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门诊部缩短就诊等候时间PDCA案例-(2).ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样

2、式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,“,”,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五

3、级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,运用,FOCUS,PDCA,缩短门诊患,者就医等

4、候时间的案例,项目背景,1,、在医疗行业调查中,门诊患者就医等候时间过长是患者不满意的主要原因之一。,2,、缩短患者就医等候时间是,等级医院评审,中衡量医院改善医疗服务的重要指标之一。(条款,2-2-1-1,),3,、缩短患者就医等候时间是落实国家卫计委,进一步改善医疗服务行动计划实施方案,、,“,三好一满意,”,等重要内容之一。,缩短门诊患者就医等候时间,改善就医流程是三级大型医院需要持续改进一项重要工作。,步骤一:阶段发现问题阶段,近年来,我院领导十分重视改善门诊服务流程,缩短患者等候时间工作,推出很多举措,“三长一段”现象有所改善,但与国内知名医院(如温州医学院附院)相比还有差距。,分析

5、现状,步骤一:阶段发现问题阶段,原始数据(信息科提供),36,分钟,2,小时,27,分钟,42.7分钟,缩短患者候诊时间质量改进小组(,CQI,),组长:崔怀信副院长(督导),成员:,魏以璧门诊部主任(组织实施)李先池医务处主任(负责实施),胡广禄信息科科长(负责调查统计)李雯财务科科长(调查调查统计),孙海云护理部主任(负责实施)厉志红超声科主任(负责具体实施),李德春放射科主任(负责具体实施)师毅冰,CT,室主任(负责具体实施),牛国平检验科主任(负责具体实施)陈静门诊部干事(负责记录),步骤二:,O,阶段成立,CQI,小组,门诊就诊流程分析会,步骤三:,C,阶段明确现行流程和规定,大家有

6、疑问的,可以询问和交流,可以互相讨论下,但要小声点,门诊就诊流程分析会,发言人:(崔院长总结),(,1,)完善预约门诊服务,做好分时段预约,做好高峰期就诊告知,做好门诊巡查,有效调节高峰期患者人数,落实替代方案。,(,2,)增加诊室及出诊专家、专科医生人数。,(,3,)进一步落实,CT,、超声、普放、心电图医技弹性排班、增加操作人员、加强设备维护、缩短检查、出具报告时间提高效率。,(,4,)在,1,号楼,3,号楼通道,增加,门诊导向标识系统,完善醒目,方便病人就诊。,步骤三:,C,阶段明确现行流程和规定,医务人员,材料,检查设备不够,病人,门诊病人多,部分病人重复挂号,医生到岗不准时,采血室护

7、士少,门诊患者等候时间长的原因分析,医技科室限时服务不好,部分诊室不够,管理,环境,门诊医生号源数太多,弹性排班制度执行不好,收费窗口少,护士分诊效率不高,门诊医生少,设备设施,常用药物有时不全,耗材有时供应不及时,预约方式不全面,楼宇标识不清,医技科室不在门诊楼内,诊室电脑速度慢,LISPACS,功能不全,步骤四:,u,阶段问题的根本原因分析,综上流程所述,采用,鱼骨图,原因分析,门诊就医患者等候时间长,根因分析,门诊就医患者等候时间长主要原因归纳,次数,累计百分比,1,、医技科室效率低,28,28.57%,2,、门诊诊室少,18,46.94%,3,、收费窗口少,16,63.27%,4,、信

8、息系统不完善,13,76.54%,5,、医技检查大型设备不足,10,86.74%,6,、预诊分诊效率低,9,95.92%,7,、其他,4,100.00%,合计,98,步骤四:,u,阶段问题的根本原因分析,门诊就医患者等候时间长,柏拉图分析,步骤四:,u,阶段问题的根本原因分析,影响门诊就医患者等候时间长前五位主因与门诊部日常巡查、门诊病人满意度调查、信息科统计数据结果不谋而合。,门诊部,财务科,根据病人流量增加门诊医生,分时段预约诊疗,制定高峰时段,替代方案,加强预检分诊,开展诊间预约,门诊部,信息科,加强临床医技沟通,提高医技科室检查质量,增设地标,清晰易懂,落实门诊应,急预案,加强采血室管

9、理,缩短,采血等候时间,加强医技科室管理,,缩短等候检查时间,增设收费窗口,增加自助挂号缴费系统,加强监督检查,门诊服务改进措施,完善信息系统(,LIS),增设自助取化验报告、取诊断报告系统,加强门诊巡诊督查,缩短门诊就医患者等候时间,,改进门诊服务措施,步骤五:,S,阶段选择流程改进方案,1,、修订完善医技科室限时服务;,2,、推行完善医技科室弹性排班;,3,、增设超声、,CT,、,MR,检查设备,;,4,、改进医技科室患者候检时间、出具报告时间。,5,、优化门诊布局,增加诊室,增加出诊人次。,6,、完善信息化建设,更新,LIS,,增加自助取报告、取片系统;,7,、增加收费窗口、增加自助挂号

10、收费系统;,8,、增设楼宇导诊标识等。,步骤六:,P,阶段计划阶段,P,步骤六:,P,阶段拟定计划项目,采用,5W1H,分析落实,类别,What,Why,How,Where,When,Who,1,调整诊室,满足供求关系,缩短就诊等候时间,将胃肠外科和石膏间从门诊二楼东区搬至南区增加两间骨科诊室;,增加消化科专家诊室,1,间。,调整生殖不孕门诊,增加妇产科诊室,3,间,增设妇产、眼口腔耳鼻喉门诊,门诊二楼,门诊三楼,门诊四楼,2015.2,魏以璧,李先池,2,提高医技科室效率,提高临床诊断的准确性和治疗的有效性,缩短等候时间,制定医技科室出具报告限时服务规定;,取消大型检查的预约制度;,制定医技

11、科室大型检查服务时间顺延制度;,根据门诊病人量实施弹性排班。,建立与临床科室协作机制;,增加设备。,医技科室,2014,2015,魏以璧,李先池,陈文林,3,增设收费窗口,满足供求关系,缩短挂号缴费等候时间,门诊楼和医技楼一楼全部设置收费窗口;,门诊收费窗口分时段开放,,7:00,必须开放,2,个窗口,,7:30,必须开放,5,个窗口,7:50,所有窗口全部开放。,增加自助挂号机自助缴费。,收费窗口,2014,2015,李 雯,胡广禄,P,类别,What,Why,How,Where,When,Who,4,完善门诊信息系统质量管理,健全计算机系统可提高工作效率,缩短病人就诊时间,定期优化信息系统

12、;,更新检验科,LIS,系统;,完善门诊信息系统瘫痪的应急预案;应急演练,1,号楼增设自动取片系统,,2,号楼增设自动取化验报告系统。,门诊诊室,2014,2015,胡广禄,魏以璧,5,提高基础医疗,落实门诊各项工作规章制度,可使病人得到及时就诊和有效治疗,推行全日制专家门诊;,落实专家门诊管理制度;,制定门诊高峰应急预案,预约,落实门诊窗口弹性排班制度。,门诊科室,2014,2015,魏以璧,李先池,6,加强门诊督查,保证医生按时到岗,提高患者就诊效率,每天按时查岗,根据出诊情况对门诊医生采取奖惩措施。,门诊诊室,201,4,2015,魏以璧,李先池,7,增加医院导引标识,提醒患者注意医院告

13、知流程,缩短在院等候时间,2,号楼进门处增设星期高峰提醒,,1,号,2,号楼间增设导引标识,门诊大厅,2015,孙海芹,步骤六:,P,阶段拟定计划项目,采用,5W1H,分析落实,P,制定全日制专家门诊规定、出台主要窗口服务规范,步骤七:,D,阶段实施阶段,D,步骤七:,D,阶段实施阶段,D,检验科服务规范、服务承诺,普诊检验:尿液分析、大便常规30分钟出报告、血常规30分钟出报告、,血沉、凝血功能1个半小时取报告、干式生化1小时出报告。,PCR:基因扩增,下午1:30出报告,生化室:9:00前抽血,11:00出报告;9:00-10:00抽血,11:30出报告,10:00-10:30抽血,12:

14、00出报告;10:30以后抽血,13:30出报告,免疫室:第2天出报告;微生物:4天后出报告,急诊检验:血常规、尿常规、大便常规30分钟出报告,血生化、免疫检查、心肌标志物1小时出报告,步骤七:,D,阶段实施阶段,D,医技科室服务规范、服务承诺,病理科:快速病理自收到标本30分钟出报告,普通病理3天出报告。,心电图:检查后10分钟出报告(常规检查),超声科:检查后5分钟出报告,放射科:急诊30分钟取报告,普通检查45分钟取报告,CT、磁核:检查后2小时取报告(常规检查);急诊CT:检查后半小时取报告,PET-CT:上午做检查 下午4:00取报告(特殊情况除外),ECT:上午做检查 下午4:00

15、取报告(特殊情况除外),步骤七:,D,阶段实施阶段,D,调布局门诊诊疗中心化,缩短病人就诊等候时间,提高诊疗效果,步骤七:,D,阶段实施阶段,D,自助挂号缴费系统,方便病人,大大缩短病人就诊等候时间,步骤七:,D,阶段实施与督查阶段,D,全日制专家出门诊百人,方便病人就医,步骤七:,D,阶段实施与督查阶段,D,强化门诊服务流程,重点区域督查,步骤七:,D,阶段实施与督查阶段,D,强化对医技科室服务质量流程督查,步骤七:,D,阶段实施与督查阶段,D,对出门诊迟到专家,落实处罚,36分钟,26分钟,高峰期缩短,10,分钟,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,148分钟,124分钟,高峰期缩短

16、,24,分钟,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,原始数据(信息科协助提供),步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,缩短,20,分钟,48.7分钟,28.7分钟,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,原始数据(信息科协助提供),C,大环套小环,小环保大环,大环促小环。,P,D,A,C,P,A,D,C,P,A,C,D,CT,室实施提高冠脉,CTA,检查成功率的,PDCA,案例,超声室做缩短超,声候诊时间长的,PDCA,案例,急诊科实施缩短绿,色通道患者滞留时,间的,PDCA,案例,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,7,个多月统计数据显示

17、:高峰期门诊患者从挂号到诊室就诊候诊时间由,36,分钟缩短到,26,分钟,缩短,10,分钟,缩短率,27.8%,;从就诊开单到检验标本接收候检时间由,148,分钟缩短到,124,分钟,缩短,24,分钟,缩短率,16.2%,;从就诊开单到,CT,检查候检时间由,48.7,分钟缩短到,28.7,分钟,缩短,20,分钟,缩短率,41.1%,。说明缩短门诊患者等候时间改进措施成效显著。,步骤八:,C,阶段成果分析与评价阶段,C,步骤九:,A,阶段处理阶段,1,、,经过持续改进,医院和科室上下联动,缩短门诊患者高峰期候诊时间措施十分有效,对有效措施将加以强化落实。,继续推行弹性排班制度;,继续强化全日制;,继续完善信息化建设;,继续强化医技科室考核与督查。,A,步骤九:,A,阶段处理阶段,2,、,但同时发现:,就诊患者从诊室开单检查到检验科接收标本接收平均时间超,2,小时,需要及时跟进,值得进一步深究,在下一轮,PDCA,循环中加以改进。,A,步骤九:,A,阶段处理阶段,3,、改进计划:,缩短门诊就医患者采血等候时间;,缩短医技科室,TAT,时间;,强力推行自助挂号收费系统;,继续推行预约挂号;,。,A,

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