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信贷影像资料实施办法.doc

1、 信贷影像资料实施办法   为强化信贷资产贷前、贷中、贷后的有效管理,防范操作风险,加大对贷款发放、回收与管理的全流程非现场检查力度,进一步防范操作风险和明确管理责任,完善贷款期限内的真实性监测过程,特制定本办法。  一、影像采集内容 (一)法人客户贷款的影像信息  1、信贷员与借款及担保企业(以下简称双方企业)法人代表在经营场所调查合影(拍照范围内有经营场所门头名称及相邻建筑等);  2、含有客户经理在内的申请人及保证人双方企业雇员生产的场景,办公场所悬挂的证照等。  3.客户经理在内的双方企业固定资产、存货(包括主要生产原材料、产成品或商品); 4、办理抵押贷款的,拍

2、摄信贷员、双方企业法人代表在内的抵押物全景照片; 5、双方企业法人代表面谈、面签合影照片。  (二)个体工商户贷款的影像信息   1、信贷员与借款人及担保人(以下简称双方客户)在经营场所调查合影(拍照范围内有经营场所门头名称及相邻建筑等);  2、双方客户雇员生产的场景; 3、含有客户经理及双方客户固定资产、存货(包括主要生产原材料、产成品或商品); 4、办理抵押贷款的,拍摄信贷员、双方客户在内的抵押物全景照片; 5、双方客户面谈、面签的合影照片。  (三)自然人及农户贷款影像信息  1、信贷员与借款人、担保人签署借款及保证合同时的合影。  2、办理抵押贷款的,借款人与抵押

3、物所有权人、共有人及抵押物的全景照片。   (四)贷后检查影像信息  1、贷后常规检查:在贷款有效期内,信贷员按要求对抵押物、借款人及担保单位(人)进行实地检查,并与抵押物、借款人及担保人留影拍照,完成贷后常规检查报告。  2、贷后特别检查:对到期前30天的贷款,管户信贷员立即发放催收通知单催收,放发催收通知单时与借款、担保人合影存档备查。  (五)拍摄影像时可以用联社下放的照相机,也可以自带相机或者手机进行拍摄,但是所有影像信息必须留有工作日期且保证图像清晰完整,拍照过程中要求信贷员在影像之内的,均由信贷员指导第三人拍摄完成。 二、影像档案的保管与报送  (一)影像档案的保管 

4、 1、保管责任人。各客户经理部设立专用电脑,存储信贷员贷前、贷中、贷后管理过程中拍摄交回的影像信息资料。全部影像档案保管责任人为影像档案管理员,对全部影像信息的存档与缺失负全责。管理员岗位变动时对影像信息要详细列印清单进行交接,明确保管责任,调查时及签订合同时的影像资料应打印做信贷资料保管。  2、档案管理。影像档案管理员在电脑中除C盘以外的任一分区中依次按年度→信贷员→客户名称→月份的顺序建立文件夹,贷款影像信息随借据开销,日常对还清的贷户,影像信息一并清理删除。年度终了,管理员将未结清贷款影像信息刻录光盘存档备份。  3、档案查询。电脑增设开机密码,所有查询影像信息的过程,必须有管理员

5、在场监督。未经管理员或主管同意,任何人不得查询影像信息。   (二)影像资料的报送  1、上报审批贷款影像。自即日起,在新上报联社审批贷款资料中加报《借款影像信息登记表》(见附件1)。  2、上报贷后检查影像。凡经联社审批的贷款,均要按月上报联社审批贷款《贷后检查影像报告》(见附件2)。  三、影像信息的考核  为进一步明确交接保管责任,确保影像信息的保管、上报、存档、调阅的完整性,对影像信息的保管及回交入档考核如下:  (一)影像采集登记。信贷员在回交拍摄的影像资料时,将所采集的资料列出清单一式两份。档案管理员依据当天发生的信贷业务核查交回的影像资料的完整性,核对存档后一份留存,一份返还信贷员备查。对未按规定拍摄和拍摄份数不足的影像信息,档案管理员有权要求信贷员重新拍摄。  (二)档案建立完整性考核。联社将依据本办法规定的拍摄方式、份数、影像内容等,不定期对信贷人员回交的影像信息按借款合同进行检查,对未按规定拍摄影像资料的,每份处以责任人100元罚款。对因保管不善而丢失影像信息资料的,处以保管责任人每份100元罚款。  (三)设立补助津贴。鉴于影像信息资料管理责任及日常工作量大等因素,对影像档案管理员岗位每月发放津贴100元。

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