系团总支学生会学习经验交流会策划书.doc

系团总支学生会学习经验交流会策划书活动名称：学习经历交流会主办单位：机电系学生会学习实践部一、活动名称：学习经历交流会二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学参加这个大家庭，协助新生对处理新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次学习经历交流会。四、活动目的：雄关漫道真如铁而今迈步从头越。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确信感到困惑、迷茫。本着为同学效劳的精神，精心筹划了此次新老生交流会的活动，希望新生可以尽快习惯大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望到达以下目的：1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台2、解答新生们在入学时最渴望理解的大学生活中的各类咨询题3、让新生们有从老生的经历中找到更合适本人的学习方法，让以后的学习更有目的性4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范5、为其树立奋斗目的，让其充实度过美妙的大学生活。五、活动内容：1、活动时间：2020年10月15-16日晚七点2、活动地点：c1053、活动对象：机电系大一全体新生4、活动规模：现场可包容180人左右5、主办单位：学习实践部六、活动要求：1、加强领导精心组织主办单位要高度注重本次活动，依照相应的部分制定活动施行细则和活动方案。2、突出重点大力宣传主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满完毕。3、活动落幕认真总结七、活动安排：1、活动筹备期：（1）制定活动施行细则和活动方式（2）邀请优秀学长、学姐、主持人（3）宣传工作（4）搜集咨询题2、活动开展期间(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕（2）工作人员配合主持人的工作（特别是交流环节）（3）茶水，采照3、活动后期（1）整理相关活动纪录（2）撰写新闻稿及总结4、考前须知（1）工作人员及新生提早到场（2）维持现场纪律（3）调试好电教设备（4）主持人的选择备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等附件一：筹备期人员调配：1、总筹划：姜上游崔普园主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监视各项事情的落实情况；（3）ppt的制造2、负责人：汤林娟洪怡纯主要职责：（1）素拓申请表（2）书写通知（3）发放通知（4）嘉宾的邀请（外语系政法系电信专业各2人）（5）主持人的邀请3、负责人：曹书朱拓主要负责：（1）话筒设备的申请（2）多媒体教室的申请（3）嘉宾的邀请（计科系数理系机械电气）开展工作人员调配：1、院团委抬东西（朱拓体育部）2、a204桌子（曹书生活部自律会）3、桌布、茶水4、采照（网络部）5、倒茶（女生部）6、礼品发放（外联部）7、素拓认证8、清理睬场（各部一人）9、会议纪录（汤林娟）