校庆活动策划书.doc

校庆活动策划书一、座谈会标题：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲二、座谈会主题：为迎接学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、讲解人生百态。三、活动目的：加强校友对母校的友情，以校友丰富的社会经历和人生感悟，协助我们学生开阔社会视野，认识本人，明确目的，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间：（商定后再确定）五、活动的地点：学院（中桥校区）大礼堂六、活动的流程：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲活动的前期筹划座谈会评选优秀文章会前的布置工作座谈会的过程拉赞助搜集、整理材料和编辑、排版七、活动的参加人员：1、校友代表：（待定）2、教师代表：（待定）3、校领导：（待定）4、礼仪小姐：（待定）4、校生活部、校学生团、学生代表（待定）八、活开工作的分组：（一）、主持（1名）：（教师负责）（二）、邀请嘉宾人员：（教师负责）（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长2、组员（4名）：校生活部成员设备调试：（2名）校生活部成员会议流开工作人员：（4名）校生活部（四）院礼仪小姐组：（4名）（五）采访组：（8名）团成员（六）编辑组：（3名）团成员（七）摄影组：（2名）团成员（八）材料搜集整理组：（2名）团成员（九）毛笔字小组：（1名）团成员（十）公关部：（2名）团成员九、活开工作分配：主持：熟悉活动的流程，预备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。教师：联络、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的操纵工作。会议流开工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商材料搜集整理组：负责搜集有关校友的个人材料和同学的有关怀得感受的投稿等材料，选取好的材料和优秀的文章以及图片的整理。十、活动内容（一）、活动前期筹备，宣传工作。1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）理解我们校的校友，请领导协助请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。恳求领导帮我们联络他们回来参加我们举行的今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。2、在联络校友时，把今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将筹划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。3、与各系的学习部长联络，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习才能强、文笔比拟好的同学参加今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。4、联络团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的教师商量活动有关的事宜。5、和校领导联络，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。6、礼堂有固定的话筒，预备3个麦克风、预备好装饰的盆景和饮用水、奖品。7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有本人的座位。8、派出公关部同学去进展拉赞助商。9、将n位校友的根本信息以海报的方式放在礼堂内。10、筹备以这次座谈会为主题的征文竞赛（向参加人员传达竞赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：）（时间待定）（二）活动的详细安排1、座谈会的安排（1）、活动的时间从下午2：30开场到5：30完毕。（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。（4）、会议开场时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min）（5）、校领导讲话（10min）（6）、嘉宾畅谈（75-80min）（7）、学生与校友互动（学生以提咨询嘉宾答复方式）（40-50min）（8）、主持人对座谈会总结。（5min）（9）、主持人宣布今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会完毕，并组织有咨询题的学生留下来与校友交流。（20min）2、评选优秀征文作品。（由团相关人员进展评选）3、报纸编辑工作（1）编辑组将搜集的校友的材料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进展编辑排版。（2）编辑部将材料排好版后发给教师去印刷。（三）、报纸的内容介绍（1）校领导对本次活动的题词。（2）部分被评选为优秀文章以下内容与本文校庆活动筹划书相关，可查阅参考：2020年班级元旦晚会筹划书较为有用的学校招生筹划书2020年元旦研究生师生联谊活动筹划书星空文学社第五届诗歌节筹划书K歌大赛筹划书英语学习招新筹划书婚庆仪程筹划书学校采访报道筹划书到筹划书栏目查看内容