迎新晚会策划-修订稿2.doc

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办公室：负责打印，书写节目单、座位表、邀请函。书写、校对主持人发言稿；嘉宾位置安排以及坐席牌的制作。核对并购买组织部对学习部、女生部、文艺部等部门所需资源。签到工作。 2012级机械与电子工程学院迎新晚会策划书二零一二年九月十六日目录第一章晚会概况 ………………………………………………………………… 3 第二章晚会程序 ………………………………………………………………… 5 第三章晚会工作小组名单 ……………………………………………………… 7 第四章宣传条幅海报 …………………………………………………………… 9 第五章证书 …………………………………………………………………… 11 第六章晚会预算 ……………………………………………………………… 13 附件1 节目流程单 …………………………………………………………… 14 附件2 节目登记表 …………………………………………………………… 15 第一章晚会概况活动意义：这次晚会是新生的盛会，更是机电学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富东理的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。我相信这次晚会会让机电学院龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。活动对象：东华理工大学机械与电子工程学院12级新生以及11、10级活跃同学活动时间：9月22日活动地点：软件楼多媒体报告厅活动口号：心怀明天，放飞梦想活动组织部门：主办：东华理工大学机电学院第二届团学联承办：东华理工大学机电学院学生会协办：东华理工大学机电学院青志协参与晚会方法： 1、节目组：本次晚会所有节目征集全部由文艺部负责，10级晚会节目由文艺部黄臻负责征集；11级晚会节目由文艺部刘威、胡辰负责征集；12级节目由机电团委学生会所有部门合作征集；所有征集到的节目由文艺部全体成员一起负责筛选以及排练。 2、各年级报名方式： 10级所有节目向文艺部黄臻报名；11级所有节目所由专业班长或者文体委员向文艺部刘威报名；12级所有节目由所有班级临时负责人统计各同学的上报节目，再由所有班级临时负责人上报至辅导员助理，最后由由文艺部黄臻收集好。 3、表演规则及评分细则：晚会表演时，所有节目组评委负责在节目单上打分，最后由评委组组长统计分数。去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余分数取平均分，所得分为最终得分。满分为10分，勉强：1-4分、不错：5-7分、优秀：8-10分。（附表：评委组组员以及组长) 第二章晚会程序晚会基本程序： 1、节目征集阶段，节目排练阶段，晚会预演阶段，正式晚会，后续阶段； 2、每个节目都将会由评委组打分，并计算出最终得分。 3、全场将产生最优个人节目1个、团体节目1个，优秀组织者2名，优秀工作者12名。布置现场 1>活动当天下午15：00生活部入场打扫卫生，女生部入场开始装饰会场，体育部入场协助文艺部黄臻，请管理员安装调试各种设备（灯光、音响、话筒等），将需要播放的文件全部在电脑上播放一遍，清点一遍所需物品确保无误。 2>16：00组织部将晚会座位表张贴于门口显眼处，发现损毁，及时更换。 3>16：00文艺部刘威和胡辰带领所有节目组开始最后一次总体彩排，让所有表演者熟悉表演环境，避免正式演出时出现不必要的意外，有问题及时解决。 4>组织部通知12级新生晚上到软件楼欣赏晚会。 5>16：00化妆师到场，帮助表演人员进行简单化妆。其余表演人员穿好所需表演服装，等待演出。 6>办公室摆放嘉宾牌，并放好水。 7>18：00办公室负责签到工作。 8>19：00，晚会正式开始，所有步骤按照表演程序单进行。 12级迎新晚会流程：（一）开场仪式 1、奏东华理工大学校歌； 2、现场领导致开幕词； 3、主持人宣读赞助感谢词； 4、节目组代表文艺部黄臻致辞； 5、主席宣布晚会开始（注：开幕仪式请办公室请各位领导老师到场，附邀请表）（二）赛中流程 1）主持人致开幕词，介绍晚会基本情况并介绍与会嘉宾评委，点评嘉宾和表演评分规则； 2）四位主持人各自自我介绍（每位10秒）； 3）主持人宣布晚会表演正式开始； 4）晚会表演开始（详细见节目流程单2）； 5）表演结束，请领导点评本次晚会赛，致闭幕词； 6）主持人鸣谢所有赞助商并宣布晚会结束。 7）组织部以及自律部组织人员散场，生活部等相关部门负责清理活动现场第三章评委小组名单及各部门主要职责评委组：田四通（组长）、张荣姿、周浩、胡军、章辉、冷木龙、杨勇、何强主席团：跟进各工作组的工作进度，及时发现问题，并协调解决；确定邀请的嘉宾名单。并发送请柬，最后把名单交给组织部，方便组织部安排座位。协助社团部租借各种设备器材服装。组织部：布置以及安排各班级以及各嘉宾的座位，并制作好座位表，于晚会当天上午张贴于多功能报告厅门前，如发现损毁，及时更换。带动现场气氛。学习部：选拔、培训4名礼仪小姐，于晚会当晚7：00于多功能报告厅门口处应届来宾。联系文艺部黄臻，准备好晚会公共用品：气球，水（农夫山泉）。自律部：维持活动现场秩序，引导12级同学进入活动场地，就坐于规定区域。生活部：活动前后打扫晚会活动现场。女生部：选择主持人并设计形象。设计晚会现场装扮，布置晚会现场（装饰），协助学习部选拔、培训礼仪小姐。邀请请化妆师，帮助表演人员进行简单的化妆。体育部：协助社团部布置晚会现场（器材）。社团部：设计（与组织部商量座位安排）并装扮（与体育部青志协一起）活动现场。晚会举办时负责后勤保障以及紧急情况处理。租借器材资金向办公室申请。文艺部：刘威和胡辰负责完成节目征集，筛选，排练场地的选定以及后期的排练彩排工作；收集音乐，学院迎新各种镜头，按顺序收集在一个文件夹中，并用不同U盘备份；负责晚会的节目编排以及全程的衔接。黄臻负责准备晚会所需的一切器材，服装，道具，资源。宣传部：活动前利用海报、横幅、广播等方式宣传展开宣传。协助文艺部刘威和胡辰收集晚会活动节目。活动时以摄像，拍照等形式将晚会内容记录下来。晚会结束后再进行宣传，保存（刻录光盘或者压缩文件）。青志协：协助自律部引导12级同学进入活动场地，就坐于规定区域。协助社团部、体育部布置晚会现场（位置安排）。外联部：拉赞助，于收到策划书之日起，开始拉赞助，有进展请与文艺部黄臻联系。联系商家，并配合商家做好宣传工作。协助社团部租借场地装扮所需器材。办公室：负责打印，书写节目单、座位表、邀请函。书写、校对主持人发言稿；嘉宾位置安排以及坐席牌的制作。核对并购买组织部对学习部、女生部、文艺部等部门所需资源。签到工作。第四章宣传条幅海报横幅：（1）各赞助商的祝贺条幅悬挂在图书馆对面桥头两侧。正文：祝东理工大学机电学院2012级迎新晚会取得圆满结束XX（赞助商名）（2）用于多功能报告厅悬挂于报告厅的顶部正文：东华理工大学机电学院12级迎新晚会宣传喷绘：小型喷绘悬挂于多功能报告厅门口正文：具体内容待定（由宣传部和外联部负责设计）宣传海报： 10张标题：东华理工大学机电学院12级迎新晚会口号：心怀明天，放飞梦想主办：东华理工大学机电学院第二届团学联承办：东华理工大学机电学院学生会协办：东华理工大学机电学院青志协赞助商：邀请函20张：嘉宾邀请函10张节目邀请函10张嘉宾邀请函（模板）尊敬的：机电学院2012级迎新晚会是由院团学联，机电学生会承办的大型文艺晚会。兹定于9月日、日(晚19：00于我校软件楼四楼多功能报告厅正式开赛。谨此诚邀您到场担任嘉宾。如蒙慨允，恳请面复。届时敬请拨冗参加，莅临指导。真诚地期待您的到来！东华理工大学机电学院学生会 2012年 9月日第五章证书集体荣誉：12级迎新晚会最优团体节目优秀组织奖（积极配合的部长及副部）个人荣誉：12级迎新晚会最优个人节目优秀工作者（给予表现突出的学生干事以鼓励）荣誉证书同学：您所表演的，在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“最优个人节目”。特颁此证，以资鼓励！东华理工大学机械与电子工程学院 2012年9月日荣誉证书同学：您所表演的，在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“最优团体节目”。特颁此证，以资鼓励！东华理工大学机械与电子工程学院团学联 2012年9月日荣誉证书同学：您所表演的，在“2012级机电迎新晚会”中表现突出，荣获“优秀工作者”。特颁此证，以资鼓励！东华理工大学机械与电子工程学院团学联 2012年9月日第六章活动预算（商业）序号物品名称数量单价（元）小计 1 多功能报告厅横幅 1张 20 20元 2 赞助商赠桥头横幅 2条 30 60元 3 气球 100个 0.5 50元 4 小礼品 5 宣传小型喷绘 1幅 150 150元 6 宣传海报 10张 20 200元 7 邀请函 2张 5 10元 8 水 2箱 20 40元 9 打印费 100份 0.1 10元 10 胶带 1卷 5 5元 12 电池 2对 4 8元 13 获奖荣誉证书 16份 8 128元 14 颜料 1份 20 20元 15 16 17 附表1：节目流程单附表2：节目登记记表序号姓名性别专业联系电话个人/团体表演形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

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