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支票管理规章制度15[共五篇].docx

1、 支票管理制度15[共五篇] 支票及印鉴管理制度 一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。 2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有发票,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要准确无误,完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4

2、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔

3、细审查支票的内容,自签发之日起有效期为10天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。 二、转账支票管理 1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额

4、支票,对预留密码的支票,出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票,由经办人填写《付款凭证》,审批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后,业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支票在10日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的,应与其支票根一同加盖“作废”戳记,与正确支票附在一起入账,以备待查。 三、空白支票及银行印鉴管理 1、空白支票与银行印鉴分别保管,分人保管,不得事先将空白支票加盖银行预留印鉴和填写支票预留密码。 2、空白支票一律存入保险柜,出纳员必须妥善保管保险柜钥匙。 3、企业之间的资金拆解业务,履行转款手续的同事,应附借款协议。 4、企业财务部门应当加强对银行印鉴的管理。(1).财务专用章应当由出纳员管理,法人印鉴由会计保管。 (2).严禁由一人保管支付款项所需的全部印章。(3).按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。 营口电力发展有限公司 第3页 共3页

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