校庆活动策划书.doc

校庆活动策划书
　　一、座谈会标题：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
　　二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、讲解人生百态。
　　三、活动目的：加强校友对母校的友情，以校友丰富的社会经历和人生感悟，协助我们学生开阔社会视野，认识本人，明确目的，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
　　四、活动的时间：（商定后再确定）
　　五、活动的地点：××学院（中桥校区）大礼堂
　　六、活动的流程：
　　《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
　　→活动的前期筹划
　　→座谈会
　　→评选优秀文章
　　→会前的布置工作
　　→座谈会的过程
　　→拉赞助
　　→搜集、整理材料和编辑、排版
　　七、活动的参加人员：
　　1、校友代表：（待定）
　　2、教师代表：（待定）
　　3、校领导：（待定）
　　4、礼仪小姐：（待定）
　　4、校生活部、校学生团、学生代表（待定）
　　八、活开工作的分组：
　　（一）、主持（1名）：（教师负责）
　　（二）、邀请嘉宾人员：（教师负责）
　　（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
　　2、组员（4名）：校生活部成员
　　设备调试：（2名）校生活部成员
　　会议流开工作人员：（4名）校生活部
　　（四）院礼仪小姐组：（4名）
　　（五）采访组：（8名）团成员
　　（六）编辑组：（3名）团成员
　　（七）摄影组：（2名）团成员
　　（八）材料搜集整理组：（2名）团成员
　　（九）毛笔字小组：（1名）团成员
　　（十）公关部：（2名）团成员
　　九、活开工作分配：
　　主持：熟悉活动的流程，预备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
　　教师：联络、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
　　场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
　　场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
　　设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的操纵工作。
　　会议流开工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
　　礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
　　采访组：采访成功的校友和学生代表。
　　编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
　　摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
　　毛笔字小组：写横幅。
　　公关部：拉赞助商
　　材料搜集整理组：负责搜集有关校友的个人材料和同学的有关怀得感受的投稿等材料，选取好的材料和优秀的文章以及图片的整理。
　　十、活动内容
　　（一）、活动前期筹备，宣传工作。
　　1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）理解我们校的校友，请领导协助请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。恳求领导帮我们联络他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
　　2、在联络校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将筹划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
　　3、与各系的学习部长联络，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习才能强、文笔比拟好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
　　4、联络团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的教师商量活动有关的事宜。
　　5、和校领导联络，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
　　6、礼堂有固定的话筒，预备3个麦克风、预备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
　　7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有本人的座位。
　　8、派出公关部同学去进展拉赞助商。
　　9、将n位校友的根本信息以海报的方式放在礼堂内。
　　10、筹备以这次座谈会为主题的征文竞赛（向参加人员传达竞赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：@）（时间待定）
　　（二）活动的详细安排
　　1、座谈会的安排
　　（1）、活动的时间从下午2：30开场到5：30完毕。
　　（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。
　　（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。
　　（4）、会议开场时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min）
　　（5）、校领导讲话（10min）
　　（6）、嘉宾畅谈（75-80min）
　　（7）、学生与校友互动（学生以提咨询嘉宾答复方式）（40-50min）
　　（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
　　（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会完毕，并组织有咨询题的学生留下来与校友交流。（20min）
　　2、评选优秀征文作品。（由团相关人员进展评选）
　　3、报纸编辑工作
　　（1）编辑组将搜集的校友的材料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进展编辑排版。
　　（2）编辑部将材料排好版后发给教师去印刷。
　　（三）、报纸的内容介绍
　　（1）校领导对本次活动的题词。
　　（2）部分被评选为优秀文章
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