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外贸业务经理职责说明.doc

1、WIT MOLD LIMITED 业务经理-岗位说明书 岗位名称 外贸业务经理 所属部门 市场部 文件编号 晋升方向 外贸业务总监 机密等级 C 文件版次 工作联系: 上级主管:市场部副总 外贸业务经理 公司外部联系: 客户/供应商 其他内部联系: 各部门 直接下属及人数: 本组成员2人(招聘新人) 岗位功能简述: 1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。 2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。 3、负责所接定单的生产,货物检

2、验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。 4、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。 5、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。 6、负责招聘新人,对下属成员培养和指导。 7、完成上级临时交办的工作。 岗位价值 带领组员一起成长,实现梦想! 任 职 资 格 基本 要求 1.性别:不限 2.学历:本科以上 3.工作经验:有3年以上从事注塑模具行业工作经验 工作技能与职业操守 1. 英语能力:听说读写均需达到精通程度,能游刃有余的接待客户,业务谈判及胜任展会 2. 熟悉公司产品及行业业务流程,遇到任何突发情况可以独

3、当一面 3. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神 4. 有较强的团队激励及统筹规划能力 5. 较强的沟通表达能力,培训能力及组织能力 6. 高度的工作热情、责任感,良好的心理素质,抗压能力强 7. 严守企业(生产、产品、技术等)秘密; 8. 具有较强的团队意识,乐观豁达,自信坚强,勤劳勇敢,敢做敢当,诚实守信的品质。 9. 与公司的价值观一致, 多方位为公司利益名誉着想,不做有损公司名利的事 10. 不断学习,追求更高更好的待遇。对生活与工作充满激情, 并能做好协调。 11. 主动发现问题并解决问题,可以独当一面,带动团队做好营销推广工作 工作项目 工作内容 完成标准

4、工作检查 人及频率 赏罚 客户开发 -重点工作 通过社交平台,海关数据及公司平台开发尽可能多的新报价客户 1.每周至少1个新报价客户 副总 每周检查 一次 纳入绩效考核 客户跟进 -重点工作 1. 跟进已报价项目反馈,新项目报价,更新报价,争取订单 2. 跟进潜在客户,使之成为新报价客户 3. 跟进客户来访,做好服务,争取订单 1. 完成年度业绩:USD150W 2. 每天至少1个RFQ 3. 每天有意

5、识跟进客户 4. 针对性跟进 5. 多种方式跟进相结合,保持良好互动 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 报价和订单处理 -重点工作 1.处理新客户报价,已报价客户新项目报价,报价更新等 2.新订单安排和处理 1. 认真检查,在规定时间内准确无误发送报价或报价更新 2. 如遇特殊情况能妥善与工程师和客户沟通协调 3. 收到订单后第一时间按流程发送

6、项目沟通邮件,发送正确图纸,在规定时间内跟进模具设计,做好一切安排。 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 客户接待 -重点工作 1.客户来访前调查公司背景,与工程师深入商讨已报价项目技术点,做好接送准备 2. 来访时充分调动情绪,寻找机会更多的了解客户公司,供应商,项目进展及客人自身情况,全方便无遗漏向客人展示我司软硬实力,做好服务使客人宾至如归,对我司质量与服务满意 3. 来访后及时写感谢信总结来访要点,做好客户资料

7、保存 4. 如客人已有项目在做来看试模,提前与相关部门沟通做好万全准备 1. 客户好评 2. 报价/下单 3. 续单 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 项目跟进 -重点工作 1. 下PO之后跟进设计,有问题及时与客户和工程师沟通,争取早日批准加工 2. 开始做模后每周一定期发送进度报告,试模后发送试模报告,视频,样品测试报告,样品图片等等让客户随时了解项目进展,

8、及时安排寄样并跟进反馈 3. 批准走模后积极推荐我司货代,联系货代、商检报关等做好运输服务 4. 客人收到模具后跟进反馈,做好售后服务 1. 续单 2. 客人好评 3. 推荐新客户 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 团队管理 -重点工作 招聘面试新人。对本组成员邮件进行监控与指导,指导相关业务员完成业绩与客

9、户开发目标 1. 招聘面试新人。 2.制定培训计划 3. 入职培训(企业文化培训) 4. 邮件写作培训 5.开发客户培训 6. 跟进客户培训 7. 客户来访接待培训 8. 其他培训 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 学习成长 -重点工作 1. 积极学习模具专业知识,外贸知识,英语及其他方面有利于提升个人职业素养的知识,用知识全方位武装自己 2.积极参加各种培训,及时总结与反思并灵活运用到日常工作中 1. 能独立理解并解答客户专业问题 2. 合格的邮件/电话的沟通水平 副总经理

10、每周检查 一次 纳入绩效考核 人员管理 -重点工作 管理本组所属员工,培养、指导员工的思想意识、业务素质等;负责对本部人员的业绩、工作态度、工作能力等方面进行综合考核 1.晨会和夕会。 2.对日常工作进行管理。 副总经理 每周检查 一次 纳入绩效考核 上级临时交办任务和上级没有交办的事宜 1.上级临时交办任务时,能独当一面给出解决方案计划给上级,及时执行完成任务 2.主动发现、分析工作中出现的问题,主动解决。带动团队做好推广营销工作。 1.上级交办任务时,在副、总经理给定的时限内完成并及时反馈 2.处于良好、凝聚团结的状态。团队有持续的询盘、新客户、新订单 副总经理 按指定期限检查 根据实际完成好坏程度加分或减分 编制 审核 审批 日期 日期 日期

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