1、公司现金管理制度 财务部现金管理制度 为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。 一、现金的日常管理 (一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与 核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。 (二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。 (三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定 为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。 (四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行
2、定期或不 定期盘帐,做到账实相符。 (五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头 支票或签发与预留印鉴不符的支票。 (六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银 行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。 二、现金的收入管理 (一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均 不得出具收款凭证。 (二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存, 另一联交会计入账。 (三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。 (四)收到现金或支票应及时交存银行。 三、现金支出管理 (一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账 两种方式。 (二)付款应从库存现金中
3、支付或从开户银行提取,不得从当 天的现金收入中直接支付,即坐支。 (三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章, 不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。 (四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款 项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。 四、现金盘点制度 (一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。 (二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查 明原因,并做出记录或适当调整。 (三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定 时间内及时冲帐、报账。 财务部