部门,下级,外部客户,一个卓越管理者的素养往往是从沟通水平上体现的。,李开复,沟通的重要知识,沟通的原理图,沟通,甲方,沟通,乙方,沟通渠道,解码(接收),编码(反馈),沟通的二大主要类别,信息中增加了等内容,分享彼此感情、消除误会、增进了解。,为完成组织目标,唤起对方,将讯息传递给目标人群而作的信息交流,沟通的原理图,人际沟通,管理沟通,沟通管理的两大关注点,沟通的原理图,沟通管理要关注有效性,01,沟通管理要聚焦目的性,02,沟通的原理图,沟通障碍分析,地位的影响,性格的差异,时间的压力,环境的影响,表达,倾听,反馈,实现双向信息交流的闭环,有效沟通关键,沟

5、通,环节,准备倾听,发出倾听信号,倾听时要互动,(按照倾听技巧),理解对方的信息,确认你的理解,是否正确,有效沟通关键,倾听要设计,如何设计?,01,02,03,04,05,(,依照有效沟通五步法之确认需求,),专注,目光要接触,神态要专注,有效沟通关键,01,02,03,04,05,06,倾听六大技巧,恰当提问题,让对方产生讲话的兴趣,不乱插话,让对方产生讲话的兴趣,集中精神,产生讲话的兴趣,忘我,交流时最好不要用,“,我,”,缓情绪,不咆哮,用威严,有效沟通关键,倾听,“,三大诀窍,”,有效倾听,望,闻,问,层次不清,观点不明;,逻辑混乱,没有条理;,啰嗦重复,模棱两可;,词不达意,表述不

6、清。,有效沟通关键,表达,有效沟通关键,第一,真诚实在,让对方听得进,第二,分析利弊,让对方听得合理,第三,适当恭维,让对方听得乐意,如何表达?,没有反馈的沟通是一个不完整的沟通,一个高效的沟通必须具备一个反馈的机制,一个领导者领导力能否得到真正的体现,必须在沟通的过程中建立完善的反馈体制。,有效沟通关键,反馈,使输出起到与输入相反的作用,使系统输出与系统目标的误差减小,系统趋于稳定。,正面反馈,使输出起到与输入相似的作用,使系统偏差不断增大,使系统振荡。,反面反馈,自我测试,温柔型(绵羊),表现型(孔雀),分析型(猫头鹰),果断型(老虎),有效沟通关键,应对技巧,猫头鹰型,做事非常有方法:仔

7、细、合理、喜欢非常合逻辑的态度去达成目标。,绵羊型,人属于行事稳健,不夸张,强调事实。有礼貌、温顺,孔雀型,热心急切、激情洋溢、善于表现和表达,期望 密切 关系的建立。,老虎型,做什么事都比较暴躁,喜欢独立、冒险,经常要做决策,不喜欢对事情 做出评断,有效沟通关键,GOOD MANAGERS TO,COMMUNICATE EFFECTIVELY,The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the laz

8、y dog.The quick,沟通,第二讲,与上级领导有效的沟通,如何与上级有效沟通的原则,胆,详细随时,坦诚主动,尊重理解,公司上级,的期待,上下级认识,差距,期待,没必要,向上级沟通汇报的最大误区,认识差距,有效与上级领导沟通汇报,有效与上级领导沟通汇报(,125,法),一个,核心,二种,心态,五种,方法,站在领导的角度去理解领导,才能使你们更加融合!,有效与上级领导沟通汇报,一个核心,全局观,见微知著,二个心态,要诀:高度总结概括,浓缩为一句话,,30,秒,不能再多了。,要诀:提炼关键词,别把,PPT,当,Word,,喋喋不休,没有重点。,要诀:,1,、自己要成为专家,我是专业的,别人

9、怎么提问,我都能给出最专业的回答。,2,、准备详细和充分,要诀:给我,30,秒,我有,30,秒的讲法;给我,1,分钟,我有,1,分钟的讲法;给我,1,小时,我有,1,小时的讲法。,要诀:不卑不亢,谦虚有礼,学会赞美,有效与上级领导沟通汇报,五种方法:与上级沟通汇报,“,5,字诀,”,快,简,专,构,礼,参与型,监督型,授权型,专制型,支持行为,控制行为,高,低,高,四类上级的模型的沟通,GOOD MANAGERS TO,COMMUNICATE EFFECTIVELY,The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox

10、jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick,沟通,第三讲,与下级员工有效沟通的方法,与下级沟通的目标原则,01,02,03,04,05,伟大来源于小人物,多激励少训斥,非正式场合多交流,鼓励与支持并用,培养成为工作能手,认识,90,员工的特质,多面性,专业能力不强,缺乏经验,受教育程度高,避免错误的领导方式,01,02,03,06,05,04,用过来人的方式教导,90,后,强行组织参加集体活动,老拿梦想说事,拿梦想说事,强行组织参加集体活动,不尊重,90,后的时间观念,我好方,吃土,

11、糊,扩列,狗带,6666,欧洲人,吃藕,用,90,员工能接受的方式沟通,你了解,90,后的语言体系吗?,“,别人都说,90,后工作不上心,但你们今天的表现确实令我刮目相看,你们不仅按时出色完成报表,而且还有许多分析建议,,“,油菜花外,”,心还很细。非常,“,三克油,”,!你们思考下,下个双休日,部门活动的内容,你们来组织,我配合,好吗?!,”,用,90,员工能接受的方式沟通,用语言塑造,“,自己人,”,的形象,让,90,后员工能畅所欲言,用,90,员工能接受的方式沟通,营造安全的环境,换位思考,延迟满足,善于营造氛围,情绪管理,员工心情欠佳,发牢骚时,面临工作难题或客户久攻不下,与你讲诉失败经历时,用,90,员工能接受的方式沟通,怎样表示,“,安慰,”,?,情绪差、发牢骚,有阻力、遇困难,与你诉说失败经历,有效,沟通,优秀管理者的,管理者如何带好团队培训系列课程,演讲人:XXX,时间:,202X.X,Good managers to comm,unicate effectively,

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