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车棚车辆管理流程.doc

1、 大冶有色金属集团控股有限公司作业指导书 文件名称 车棚车辆管理标准作业指导书 编号 编制科室 物业管理公司物业管理科 版次/修订次 1、目的 为了方便小区居民存放车辆,规范非机动车进入小区停放秩序,保证存放安全,制定本管理办法。 2、范围 本办法适用于铜花小区车棚自行车、摩托车等非机动车停车管理工作。 3、职责 3.1、小区车棚管理为单位内部承包,承包人应自觉遵守本小区制定的各项规章制度,服从物业公司的监督管理,负责本小区住户存入车棚的摩托车、自行车全天候的安全管护,如若发生存入车棚的车辆丢失、损坏等,由承包人负责赔偿。 3.2、

2、负责本小区现有车棚等设施的管护工作,负责小区车棚值班室及周围的卫生清洁:做到文明管护、遵纪守法、不得从事与管护车辆无关的其他活动。 3.3、负责为小区住户提供存取车辆的便利条件:如打气筒、擦车布等。 3.4、负责为存入车棚的车辆建档登记、停车牌发放、回收等。负责车辆的收费,收费价格严格按照物业公司确定的价格执行,不得擅自提高或降低。 3.5、在承包期内,承包人负责承包车棚的防盗、防火、防自然灾害等,发现有危害车棚安全的现象及时处置并报告物业公司。 4、标准 4.1 5S检查流程 单位名称 物业公司 流程名称 车棚车辆管理流程 概 要 小区车棚车辆管理 单位

3、 物业公司 物业公司管理科 物业公司物业管理科 下陆区派出所 担当 安全保卫科 科长 管理员 经警 节点 A B C D 1 开始 2 招标确定承包人 停车登记 3 办理《车辆停车证》 4 车辆入库 5 安全检查 监督管理 车辆管理 安全巡视 6 车辆出车 7 结束 4.2 流程节点说明 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 输入资料 输出资料 时限 备注 停车登记   程序 《小区

4、车棚承包合同》、《车辆停放登记表》 《小区车棚承包合同》、《车辆停放登记表》(已填好) 不定   B2 ☆物业管理科科长对小区车棚进行内部招标,并与得标者签定小区车棚承包合同,承包人按合同内容对小区车棚停放车辆经营进行管理。 C2 ☆小区住户前来登记停放车辆,填写《车辆停放登记表》,需填写本人姓名,工作单位,住址,联系电话等内容。 重点 ☆ 标准 ☆ 办理《车辆停车证》   程序 《车辆停车证》 《车辆停车证》 (已办好) 当日   C3 ☆小区住户办理《车辆停车证》,并交纳办证费用2元,如遗失补证费用1元。 重点 ☆ 标准 ☆ 车辆入

5、库 程序 《车辆停车证》(车主交出) 《车辆停车证》 (门卫管理员保管) 不定   C4 ☆车棚停放实行“一车一卡”制,车主须遵守停车棚的管理规定,将车辆停放在车棚内相应的自行车、电瓶车及摩托车区域内,并领取《车辆停车证》。 ☆车棚停取车时间为冬季6:30点至24:00点,夏季06:00至24:30点,车主须按时领取车辆,如发生车辆隔夜被盗现象,由车主自行负责; 重点 ☆管理人员有权禁止无《车辆停车证》车辆驶入该停车位停留。 ☆车棚仅限非机动车(摩托车、电动车)、自行车存放。 ☆车主遗失《车辆停车证》,应及时到车棚窗口办理登记备案,并补办《车辆停车证》及办证费用

6、 ☆车主严禁将易燃、易爆及公安部明文禁止的物品带入车棚内,违者将依法追究其相关责任。 标准 ☆                车辆管理 程序 《车辆管理员工作日检表》、《车棚交接班制度》 《车辆管理员工作日检表》、《车棚交接班制度》(已填写) 每天   C5 ☆负责本小区住户存入车棚的摩托车、自行车全天候的安全管护,负责本小区现有车棚等设施的管护工作,负责小区车棚值班室及周围的卫生清洁,负责为存入车棚的车辆建档登记、停车牌发放、回收等,负责小区车棚停车费用的收取,每月28日上交单位承包考核任务费用。 B5 ☆物业管理科科长按与承包人签定的内容进行监控。 A5

7、 ☆物业管理公司安全保卫科不定期对小区车棚进行安全检查 D5 ☆下陆派出所不定期对小区车棚进行夜间巡视。 重点 ☆车棚分上下两层,上层停放电动车及自行车,下层停放摩托车。每月1-10日交纳停车费用,电动车及自行车18元/月,摩托车30元/月,临时存车按2元/天收费。如遇中途退出车棚需退费按当日退出车棚日期计算,多收费用退还车主。 ☆在承包期内,承包人负责承包车棚的防盗、防火、防自然灾害等, 发现有危害车棚安全的现象及时处置并报告物业公司。在车棚内张贴安全警示标语“注意安全行车,严禁酒后驾车”,“定点存放利防范”,“堵坡急湾请慎行”等,提醒车主注意安全。 ☆车库停放车位为250

8、辆,如遇没有车位,则需等其他车主办理退出车棚管理手续后,电话通知其他登记停车住户前来办理相关手续。 ☆门卫管理员每日进行巡视检查,发现问题及时指正并填写《车辆管理员工作日检表》;门卫管理员按《车棚交接班制度》做好上岗执勤的准备工作和交接工作,交接班做到车辆与《车辆停放登记表》上的数量相符。 ☆如遇到车主与门卫管理员发生纠纷需要调解,先管理员与车主进行沟通,如沟通无效需请公安部门进一步调解。 ☆碰到雨天车棚漏雨情况,管理员需用雨布将车辆遮罩住挡雨 标准 ☆无 车辆出车 程序 《车辆停车证》 《车辆停车证》 (交门卫管理员) 不定 C6 ☆车主取车时将《车辆停车证》交还门卫管理人员,经门卫管理人员核实无误后方可取回车辆。 重点 ☆因门卫管理员管理不当造成非机动车丢失、损坏的,根据情况追究相关人员的责任。车主不拿《车辆停车证》进出车并且不听管理员劝阻,没有将贵重物品带走的,如有遗失后果自负。 标准 ☆

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