酒店办公室主任岗位职责参考.doc

酒店办公室主任岗位职责参考
　　【第1篇】酒店办公室主任岗位职责
　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务治理：
　　2、负责治理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店运营所需各种证照的办理及年审工作;
　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
　　4、负责对酒店各项合作工程的合同编订及执行的监视;
　　5、协助总经理做好重要接待，联络、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项详细工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
　　7、协调处理酒店内部各部门之间的工作咨询题，并将处理意见或结果报总经理;
　　8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
　　9、巡视、监视、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
　　10、及时、精确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项平安治理事务;
　　12、负责本店所使用的办公用品、设备设备的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产治理工作;
　　13、依照《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进展监视操纵和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应治理责任;
　　14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
　　【第2篇】酒店办公室主任岗位职责
　　1、负责酒店总经理办公室的日常治理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
　　2、负责总经理办公会议的安排、记录，并催促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作标准化治理。
　　3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
　　4、做好饭店公司印信的治理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
　　5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进展保养及车辆各类证件年检。
　　6、完成总经理交办的其他任务。
　　【第3篇】酒店办公室主任岗位职责
　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息材料的处理工作。
　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进展安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
　　7、对每日值班记录所提出的咨询题进展处理或报告上级。
　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
　　9、处理有关投诉，依照总经理的指示，回复客人意见。
　　10、负责酒店印章的治理。
　　11、指导安保部做好酒店的平安保卫工作;指导工程部做好酒店的设
　　施设备的维修、保养等工作;指导食宿治理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
　　13、负责酒店交通平安工作以及宣传、教育和治理。
　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联络，及时发布严重活动信息。
　　15、负责酒店区域的质检工作，检查咨询题并催促整改。
　　16、完成总经理交办的其他任务。
　　【第4篇】酒店办公室主任岗位职责
　　1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的治理;
　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的治理;
　　4、负责酒店设备、设备的维修治理;
　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
　　6、其他需办公室沟通协调事宜。
　　【第5篇】酒店办公室主任岗位职责
　　1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
　　2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
　　3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反应信息。
　　4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
　　5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
　　6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
　　7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
　　8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
　　9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的平安负重要的责任。
　　10、带着和督导下属做好平安保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对平安。
　　11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的平安制度。