1、
婚礼筹备小组讨论事项
1、先讨论婚礼筹备计划
1.1、确定伴郎 阿巅、伴娘 元元
1.2、成立婚礼筹备组 (各位婚礼筹备负责人的职责确定,并明确分工合作,完成婚礼中各项细节工作)
2、讨论婚礼前的准备计划
2.1、结婚所需物品的采购(非常多小物品滴!)
2.2、新家布置用品和婚礼用品订购
2.3、讨论新郎新娘形象如何准备
2.4、拍婚纱照
2.5、确定婚礼主持人
2.6、讨论如何举行婚宴
2.7、讨论婚庆车辆的数量(朋友借用或租用)
2.8、讨论婚庆摄像人员的朋友配备和专业配备
2.9、其他
2、3.讨论婚礼当天流程及安排
3.1、讨论婚车行驶路线及移动摄像事宜、接送亲友事宜
3.2、计论如何接新娘(或抢新娘)
3.3、讨论举行婚礼的饭店服务要求及所需准备
3.4、讨论饭店迎宾人员安排及签到处人员安排
3.5、讨论婚礼仪式进行的过程流程(可加游戏安排)
婚礼筹备人员职责与安排
一、 婚礼总管:________________ 电话:________________
婚礼总管职责:
01、指挥组织整个婚礼(婚礼前和婚礼进行时)各项事宜的协调运作,并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐;
02、协调婚礼筹备组的团
3、队协作进度,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,安排各方面工作,对不到位的地方及时协调解决;
03、整个婚礼过程时间上的控制,接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度;
04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,分别布置好;
05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排;
06、监督和配合婚庆公司或饭店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带;
07、配合婚庆,协调场内灯光调节、音乐播
4、放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确,追光灯到位;
08、确认宴席台卡,香烟,酒水都已经放上台,确认喜糖或礼品到位;
09、婚宴前后客人迎来送往,安排迎宾人员为宾客引导座位的安排;
10、训练撒花人员及礼宾花发放安排,要求未婚男女;
11、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理;
12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩;
13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。
14、其他补充
二、 婚礼车队总监职责:
婚礼车队总监:________________ 电话:______
5、
1、陪同新人确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号;
2、熟悉当日婚礼行程,了解是否必要使用对讲机现场调度;
3、了解行车路线,拟行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表;
4、联系召集车队及车位安排,调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利;
5、核对、确认当日用车人数,加油,洗车事宜;
6、张贴车队标志及头车车牌;
7、给司机分发礼品、红包及线路图,将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车;
8、在行驶路途中的协调及配合婚礼总管进行时间上的控制;
9、安排婚车、摄像车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢,协调相关工具车(拍摄车)的工作安排;
6、
10、在新娘家,新房,饭店车辆的调度及车位的安排;
11、为新娘的家人去饭店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守车辆;
12、安排接送有需要的宾客。
14、其他
三、 饭店协调人员职责(任务比较繁杂,建议多人合作)
饭店协调人员:________________ 电话:________________
1、搬运婚礼用品、物资至饭店,放置在化妆室内,并保管房卡;
2、明确婚礼桌数,所备物品数量;
3、掌控会场的物品用量(烟酒、酒、瓜子、饮料、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)
4、联系饭店负责人,督促饭店服务人员摆放烟、糖、瓜
7、子、饮料、烟要散开;
5、监督饭店或婚庆公司布置签到台,X展架,座位图,排放席位牌,摆放喜烟小点心,舞台背景、音响准备等;
6、联系饭店负责人,负责向某些专业工作人员或服务员派发喜糖;给饭店婚宴主厨送礼品 ;
7、协调饭店或播放音响人员,做好播放婚礼电子相册和全程播婚礼歌曲的准备,同时麦克风准备;
8、新人姓名布告牌(饭店提供)摆放到位以及新娘的换衣间确认;
9、提醒确认服务员在仪式开始后上菜时间安排;
10、告知饭店领班所有婚宴额外支出需经饭店协调人认可方可执行;
11、准备好新郎新娘特殊用酒;
12、客人到饭店后合理安排大家入座,若位置不够,协调饭店开备订的酒席;
8、
13、婚宴过程中,对于烟酒饮料不足的座位进行供给及调配;
14、客人临时所需多加菜肴或服务,需知晓并与饭店确认;
15、与饭店方确认最后实际产生的费用;
16、婚宴结束后,协调送客。收拾剩余的烟酒饮料,整理未使用的多余物资,打包、运回。
27、其他补充
婚礼筹备小组成员
新郎: 新娘:
伴郎阿巅: 伴娘元元:
岗 位
人 数
负责人
电 话
备 注
婚礼总管
车队总管
饭店总管
酒水总管
财务、签到
放炮人员
摄像人员
司 仪
跟妆