系团总支学生会学习经验交流会策划书.doc

系团总支学生会学习经验交流会策划书
　　活动名称：学习经历交流会
　　主办单位：机电系学生会学习实践部
　　一、活动名称：学习经历交流会
　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
　　三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学参加这个大家庭，协助新生对处理新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次"学习经历交流会"。
　　四、活动目的：
　　"雄关漫道真如铁而今迈步从头越"。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确信感到困惑、迷茫。本着为同学效劳的精神，精心筹划了此次新老生交流会的活动，希望新生可以尽快习惯大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望到达以下目的：
　　1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
　　2、解答新生们在入学时最渴望理解的大学生活中的各类咨询题
　　3、让新生们有从老生的经历中找到更合适本人的学习方法，让以后的学习更有目的性
　　4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范
　　5、为其树立奋斗目的，让其充实度过美妙的大学生活。
　　五、活动内容：
　　1、活动时间：2020年10月15-16日晚七点
　　2、活动地点：c105
　　3、活动对象：机电系大一全体新生
　　4、活动规模：现场可包容180人左右
　　5、主办单位：学习实践部
　　六、活动要求：
　　1、加强领导精心组织
　　主办单位要高度注重本次活动，依照相应的部分制定活动施行细则和活动方案。
　　2、突出重点大力宣传
　　主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满完毕。
　　3、活动落幕认真总结
　　七、活动安排：
　　1、活动筹备期：
　　（1）制定活动施行细则和活动方式
　　（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
　　（3宣传工作
　　（4）搜集咨询题
　　2、活动开展期间
　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕
　　（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
　　（3）茶水，采照
　　3、活动后期
　　（1）整理相关活动纪录
　　（2）撰写新闻稿及总结
　　4、考前须知
　　（1）工作人员及新生提早到场
　　（2）维持现场纪律
　　（3）调试好电教设备
　　（4）主持人的选择
　　备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
　　附件一：
　　筹备期人员调配：
　　1、总筹划：姜上游崔普园
　　主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监视各项事情的落实情况3）ppt的制造
　　2、负责人：汤林娟洪怡纯
　　主要职责：（1）素拓申请表（2）书写通知（3）发放通知（4）嘉宾的邀请（外语系政法系电信专业各2人）（5）主持人的邀请
　　3、负责人：曹书朱拓
　　主要负责：（1）话筒设备的申请（2）多媒体教室的申请（3）嘉宾的邀请（计科系数理系机械电气）
　　开展工作人员调配：
　　1、院团委抬东西（朱拓体育部）
　　2、a204桌子（曹书生活部自律会）
　　3、桌布、茶水
　　4、采照（网络部）
　　5、倒茶（女生部）
　　6、礼品发放（外联部）
　　7、素拓认证
　　8、清理睬场（各部一人）
　　9、会议纪录（汤林娟）