XX年尾牙活动实施方案.docx

20XX年尾牙活动方案 为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下： 一、尾牙活动地点：_; 尾牙活动时间：2007年元月日_：_：_时； 其中：晚宴时间：_：_：_时； 晚会时间：_：_：_时。 二、尾牙活动工作安排： 1、总指挥： 2、特邀嘉宾： 3、副总指挥： 4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作； 5、晚会节目组组长：_，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作； 6、抽奖活动组组长：_，负责策划及准备抽奖活动相关工作； 7、现场布置组组长：_，负责舞台搭建及现场布景相关工作； 8、嘉宾接待组组长：_，负责尾牙活动时厂商的接待工作； 9、后勤服务组组长。_，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 三、尾牙晚宴组负责事项： 1、晚宴菜肴的准备： 、确定外包或厨房自备； 、外包金额预订为：约_元/桌，共计_菜+_汤（_荤_素）； 、参照2004年人数比例（预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例），预计今年尾牙活动参予人数约360人400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌（以10人/桌为标准）； 2、饮料、糖果的准备： 、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤； 、按男生比例（目前男生比例为总人数的65%）每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。 3、晚宴人数的统计： 、目前预估人数为380人420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）； 、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、人员座位的安排； 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位； 、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 四、晚会节目组负责事项： 1、晚会节目的准备： 、节目征集日期：12月1日至12月10日由人事课协助通知、汇签联络单； 、节目筛选日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选； 、节目编排日期：12月16日至12月20日节目单编排； 、初次排练日期：元月5日初次简易排练； 、再次彩排日期。元月日第二次正式性着装彩排。 2、晚会主持人： 、晚会主持人：_、_、_、_； 、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富； 、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排； 4、道具的准备： 、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交资材课总务采购进行采购或租借； 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。 5、晚会化妆： 、节目组需自行组织24名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆； 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。 五、抽奖活动组负责事项： 1、奖品及奖金赞助的联络： 由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。 2、奖品及奖金的统计： 、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录； 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。 3、抽奖活动的策划： 、抽奖的方式。抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖（详细参照2004年尾牙活动抽奖方式）。 、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取； 、奖品等级的设置。奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。 4、抽奖箱及奖卷的准备： 、抽奖箱延用去年奖箱； 、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章； 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门 人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。 5、红包的统计及准备： 、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包）； 、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。 六、现场布置组负责事项： 1、晚会舞台的搭建： 、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建； 、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置： 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 七、嘉宾接待组负责事项： 1、嘉宾礼品的准备： 、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。 2、嘉宾的接待工作： 、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处； 、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。 八、后勤服务组负责事项： 1、活动现场的准备： 协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务： 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作； 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作； 、负责晚会结束后的现场清理工作。 九、其它工作事项安排： 1、第一次尾牙活动会议议程： 12月1日上午9。00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。 2、第二次尾牙活动会议议程： 元月6日上午9。00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。第7页 共7页