1、采购现结业务案例:
2010年09月05日,向兴华公司公司购买内存条300条,单价为250元/条,验收入外购品仓库。同时收到专用发票一张,票号为默认,本公司验收入库后立即支付货款和税款(现金支票默认)。
操作步骤:
1、在库存系统中,填制并审核采购入库单:库存管理è入库业务è采购入库单;
2、在采购系统中,填制采购专用发票,并做现结处理:采购管理è采购发票è专用采购发票,填制保存后点击[现结]按钮和[结算]按钮。
或:在采购系统中,采购结算(自动结算):采购管理è采购结算è自动结算
3、在应付系统中,做现付单据审核与制单:应付管理è应付单据处理è应付单据审核,过滤条件选择“
2、包含已现结发票”,选中已现付单据,单击[审核]。
4、执行[制单处理]按钮,选择“现结制单”复选框,取消“发票制单”,单击“确定”,单击“制单”,生成一张付款凭证传递总账系统。
5、在存货核算系统中,进行入库单记账:存货核算è业务核算è正常单据记账
6、在存货核算系统中,生成入库凭证:存货核算è财务核算è生成凭证
采购运费处理案例:
2010年09月12日,向建昌公司购买硬盘200个,单价为800元/个,增值税税率17%,验收入外购品仓库。同时收到专用发票一张,票号为默认。
同时,在采购的过程中,发生了一笔运输费200元(不能抵扣进项税),收到相应的运费发票一张,票号为默认,订
3、货合同约定运输费由本公司承担。经检验,硬盘质量合格,财务部门确认采购成本和该笔应付款项。
操作步骤:
1、在库存系统,填制并审核采购入库单:库存管理è入库业务è采购入库单
2、在采购系统中,填制采购专用发票:采购管理è采购发票è专用采购发票
3、,填制运费发票:采购管理è采购发票è运费发票(只能手工录入)
4、在采购系统中,采购结算(手工结算):采购管理è采购结算è手工结算(刷入、刷票(采购发票、运费发票);“按数量”分摊运费;结算)
5、在应付系统中,做单据审核与制单:应付管理è应付单据处理è应付单据审核
6、执行[制单处理]按钮,单击“制单”,根据采购发票和运费发票分别生成两
4、张付款凭证传递总账系统。
7、在存货核算系统中,进行入库单记账:存货核算è业务核算è正常单据记账è记账
8、在存货核算系统中,生成入库凭证:存货核算è财务核算è生成凭证
采购损失业务案例:
2010年09月13日,收到益达公司根据9月8日订购金属板(1*2M)的订单,发来的金属板和专用发票,发票号为默认,合同约定运费由对方承担。专用发票上写明金属板250片,不含税单价1200元,增值税17%。在验收入库时发现损坏5片,属于合理损耗。本公司确认后立即付款50%(电汇号默认)。
操作步骤:
1、在采购系统,填制并审核采购订单:采购管理è采购订货è采购订单
2、在库存系统,填制并
5、审核采购入库单:库存管理è入库业务è采购入库单(生单)
注意:修改本次入库数量
3、在采购系统中,填制采购专用发票,并做现结50%的处理:采购管理è采购发票è专用采购发票,填制保存后点击[现结]按钮。(支付50%货款,另外50%形成应付款)
4、在采购系统中,采购结算(手工结算):采购管理è采购结算
注意:输入合理损耗数量5,先点击“分摊”按钮,再点击“结算”按钮,完成结算。
5、在应付系统中,做现付单据审核与制单:应付管理è应付单据处理è应付单据审核,过滤条件选择“包含已现结发票”,选中已现付单据,单击[审核]。
6、执行[制单处理]按钮,选择“现结制单”复选框,取消“发票制单”,单击“确定”,单击“制单”,生成一张付款凭证传递总账系统。
7、在存货核算系统中,进行入库单记账:存货核算è业务核算è正常单据记账
8、在存货核算系统中,生成入库凭证:存货核算è财务核算è生成凭证