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1、关于西江学院到我校 ------交流申报硕士研究生资格的接待方案 西江学院将于2010年6月29-30日来我校交流参观我校的申请硕士成功的经验，为西江学院将来申报硕士授权单位做准备。为使接待交流工作顺利、圆满地完成，特制定本接待方案。 一、西江学院交流团的基本情况（13名）： 副校长一名，校办主任、科研处、教务处、学生处、后勤处正 职各一人及同来人员。 我校领导老师出席人员（9名）： 副校长、正校办主任、科研正主任、教务正主任、学生处正主任、骨干老师3名、后勤正主任 二、接待人员安排 接站人员：A和B 工作职责: 到佛山汽车站迎接来访人员，负责把来客接到佛山南海都市海逸
2、酒店。 礼仪接待人员：E、F、 G、H 工作职责：负责来客到来的礼仪方面的工作。 食宿安排人员：K、L 工作职责：负责来客人员的食宿安排。 三、具体工作安排 （一）、迎接安排 1、由A和B 于29日上午10：30去佛山汽车站迎接西江学院 13人。准备接站牌一块，写上“欢迎西江学院一行来佛山科学技术学院北院参观”红色初号字。 2、学校由E 和F做好礼仪接待工作，安排好接待室，准备好茶 水、水果等。 （二）、交通安排 A和B驾驶学校车辆带路，使西江学院的中巴于11：00顺利到达到我校。安排西江学院的中巴2天停放在我校校车停放处。 （三）、住宿安排 根据来宾人数、性
3、别及习惯安排住宿到佛山南海都市海逸酒店海逸房。跟老板预定好入住人数、入住天数、价钱并保存好相关单据，以便结算。校长独自一间房，其他人住双人房。 （四）、用餐安排 所有人在酒店餐厅统一用餐，一天三餐均由我校准备。 （五）、交流地点安排 交流会在北院校区行政楼二楼会议室 （六）、资料的安排 O和P准备资料（包括会谈资料、我校学科建设、学生管理、后勤服务方面以及申硕相关活动经验资料等） （七）、会议场地安排 1、E和F、G和H准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒等。 2、座位安排（圆桌型/校长相对而坐，同级别对角线相对而坐）: 老师、教务处、校办主任、副校长、科研处、学生处 、
4、老师、老师 3、后勤安排会前会后清洁工作，确保干净整齐。 （八）、拍摄安排： O和P负责会议摄、录像工作，全程跟踪服务（迎接、会议、游览），进行相关素材收集，拍照留念等。 （九）、参观路线： 路线：行政楼→ 化学实验楼→ 省客团委学生会→ 饭堂→ 图书馆→ 中区宿舍→ 教工宿舍→ 露天舞台→ 教学楼→ 旧图书馆→ 科技楼→ 实验大楼→ 篮球场 →排球场→西区宿舍→校医院 （C和D安排并介绍讲解） （十）、通讯联络 A 和 B负责通讯联络及调度工作，研究确定参会人员、礼仪小姐，通知督促相关人员按时到会。 （十一）、提醒来宾相关注意事项（K和L负责通知来宾）： 1、进入宾馆、饭
5、店贵重物品要交给总台保管，不要将物品随着交给他人，并注意咨询、阅读宾馆、饭店的注意事项。 2、逛街时要注意自己携带的东西，并注意好钱包。 3、不要随意接触不该接触的人，以免上当受骗。 四、详细工作日程安排 日期 地点 时间 内容 安排及负责人 出席人员 6月29日 佛山汽车站 10：30 佛山汽车站接交流团 A 、 B A B 佛山科学技术学院北院 正门口 11：00 迎接交流团 C 、 D 西江交流团及我校出席领导 佛山科学技术学院南海学院 教务处 11:15 领导之间简单见面 E和F、 G和H准备好茶水等 礼仪接待 佛
6、山南海都市海逸酒店 12:00 就餐 I和J 负责点餐 13：30 休息 K和L安排住宿 西江学院交流团 佛山南海 都市海逸酒店 正门口 15:00 上车到我校 M和N 安排旅游大巴 佛山科学技术学院北院校区 行政楼 二楼会议室 15:30 ~ 17：30 交流我校的申请硕士成功的经验 E和F、C和D布置会议室及接待礼仪 西江交流团及我校出席领导、老师等。 佛山都市海逸酒店餐厅 (海堡城) 18:00 就餐 I和J 负责点餐 佛山千灯湖 20：00 ~ 21:00 参观千灯湖 C和D安排 参观路线 佛山
7、中山公园 21：00 ~ 22：30 参观中山公园 佛山祖庙正门口 22：30 上车返酒店、 学校 M和N 安排旅游大巴 6月30日 佛山南海都市海逸酒店 正门口 8:30 上车到我校 M和N 安排旅游大巴 西江学院交流团 佛山科学技术学院北院校区行政楼二楼会议室 9:00 ~ 10：00 交流补充 E和F、 G和H 礼仪接待、O和P资料准备 西江交流团及我校出席领导、老师等 佛山科学技术学院北院校区 10:00 ~ 11:00 参观我校 C和D安排 参观路线 及介绍 佛山科学技术学院北院 正门口 11:00 上车前
8、往饭店 M和N 安排旅游大巴 佛山南海都市 海逸酒店 11：30 ~ 13:30 就餐 交流团收拾行李 I和J 负责点餐 13:30 上车返校 M和N 安排旅游大巴 佛山科学技术学院北院正门口 14:00 合照留念 西江学院返校 E和F、 G和H准备好茶水等 礼仪接待 五、会议流程安排： 时间 内容 主讲人 15：30~16：30 学科建设介绍 老师 16：30~17：00 学生管理讲解 老师 17：00~17：30 后勤服务汇报 后勤主任 注：议程如有调整，以当日通知为准。
9、 六、经费预算 食宿费用 早餐 免费 午餐 ¥7００／餐×2 晚餐¥7００／餐×1 ¥21000 6间×2天×¥150 ¥1800 交通费用 ¥400 ¥400 参观门票 ¥0 ¥0 共计 ¥4300 七、有关要求 1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假； 2. 荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。 3、各部门必须配合相关调动，保证交流顺利进行。 佛山科学技术学院北院 政法学院 2010年6月28日
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