市场部物料及促销管理制度.doc

市场部物料和促销管理制度

一、终端新物料申请、发放流程
1） 市场部征集各地需求，从品牌发展的角度，评估判断，设计制作物料，报市场总监批准，即可下单
2） 到货后，市场部登记入册。大件物品存放一楼仓库，或者供应商仓库，小件物品存放三楼小仓。同时需要录入“进销存系统”的，给予财务部，凭签收单和增值税发票入库。取名要好记，简单，易于识别。
3） 按照各地阶段性的需求，市场部评估判断，及时发送到各地。市场部制作相应申领表见下《表一》，由各地办事处填写递交申领，市场部同时做好记录。

市场部物料申请表

申请区域： 申请人： 申请日期：
申领门店
物料名称
物料数量
使用计划分析
品牌负责人

《表一》

4） 市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档
市场部进店人/业务/督导协助拍照。上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。

二、促销活动等其他不同物料：
a) 道具，三脚架，KT板、品牌服装等循环使用的产品，由市场部全权负责管理和发配，活动结束后，及时回收， 登记下落（回收在全国办事处小仓，还是我司一楼大仓或者三楼仓库，还是广告公司仓库）。以备随时可查。

b) 三折页，折扣券，小册子等宣传品，试用装和赠品等易耗品，由促销部门全权负责日常发配和管理。市场部负责采购收货后，验货无误，登记入册，然后全部转交促销部门。

c)新赠品的申请及采购：市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品，可通过有效的途径采购（网购等）后，将数量品名交财务部入库，转交促销部门进行申领。

各类道具物料合理使用，防止丢失，杜绝浪费。对于失职而造成的错发，多发，下落不明，意外损坏等造成经济损失的，由相关人员承担。

三、各类促销活动策划、组织、执行
市场部策划全年促销活动主题。终端促销，由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处，公司批复。
活动前，由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会，确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动
活动中，市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整
活动后，市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告，召开促销活动总计会议。

促销活动是提升销售最直接的途径之一。市场部务必引起高度重视。