1、 第二篇:企业电子报税操作指南 企业电子报税管理系统简介 初 次 使 用 流 程 日 常 使 用 流 程 第一章 初始化设置 第二章 日常操作 一、发票管理 A 、进项发票管理 B、销项发票管理 二、纳税申报 三、系统备份 企业电子报税管理系统简介: 企业电子报税管理系统包括七大功能模块:1、基础资料管理 2、进项发票管理 3、销项发票管理 4、税务凭证管理 5、纳税申报 6、系统管理 7、帮助 初次使用流程: 登录—→公司资料设置—→纳税申报初始化—→发票数据录入—→报表及报税盘的生成 日常使用流程: 登录—→进项发票数据录
2、入—→销进项发票数据录入—→生成报表—→生成报税盘—→打印报表 初始化设置: 一、公司资料设置 基础资料管理—→公司资料设置 —→修改—→读入—→选择3.5软盘A —→双击打开初始化数据—→双击选择 SB_XXXXX_XXXX_NSRXX—→保存—→退出 二、常用税目设置 基础资料管理—→常用税目设置 —→常用税目—→读入—→选择3.5软盘A —→双击打开初始化数据—→双击选择 SM_XXXXXXXXXX—→退出 三、开票系统税目初始化 1、常用税目初始化(A) 基础资料管理—→开票系统税目初始化—→常用税目初始化(A)—→点击更新—→确定更新 2、产品税目调整
3、B) 基础资料管理—→开票系统税目初始化—→产品税目调整(B) —→选定修改的产品目录—→点击修改—→双击选定一个常用税目—→确定—→点击更新—→确定 3、已开发票税目调整(C) 基础资料管理—→开票系统税目初始化—→已开发票税目调整(C) —→选择开票日期—→选定修改的产品目录—→点击修改—→双击选定一个常用税目—→确定—→点击更新—→确定 四、纳税申报初始化 纳税申报—→纳税申报初始化—→开始 —→读入—→选择3.5软盘A—→双击打开初始化数据—→双击选择 CSH_4409XXXXXXXX_200X年X月X日—→手工输入资产、负债、损益表等数据—→保存—→审核—→退出
4、 日常操作 一、发票管理 A 、进项发票管理 1、进项专用发票读入 进项发票读入分两种情况: (一)、本企业采取的认证方式是“直接拿纸质发票到税局扫描认证”的企业采取以下(1)步骤读入进项专用发票(目前属茂南、茂港、电白税局的企业采取“直接拿纸质发票到税局扫描认证”的认证方式); (二)、本企业采取的认证方式是“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的企业采取以下(2)步骤读入进项专用发票(目前属茂名市国税局的企业采取“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的认证方式) (1)、进项发票管理—→专用进项发票读入 —→选择扫描认证通过专用发票导入 —→点
5、击读入(RZ00102)—→选择3.5软盘A(将从税局导回来的A盘插入电脑)—→从A盘中选择一个以RZ00102开头的文件 —→点击右下角的打开按钮—→保存 —→退出 (2)、进项发票管理—→专用进项发票读入 —→选择电子数据认证结果读入 —→点击读入(RZ00101) —→选择3.5软盘A(将从税局导回来的A盘插入电脑)—→从A盘中选择一个以RZ00101开头的文件—→点击右下角的打开按钮—→保存—→退出 2、税局代开进项发票 方法 和专用发票相同 3、海关完税凭证 进项发票管理—→海关完税凭证—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类
6、发票需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再新增录入下一张的发票数据。 4、运输发票 进项发票管理—→运输发票—→点击新增—→根据发票上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票分两种情况录入:一种是(如:铁路、航空、管道、海洋运输发票)必需汇总录入;另一种(如:公路、内河、联运等运输发票)需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再新增录入下一张的发票数据。 5、废旧物资销售发票 进项发票管理—→废旧物资销售发票—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再
7、新增录入下一张的发票数据。 6、统一收购发票 进项发票管理—→统一收购发票—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再新增录入下一张的发票数据。 7、农产品销售发票 进项发票管理—→农产品销售发票—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再新增录入下一张的发票数据。 B、销项发票管理 1、销项专用发票 销项发票管理—→航天WINDOWS开票数据读入—→选择开票日期或开票月份—→保存—→退出 2
8、废旧物资销售发票 销项发票管理—→废旧物资销售发票—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票需一张一张录入,所以录完一张以后先保存、审核后再新增录入下一张的发票数据。 3、普通销售发票 销项发票管理—→普通发票管理—→普通销售发票—→点击新增—→根据凭证上的内容在相应栏录入数据—→保存—→审核—→退出 注:此类发票可汇总录入。 4、其他应税项目管理 销项发票管理—→其他应税项目管理—→—→点击新增—→税目明细—→选择一个常用税目—→输入金额—→保存—→审核—→退出 注:此类发票为不开票项目或其它数据可汇总录入。 5、专用发票明
9、细税目汇总修复 销项发票管理—→专用发票明细税目汇总修复—→点击新增—→税目明细 —→双击税目编号下方—→进入选择一个常用税目—→保存—→审核—→退出 注:此类情况是遇到修复发票才需操作。 纳税申报 1、申报表表五 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 2、申报表表一 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 3、申报表表二 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 注:此表有两种特殊情况需手工录入数据;一种是新购卡用户,其中有张1581元的发票,将其税额分别输入此表的11栏和36栏;另一种是进项税额转出金额要在此表的14—21栏其中相应一栏内录入需转出的税
10、额。 4、申报表表三 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 5、申报表表四 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 6、申报表表六 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 注:此表有多个报表可选择,请选择所需的报表后才打印报表。 7、增值税纳税申报表 新增—→保存—→审核—→打印 —→退出 注:此表可以手工录入数据;白色方格可录入数据,灰色方格不可录入数据,当月直接出口外销售额在第7栏填写,一般25栏有数据,需要在30栏填入25栏数据。本期已缴税额(27栏)拆分在(28栏、29栏、 30栏、31栏)填入。 8、资产负债表 新增—→在相应栏输入本期发
11、生的期末数—→保存—→审核—→打印—→退出 9、损益表 新增—→在相应栏输入本期发生的本月数—→保存—→审核—→打印—→退出 10、生成申报盘 纳税申报—→申报主界面—→选择申报所属期间—→点击生成申报盘—→选择3.5软盘A—→点击右下角的保存—→确定—→退出 三、系统备份 系统备份 系统管理—→系统备份—→开始 —→确定—→选择U盘—→保存 系统恢复 系统管理—系统恢复—选择好D盘备份路径—恢复成功 辅导期企业认证比对过程(辅导期企业必须掌握) 输入导出认证认证结果读入申报(当月工作)比对结果读入申报抵扣(下月) 注意: 1、录入本期需要进行先对比的进项发票. 2、导出进项专用发票及税局到税务机关进行认证. 3、把认证结果读入系统进行保存. 4、进行本期纳税申报 5、申报成功等税务机关通知拿比对返回结果 6、下期纳税申报前把比对返回结果读入系统进行保存. 7、下期纳税申报即可抵扣本期进项税. <完>
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