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产品要求评审应用程序.doc

1、

产品要求评审应用程序 1        目的 通过对合同/订单的评审,与客户达成一致,以确保供需双方共同利益以及客户潜在的利益。 2        范围 适用于客户向本公司提出的所有订单或合同的评审。 3  职责 3.1  市场部:负责接单审核及与客户的协商。 3.2      技术部:负责新产品的技术评审。 3.3    

2、nbsp; 资材部:负责原材料的提供交期评审。 4  相关文件 4.1 《产品实现过程管理程序》 4.2 《样品试制程序》 5        定义 无 6        程序内容 6.1    合同或订单的评审 6.1.1  市场部接到客户合同或订单(若为口头订单则作好书面记录)时,需进行统筹处理,若客户要求有不明之处,则应与客户澄清,达成一致后,在合同/订单原件上签核确认;若为样品需求则按《样

3、品试制程序》执行。 6.1.2  市场部将客户订单的规格对照本公司《产品目录》,判断是新产品还是曾经生产过的产品。若为成熟产品,则实施交期评审,按6.1.3~6.1.4执行;若为新产品,则将该合同/订单交技术部执行技术评审,评估能否达到客户要求,并于合同/订单原件上作好相应记录。若能满足客户要求,则转回市场部进行交期评审。若公司的能力不能满足客户要求则由市场部回复客户。 6.1.3  市场部跟单员根据物料库存状况,以及物料采购周期、机器设备状况、人力资源情况,现行生产状况等进行交期评审。 6.1.4  跟单员及时将评审结果记录在合同/订单的原件上。如果能满

4、足客户要求,则由市场部执行人员回复客户;若不能满足客户要求,则由市场部执行人员与客户协商达成一致,若不能达成一致,经市场部经理或以上人员核准后,取消该合同/订单。 6.2    合同修订 6.2.1  如果客户要求更改已评审的合同或订单,由市场部人员负责知会相关部门(以客户传真已修订的新订单或在原订单上作修改确认记录)。如为技术更改,则重新对合同或订单进行评审,按6.1.2~6.1.4执行,若为交期或数量变更,按6.1.3~6.1.4执行完成后,市场部及时以电话或传真的方式通知客户,同时书面通知相关部门。 6.2.2  如本公司提出更改已评审的合同或订单,须经客户同意,由市场部记录在原合同或订单上,并及时通知相关部门。 6.3    合同评审或修改完毕并确认后,市场部依《产品实现过程管理程序》作业。   7        流程图(略) 8        相关记录 8.1  《产品目录》

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