婚礼筹备小组讨论事项.doc

婚礼筹备小组讨论事项
1、先讨论婚礼筹备计划  
    1.1、确定伴郎 阿巅、伴娘 元元
　　1.2、成立婚礼筹备组 （各位婚礼筹备负责人的职责确定，并明确分工合作，完成婚礼中各项细节工作）
2、讨论婚礼前的准备计划  
　　2.1、结婚所需物品的采购（非常多小物品滴！）
　　2.2、新家布置用品和婚礼用品订购
　　2.3、讨论新郎新娘形象如何准备
　　2.4、拍婚纱照
2.5、确定婚礼主持人
　　2.6、讨论如何举行婚宴
　　2.7、讨论婚庆车辆的数量（朋友借用或租用）
　　2.8、讨论婚庆摄像人员的朋友配备和专业配备
　　2.9、其他

3.讨论婚礼当天流程及安排

　　3.1、讨论婚车行驶路线及移动摄像事宜、接送亲友事宜
　　3.2、计论如何接新娘（或抢新娘）
　　3.3、讨论举行婚礼的饭店服务要求及所需准备
　　3.4、讨论饭店迎宾人员安排及签到处人员安排
　　3.5、讨论婚礼仪式进行的过程流程（可加游戏安排）

婚礼筹备人员职责与安排

一、 婚礼总管：________________ 电话：________________

婚礼总管职责：
01、指挥组织整个婚礼（婚礼前和婚礼进行时）各项事宜的协调运作，并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐； 
02、协调婚礼筹备组的团队协作进度，作为总调度，将相关工作表单发放到相关人员，安排各方面工作，对不到位的地方及时协调解决； 
03、整个婚礼过程时间上的控制，接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度； 
04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩，花瓣，喜字，一对娃娃，分别布置好； 
05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排； 
06、监督和配合婚庆公司或饭店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放，以及新人达到后需要放的鞭炮，彩带； 
07、配合婚庆，协调场内灯光调节、音乐播放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯，音乐声音适当，选曲正确，追光灯到位； 
08、确认宴席台卡，香烟，酒水都已经放上台，确认喜糖或礼品到位； 
09、婚宴前后客人迎来送往，安排迎宾人员为宾客引导座位的安排；
10、训练撒花人员及礼宾花发放安排，要求未婚男女； 
11、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理； 
12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩；
13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。 
14、其他补充
二、 婚礼车队总监职责：  
婚礼车队总监：________________ 电话：________________
1、陪同新人确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号； 
2、熟悉当日婚礼行程，了解是否必要使用对讲机现场调度；
3、了解行车路线，拟行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表； 
4、联系召集车队及车位安排，调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利； 
5、核对、确认当日用车人数，加油，洗车事宜； 
6、张贴车队标志及头车车牌； 
7、给司机分发礼品、红包及线路图，将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车；
8、在行驶路途中的协调及配合婚礼总管进行时间上的控制；
9、安排婚车、摄像车路线，控制速度，确保婚车行驶中连贯、不跟丢，协调相关工具车（拍摄车）的工作安排； 
10、在新娘家，新房，饭店车辆的调度及车位的安排； 
11、为新娘的家人去饭店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守车辆；
12、安排接送有需要的宾客。 
14、其他
三、 饭店协调人员职责(任务比较繁杂,建议多人合作)
饭店协调人员：________________ 电话：________________ 
1、搬运婚礼用品、物资至饭店，放置在化妆室内，并保管房卡；
2、明确婚礼桌数，所备物品数量； 
3、掌控会场的物品用量（烟酒、酒、瓜子、饮料、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架，座位图，签名卷轴，签到笔、下午的小点心等）
4、联系饭店负责人，督促饭店服务人员摆放烟、糖、瓜子、饮料、烟要散开； 
5、监督饭店或婚庆公司布置签到台，X展架，座位图，排放席位牌，摆放喜烟小点心，舞台背景、音响准备等；
6、联系饭店负责人，负责向某些专业工作人员或服务员派发喜糖；给饭店婚宴主厨送礼品 ；
7、协调饭店或播放音响人员，做好播放婚礼电子相册和全程播婚礼歌曲的准备，同时麦克风准备； 
8、新人姓名布告牌（饭店提供）摆放到位以及新娘的换衣间确认；
9、提醒确认服务员在仪式开始后上菜时间安排；
10、告知饭店领班所有婚宴额外支出需经饭店协调人认可方可执行；
11、准备好新郎新娘特殊用酒；
12、客人到饭店后合理安排大家入座，若位置不够，协调饭店开备订的酒席；
13、婚宴过程中，对于烟酒饮料不足的座位进行供给及调配；
14、客人临时所需多加菜肴或服务，需知晓并与饭店确认；
15、与饭店方确认最后实际产生的费用； 
16、婚宴结束后，协调送客。收拾剩余的烟酒饮料，整理未使用的多余物资，打包、运回。
27、其他补充

婚礼筹备小组成员
新郎： 新娘：
伴郎阿巅： 伴娘元元：
岗 位
人 数
负责人
电 话
备 注
婚礼总管

车队总管

饭店总管

酒水总管

财务、签到

放炮人员

摄像人员

司 仪

跟妆