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2、 拟制责任人Prepared by: 【邓松华、杨文江】 业务小类 Sub Category of Business【工程业务】◆ 文件审核人Reviewer: 【刘展】 流程责任人 Process Owner:【庾红卫】◆ 角色 Role:【销售经理、网络设计工程师、项目经理、勘测工程师、投标经理、工程经理、系统设计工程师、订单工程师、工程督导、技术经理】◆ 功能系统 Functional System:【跨系统】◆ 0 定义 Definition 无 1 目的 Objective 明确全球技术服务部的售前支持、工程勘测、系统设计、工程安装、初验直至

3、终验等活动在市场产品销售交付流程中所处的位置,规范各项活动的内容和要求,按合同规定的要求向客户交付,提高客户满意度。 2 适用范围 Scope 流程起点 领导工程部分文件制作 流程终点 工程项目终验 业务范围 售前支持、工程勘测、系统设计、工程安装、初验和终验、工程项目管理 适用范围 工程中心、服务营销部、办事处 3 KPI指标 KPI Index 指标名称 指标定义 计算公式 工程准时交付率(OTIS) 准时交付给顾客的安装服务比例。 OTIS =(Ss/Cs)*100% Ss = 本月按时交付给客户的工程总数量 Cs=本月客户应该接收的工程数量

4、 安装服务质量(SQ1) 安装服务的质量。 对检查的工程进行质量评分,以是否达到规定要求的分数(91分)作为是否合格的标准。 SQ1 = (1-Sd1/S1)×100 Sd1 = 不合格的安装服务数 S1 = 安装服务数 4 流程图 Flow Chart 参见附图。 5 流程说明 Instructions of Process 活动编号 活动名称 执行角色 活动内容 AL-10 接收标书 销售经理 参见相关流程 AL-20 商务部分文件制作 销售经理 参见相关流程 NDE-10 技术部分文件制作 网络设计工程师 参见相关流程 PM-

5、10 工程服务 标书文件制作 项目经理 对与工程相关的以下投标文件进行评审、确认和批准,确保项目的可实施性: l 整个项目的时间表,包括发货计划; l 工程服务方案、与客户的工程界面; l 安装维护条款; l 工程服务报价 准备以下内部文件: l 内部资源计划; l 实施预算; 确定是否需要标前勘测; SE-10 标前勘测(可选) 勘测工程师 根据项目经理的要求进行标前勘测,并将勘测报告传递给项目经理和销售经理,保证投标工作的顺利进行。 BM-10 汇总标书 投标经理 参见相关流程 BM-20 参与谈判 投标经理 参见相关流程 NDE-20 参

6、与谈判 网络设计工程师 参见相关流程 PM-20 参与谈判 项目经理 支持销售经理进行工程方面的谈判: l 陈述工程服务方案,提供发货时间、项目计划 l 陈述工程服务报价 l 必要时,修改工程相关文件。 AL-30 领导合同谈判 销售经理 参见相关流程 BM-30 技术部分评审 投标经理 参见相关流程 EM-10 工程服务部分评审 工程经理 组织相关部门对工程方面的合同条款进行评审; AL-40 签订合同 销售经理 参见相关流程 AL-50 提供支持 销售经理 参见相关流程 PM-30 协调发货 项目经理 l 与供应链部门协商发

7、货计划,并制定详细的发货计划; l 与供应链和技术支援协商,确保及时齐套发货,并解决任何与发货相关的问题; 向销售经理汇报发货情况,必要时,寻求销售经理的支持。 SE-20 现场勘测 勘测工程师 按订单工程师的通知及时完成: 现场勘测 一次安装环境检查任务 并输出相应报告。 SDE-20 系统设计 系统设计工程师 根据现场采集的信息,按时完成系统设计工作,保证数据的准确性。 OE-10 跟踪生产 单 订单工程师 参见相关流程 CC-10 合同处理 合同管理员 参见相关流程 SDE-30 提供支持 系统设计工程师 在整个工程安装过程提供系统设计方

8、面的支持。 AL-60 提供支持 销售经理 参见相关流程 PM-40 管理工程安装 项目经理 l 根据项目计划,调配工程安装资源,保证按时按质完成工程安装任务; l 进行项目成本控制; l 作为与客户的接口人,解决任何与工程安装相关的问题; l 向销售经理汇报项目进展情况,必要时,寻求销售经理支持; l 支持销售经理发掘新的销售机会。 IM-10 工程安装 安装经理(工程督导) 负责整个工程的现场管理和组织工作,按照计划进行工程安装工作: l 工前准备 l 开箱验货 l 硬件安装 l 软件调试 l 质量检查 l 解决发现的问题 及时向项目经理通报

9、工程中出现的问题及工程进展情况。 TL-20 提供支持 技术经理(产品经理) 及时协助解决工程安装过程中遇到的技术问题;对工程进行必要的质量检查。 AL-70 提供支持 销售经理 参见相关流程 PM-50 管理工程初验 项目经理 组织管理工程初验,保证及时拿到初验证书; 向销售经理汇报项目初验的情况,必要时寻求销售经理的支持; IM-20 工程初验 安装经理(工程督导) 与用户共同组织初验、现场培训、割接和文档移交,初验的依据有: l 初验方案 l 验收手册 l 合同中的技术建议书 在此过程中要多寻求项目经理、技术经理等的协助,协调各方力量确保初验的顺利

10、通过。 TL-30 提供支持 技术经理(产品经理) 从技术上对初验方案进行把关,及时解决初验过程中遇到的技术问题,确保初验的顺利完成。 AL-80 提供支持 销售经理 参见相关流程 EM-20 组织工程终验 工程经理 组织管理工程终验,保证及时拿到终验证书,向销售经理汇报项目终验的情况,必要时寻求销售经理的支持。 IM-30 工程终验 安装经理(工程督导) 与用户共同终验,协调各方力量确保终验的顺利通过。 6 支持文件 Supporting Document 序号 文件名称 文件编码 1 重大项目售前支持流程 STS/EM07 2 工

11、程勘测业务流程 STS/ED01 3 系统设计流程 STS/ED03 4 硬件设计及工程文件随机发货流程 STS/ED02 5 设备安装流程 STS/EM03 6 公司工程质量检查流程 STS/EM04 7 办事处工程质量检查流程 STS/EM05 8 OTIS指标收集与分析操作指导书 SM/CI04-0004 9 7.1指标收集与分析操作指导书 SM/CI04-0012 7 相关文件 Correlative Documents 上层文件名称 文件编号 上下游接口文件 文件编号 端到端服务销售交付流程 STS/BR18

12、 8 记录的保存 Retention of Record 记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 9 补充说明 Supplementary Instructions 10 文档历史 History of Document 版本号 Version 拟制/修改责任人 Develop/Change Owener 拟制/修改日期 Develop/Change Date 修改内容及理由 Change and Reason 批准者 Approved by V1.0 邓松华、杨文江 2003/7/17 新拟制 刘江峰

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