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酒店办公室主任岗位职责参考.doc

1、酒店办公室主任岗位职责参考   【第1篇】酒店办公室主任岗位职责   1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务治理:   2、负责治理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店运营所需各种证照的办理及年审工作;   3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;   4、负责对酒店各项合作工程的合同编订及执行的监视;   5、协助总经理做好重要接待,联络、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;   6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项详细工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;   7、协调处理酒店内部各

2、部门之间的工作咨询题,并将处理意见或结果报总经理;   8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;   9、巡视、监视、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;   10、及时、精确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;   11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项平安治理事务;   12、负责本店所使用的办公用品、设备设备的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产治理工作;   13、依照《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进展监视操纵和考核评定

3、并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应治理责任;   14、完成上级领导交办的其他临时性工作。   【第2篇】酒店办公室主任岗位职责   1、负责酒店总经理办公室的日常治理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。   2、负责总经理办公会议的安排、记录,并催促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作标准化治理。   3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。   4、做好饭店公司印信的治理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

4、  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进展保养及车辆各类证件年检。   6、完成总经理交办的其他任务。   【第3篇】酒店办公室主任岗位职责   1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。   3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。   4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息材料的处理工作。   5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进展安排。协调上下级的关系及各部门的关系。   6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。   7、对每日值

5、班记录所提出的咨询题进展处理或报告上级。   8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。   9、处理有关投诉,依照总经理的指示,回复客人意见。   10、负责酒店印章的治理。   11、指导安保部做好酒店的平安保卫工作;指导工程部做好酒店的设   施设备的维修、保养等工作;指导食宿治理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。   13、负责酒店交通平安工作以及宣传、教育和治理。   14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联络,及时发布严重活动信息。   15、负责酒店区域的质检工

6、作,检查咨询题并催促整改。   16、完成总经理交办的其他任务。   【第4篇】酒店办公室主任岗位职责   1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;   2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的治理;   3、负责酒店员工食堂和员工餐的治理;   4、负责酒店设备、设备的维修治理;   5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;   6、其他需办公室沟通协调事宜。   【第5篇】酒店办公室主任岗位职责   1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。   2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批

7、阅。   3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。   4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。   5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。   6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。   7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。   8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。   9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的平安负重要的责任。   10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。   11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

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