迎新晚会策划-修订稿2.doc

办公室：负责打印，书写节目单、座位表、邀请函。书写、校对主持人发言稿；嘉宾位置安排以及坐席牌的制作。核对并购买组织部对学习部、女生部、文艺部等部门所需资源。签到工作。

2012级机械与电子工程学院迎新晚会
策
划
书

二零一二年九月十六日

目 录

第一章 晚会概况 ………………………………………………………………… 3
第二章 晚会程序 ………………………………………………………………… 5
第三章 晚会工作小组名单 ……………………………………………………… 7
第四章 宣传条幅海报 …………………………………………………………… 9
第五章 证书 …………………………………………………………………… 11
第六章 晚会预算 ……………………………………………………………… 13
附件1 节目流程单 …………………………………………………………… 14
附件2 节目登记表 …………………………………………………………… 15

第一章 晚会概况
活动意义：
这次晚会是新生的盛会，更是机电学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富东理的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。我相信这次晚会会让机电学院龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
活动对象：东华理工大学机械与电子工程学院12级新生以及11、10级活跃同学
活动时间：9月22日
活动地点： 软件楼多媒体报告厅
活动口号：心怀明天，放飞梦想
活动组织部门：主办：东华理工大学机电学院第二届团学联
承办：东华理工大学机电学院学生会
协办：东华理工大学机电学院青志协

参与晚会方法：
1、节目组：
本次晚会所有节目征集全部由文艺部负责，10级晚会节目由文艺部黄臻负责征集；11级晚会节目由文艺部刘威、胡辰负责征集；12级节目由机电团委学生会所有部门合作征集；所有征集到的节目由文艺部全体成员一起负责筛选以及排练。
2、各年级报名方式：
10级所有节目向文艺部黄臻报名；11级所有节目所由专业班长或者文体委员向文艺部刘威报名；12级所有节目由所有班级临时负责人统计各同学的上报节目，再由所有班级临时负责人上报至辅导员助理，最后由由文艺部黄臻收集好。
3、 表演规则及评分细则：
晚会表演时，所有节目组评委负责在节目单上打分，最后由评委组组长统计分数。去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余分数取平均分，所得分为最终得分。满分为10分，勉强：1-4分、不错：5-7分、优秀：8-10分。
（附表：评委组组员以及组长)

第二章 晚会程序

晚会基本程序：

1、节目征集阶段，节目排练阶段，晚会预演阶段，正式晚会，后续阶段；
2、每个节目都将会由评委组打分，并计算出最终得分。
3、全场将产生最优个人节目1个、团体节目1个，优秀组织者2名，优秀工作者12名。
布置现场
1>活动当天下午15：00生活部入场打扫卫生，女生部入场开始装饰会场，体育部入场协助文艺部黄臻，请管理员安装调试各种设备（灯光、音响、话筒等），将需要播放的文件全部在电脑上播放一遍，清点一遍所需物品确保无误。

2>16：00组织部将晚会座位表张贴于门口显眼处，发现损毁，及时更换。

3>16：00文艺部刘威和胡辰带领所有节目组开始最后一次总体彩排，让所有表演者熟悉表演环境，避免正式演出时出现不必要的意外，有问题及时解决。

4>组织部通知12级新生晚上到软件楼欣赏晚会。

5>16：00化妆师到场，帮助表演人员进行简单化妆。其余表演人员穿好所需表演服装，等待演出。

6>办公室摆放嘉宾牌，并放好水。

7>18：00办公室负责签到工作。

8>19：00，晚会正式开始，所有步骤按照表演程序单进行。

12级迎新晚会流程：
（一） 开场仪式

1、 奏东华理工大学校歌；
2、 现场领导致开幕词；
3、 主持人宣读赞助感谢词；
4、 节目组代表文艺部黄臻致辞；
5、 主席宣布晚会开始（注：开幕仪式请办公室请各位领导老师到场，附邀请表）

（二） 赛中流程

1）主持人致开幕词，介绍晚会基本情况并介绍与会嘉宾评委，点评嘉宾和表演评分规则；
2）四位主持人各自自我介绍（每位10秒）；
3）主持人宣布晚会表演正式开始；
4）晚会表演开始（详细见节目流程单2）；
5）表演结束，请领导点评本次晚会赛，致闭幕词；
6）主持人鸣谢所有赞助商并宣布晚会结束。
7）组织部以及自律部组织人员散场，生活部等相关部门负责清理活动现场

第三章 评委小组名单及各部门主要职责
评委组：
田四通（组长）、张荣姿、周浩、胡军、章辉、冷木龙、杨勇、何强

主席团：跟进各工作组的工作进度，及时发现问题，并协调解决；确定邀请的嘉宾名单。并发送请柬，最后把名单交给组织部，方便组织部安排座位。协助社团部租借各种设备器材服装。

组织部：布置以及安排各班级以及各嘉宾的座位，并制作好座位表，于晚会当天上午张贴于多功能报告厅门前，如发现损毁，及时更换。带动现场气氛。

学习部：选拔、培训4名礼仪小姐，于晚会当晚7：00于多功能报告厅门口处应届来宾。联系文艺部黄臻，准备好晚会公共用品：气球，水（农夫山泉）。

自律部：维持活动现场秩序，引导12级同学进入活动场地，就坐于规定区域。

生活部：活动前后打扫晚会活动现场。

女生部：选择主持人并设计形象。设计晚会现场装扮，布置晚会现场（装饰），协助学习部选拔、培训礼仪小姐。邀请请化妆师，帮助表演人员进行简单的化妆。

体育部：协助社团部布置晚会现场（器材）。

社团部：设计（与组织部商量座位安排）并装扮（与体育部青志协一起）活动现场。晚会举办时负责后勤保障以及紧急情况处理。租借器材资金向办公室申请。

文艺部：刘威和胡辰负责完成节目征集，筛选，排练场地的选定以及后期的排练彩排工作；收集音乐，学院迎新各种镜头，按顺序收集在一个文件夹中，并用不同U盘备份；负责晚会的节目编排以及全程的衔接。黄臻负责准备晚会所需的一切器材，服装，道具，资源。

宣传部：活动前利用海报、横幅、广播等方式宣传展开宣传。协助文艺部刘威和胡辰收集晚会活动节目。活动时以摄像，拍照等形式将晚会内容记录下来。晚会结束后再进行宣传，保存（刻录光盘或者压缩文件）。

青志协：协助自律部引导12级同学进入活动场地，就坐于规定区域。协助社团部、体育部布置晚会现场（位置安排）。

外联部：拉赞助，于收到策划书之日起，开始拉赞助，有进展请与文艺部黄臻联系。联系商家，并配合商家做好宣传工作。协助社团部租借场地装扮所需器材。

办公室：负责打印，书写节目单、座位表、邀请函。书写、校对主持人发言稿；嘉宾位置安排以及坐席牌的制作。核对并购买组织部对学习部、女生部、文艺部等部门所需资源。签到工作。
第四章 宣传条幅海报
横幅：
（1）各赞助商的祝贺条幅 悬挂在图书馆对面桥头两侧。
正文祝东理工大学机电学院2012级迎新晚会取得圆满结束XX（赞助商名）
（2） 用于多功能报告厅 悬挂于报告厅的顶部
正文：东华理工大学机电学院12级迎新晚会

宣传喷绘：
小型喷绘悬挂于多功能报告厅门口
正文：
具体内容待定（由宣传部和外联部负责设计）
宣传海报：
10张
标题：东华理工大学机电学院12级迎新晚会
口号：心怀明天，放飞梦想
主办：东华理工大学机电学院第二届团学联
承办：东华理工大学机电学院学生会
协办：东华理工大学机电学院青志协
赞助商：
邀请函20张 ：嘉宾邀请函10张 节目邀请函10张

嘉宾邀请函（模板）

尊敬的 ：
机电学院2012级迎新晚会是由院团学联，机电学生会承办的大型文艺晚会。兹定于9月 日、 日(晚19：00于我校软件楼四楼多功能报告厅正式开赛。谨此诚邀您到场担任嘉宾。如蒙慨允，恳请面复。
届时敬请拨冗参加，莅临指导。真诚地期待您的到来！

东华理工大学机电学院学生会
2012年 9月 日

第五章 证书

集体荣誉：12级迎新晚会最优团体节目
优秀组织奖（积极配合的部长及副部）
个人荣誉：12级迎新晚会最优个人节目
优秀工作者（给予表现突出的学生干事以鼓励）

荣誉证书
同学：
您所表演的 ，在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“最优个人节目”。
特颁此证，以资鼓励！
东华理工大学机械与电子工程学院

2012年9月 日

荣誉证书
同学：
您所表演的 ，在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“最优团体节目”。
特颁此证，以资鼓励！
东华理工大学机械与电子工程学院
团学联
2012年9月 日

荣誉证书
同学：
您所表演的 在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“优秀工作者”。
特颁此证，以资鼓励！
东华理工大学机械与电子工程学院
团学联
2012年9月 日

第六章 活动预算（商业）
序号
物品名称
数量
单价（元）
小计
1
多功能报告厅横幅
1张
20
20元
2
赞助商赠桥头横幅
2条
30
60元
3
气球
100个
0.5
50元
4
小礼品

5
宣传小型喷绘
1幅
150
150元
6
宣传海报
10张
20
200元
7
邀请函

2张
5
10元
8
水
2箱
20
40元
9
打印费
100份
0.1
10元
10
胶带
1卷
5
5元
12
电池
2对
4
8元
13
获奖荣誉证书
16份
8
128元
14
颜料
1份
20
20元
15

16

17

附表1：
节目流程单

附表2：
节目登记记表
序号
姓名
性别
专业
联系电话
个人/团体
表演形式
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15