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市场部物料及促销管理制度.doc

1、 市场部物料和促销管理制度 一、终端新物料申请、发放流程 1) 市场部征集各地需求,从品牌发展的角度,评估判断,设计制作物料,报市场总监批准,即可下单 2) 到货后,市场部登记入册。大件物品存放一楼仓库,或者供应商仓库,小件物品存放三楼小仓。同时需要录入“进销存系统”的,给予财务部,凭签收单和增值税发票入库。取名要好记,简单,易于识别。 3) 按照各地阶段性的需求,市场部评估判断,及时发送到各地。市场部制作相应申领表见下《表一》,由各地办事处填写递交申领,市场部同时做好记录。 市场部物料申请表 申请区域:

2、 申请人: 申请日期: 申领门店 物料名称 物料数量 使用计划分析 品牌负责人 《表一》 4) 市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档 市场部进店人/业务/督导协助拍照。上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。 二、促销活动等其他不同物料: a) 道具,三脚架,KT板、品牌服装等循环使用的产品,由市场部全权负责管理和发配,活动结束后,及时回收, 登记下落(回收在全国办事处小仓,还是我司一楼大仓或者三楼仓库,还是广告公司仓库)。以备随时可查。 b

3、) 三折页,折扣券,小册子等宣传品,试用装和赠品等易耗品,由促销部门全权负责日常发配和管理。市场部负责采购收货后,验货无误,登记入册,然后全部转交促销部门。 c)新赠品的申请及采购:市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品,可通过有效的途径采购(网购等)后,将数量品名交财务部入库,转交促销部门进行申领。 各类道具物料合理使用,防止丢失,杜绝浪费。对于失职而造成的错发,多发,下落不明,意外损坏等造成经济损失的,由相关人员承担。 三、各类促销活动策划、组织、执行 市场部策划全年促销活动主题。终端促销,由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处,公司批复。 活动前,由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会,确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动 活动中,市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整 活动后,市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告,召开促销活动总计会议。 促销活动是提升销售最直接的途径之一。市场部务必引起高度重视。

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