西江学院到我校交流申报硕士研究生资格的接待方案及礼仪.doc

关于西江学院到我校
------交流申报硕士研究生资格的接待方案

西江学院将于2010年6月29-30日来我校交流参观我校的申请硕士成功的经验，为西江学院将来申报硕士授权单位做准备。为使接待交流工作顺利、圆满地完成，特制定本接待方案。
一、西江学院交流团的基本情况（13名）：
副校长一名，校办主任、科研处、教务处、学生处、后勤处正
职各一人及同来人员。
我校领导老师出席人员（9名）：
副校长、正校办主任、科研正主任、教务正主任、学生处正主任、骨干老师3名、后勤正主任
二、接待人员安排
接站人员：A和B
工作职责: 到佛山汽车站迎接来访人员，负责把来客接到佛山南海都市海逸酒店。
礼仪接待人员：E、F、 G、H
工作职责：负责来客到来的礼仪方面的工作。
食宿安排人员：K、L
工作职责：负责来客人员的食宿安排。
三、具体工作安排
（一）、迎接安排
1、由A和B 于29日上午10：30去佛山汽车站迎接西江学院
13人。准备接站牌一块，写上“欢迎西江学院一行来佛山科学技术学院北院参观”红色初号字。
2、学校由E 和F做好礼仪接待工作，安排好接待室，准备好茶
水、水果等。
（二）、交通安排
A和B驾驶学校车辆带路，使西江学院的中巴于11：00顺利到达到我校。安排西江学院的中巴2天停放在我校校车停放处。

（三）、住宿安排
根据来宾人数、性别及习惯安排住宿到佛山南海都市海逸酒店海逸房。跟老板预定好入住人数、入住天数、价钱并保存好相关单据，以便结算。校长独自一间房，其他人住双人房。
（四）、用餐安排
所有人在酒店餐厅统一用餐，一天三餐均由我校准备。
（五）、交流地点安排
交流会在北院校区行政楼二楼会议室
（六）、资料的安排
O和P准备资料（包括会谈资料、我校学科建设、学生管理、后勤服务方面以及申硕相关活动经验资料等）
（七）、会议场地安排
1、E和F、G和H准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒等。
2、座位安排（圆桌型/校长相对而坐，同级别对角线相对而坐）:
老师、教务处、校办主任、副校长、科研处、学生处 、老师、老师
3、后勤安排会前会后清洁工作，确保干净整齐。
（八）、拍摄安排：
O和P负责会议摄、录像工作，全程跟踪服务（迎接、会议、游览），进行相关素材收集，拍照留念等。
（九）、参观路线：
路线：行政楼→ 化学实验楼→ 省客团委学生会→ 饭堂→ 图书馆→ 中区宿舍→ 教工宿舍→ 露天舞台→ 教学楼→ 旧图书馆→ 科技楼→ 实验大楼→ 篮球场 →排球场→西区宿舍→校医院
（C和D安排并介绍讲解）
（十）、通讯联络
A 和 B负责通讯联络及调度工作，研究确定参会人员、礼仪小姐，通知督促相关人员按时到会。
（十一）、提醒来宾相关注意事项（K和L负责通知来宾）：
1、进入宾馆、饭店贵重物品要交给总台保管，不要将物品随着交给他人，并注意咨询、阅读宾馆、饭店的注意事项。
2、逛街时要注意自己携带的东西，并注意好钱包。
3、不要随意接触不该接触的人，以免上当受骗。

四、详细工作日程安排
日期
地点
时间
内容
安排及负责人
出席人员
6月29日
佛山汽车站
10：30
佛山汽车站接交流团
A 、 B
A B
佛山科学技术学院北院
正门口
11：00
迎接交流团

C 、 D
西江交流团及我校出席领导
佛山科学技术学院南海学院
教务处
11:15
领导之间简单见面
E和F、 G和H准备好茶水等
礼仪接待
佛山南海都市海逸酒店
12:00
就餐
I和J
负责点餐
13：30
休息
K和L安排住宿
西江学院交流团
佛山南海
都市海逸酒店
正门口
15:00
上车到我校
M和N
安排旅游大巴
佛山科学技术学院北院校区
行政楼
二楼会议室
15:30
~
17：30
交流我校的申请硕士成功的经验

E和F、C和D布置会议室及接待礼仪
西江交流团及我校出席领导、老师等。
佛山都市海逸酒店餐厅
(海堡城)
18:00
就餐
I和J
负责点餐
佛山千灯湖
20：00
~
21:00

参观千灯湖

C和D安排
参观路线
佛山中山公园
21：00
~
22：30
参观中山公园
佛山祖庙正门口
22：30
上车返酒店、
学校
M和N
安排旅游大巴
6月30日
佛山南海都市海逸酒店
正门口
8:30
上车到我校
M和N
安排旅游大巴
西江学院交流团
佛山科学技术学院北院校区行政楼二楼会议室
9:00
~
10：00
交流补充
E和F、 G和H 礼仪接待、O和P资料准备
西江交流团及我校出席领导、老师等
佛山科学技术学院北院校区
10:00
~
11:00
参观我校

C和D安排
参观路线
及介绍
佛山科学技术学院北院
正门口
11:00
上车前往饭店
M和N
安排旅游大巴
佛山南海都市
海逸酒店
11：30
~
13:30
就餐
交流团收拾行李
I和J
负责点餐
13:30
上车返校

M和N
安排旅游大巴
佛山科学技术学院北院正门口
14:00
合照留念
西江学院返校
E和F、 G和H准备好茶水等
礼仪接待

五、会议流程安排：
时间
内容
主讲人
15：30~16：30
学科建设介绍
老师
16：30~17：00
学生管理讲解
老师
17：00~17：30
后勤服务汇报
后勤主任

注：议程如有调整，以当日通知为准。

六、经费预算
食宿费用

早餐 免费
午餐 ¥7００／餐×2
晚餐¥7００／餐×1

¥21000
6间×2天×¥150
¥1800
交通费用

¥400
¥400
参观门票
¥0
¥0
共计 ¥4300

七、有关要求
1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假；
2. 荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
3、各部门必须配合相关调动，保证交流顺利进行。

佛山科学技术学院北院
政法学院
2010年6月28日