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XX年尾牙活动实施方案.docx

上传人:qwe****66 文档编号:6582890 上传时间:2024-12-15 格式:DOCX 页数:7 大小:17.42KB
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资源描述

1、20XX年尾牙活动方案 为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动之相关事宜规划如下: 一、尾牙活动地点:_; 尾牙活动时间:2007年元月日_:_:_时; 其中:晚宴时间:_:_:_时; 晚会时间:_:_:_时。 二、尾牙活动工作安排: 1、总指挥: 2、特邀嘉宾: 3、副总指挥: 4、尾牙晚宴组组长:,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 5、晚会节目组组长:_,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 6、抽奖活动组组长:_,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:_,负责舞台搭建及现场布景相关工作; 8、嘉宾接待组组长:

2、_,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 9、后勤服务组组长。_,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 三、尾牙晚宴组负责事项: 1、晚宴菜肴的准备: 、确定外包或厨房自备; 、外包金额预订为:约_元/桌,共计_菜+_汤(_荤_素); 、参照2004年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准); 2、饮料、糖果的准备: 、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤; 、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备12

3、0瓶备用。 3、晚宴人数的统计: 、目前预估人数为380人420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员); 、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、人员座位的安排; 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; 、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 四、晚会节目组负责事项: 1、晚会节目的准备: 、节目征集日期:12月1日至12月10日由人事课协助通知、汇签联络单; 、节目筛选日期:12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; 、节目编

4、排日期:12月16日至12月20日节目单编排; 、初次排练日期:元月5日初次简易排练; 、再次彩排日期。元月日第二次正式性着装彩排。 2、晚会主持人: 、晚会主持人:_、_、_、_; 、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、节目筛选与编排的要点: 、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; 、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 4、道具的准备: 、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写请购单递交资材课总务采购进行采购或租借; 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后

5、移交总务仓保管。 5、晚会化妆: 、节目组需自行组织24名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。 五、抽奖活动组负责事项: 1、奖品及奖金赞助的联络: 由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。 2、奖品及奖金的统计: 、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。 3、抽奖活动的策划: 、抽奖的方式。抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照

6、2004年尾牙活动抽奖方式)。 、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取; 、奖品等级的设置。奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。 4、抽奖箱及奖卷的准备: 、抽奖箱延用去年奖箱; 、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章; 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门 人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。 5、红包的统计及准备: 、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包); 、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由

7、财务课即时准备。 六、现场布置组负责事项: 1、晚会舞台的搭建: 、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; 、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置: 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 七、嘉宾接待组负责事项: 1、嘉宾礼品的准备: 、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。 2、嘉宾的接待工作: 、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处; 、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、

8、陪同等接待工作。 八、后勤服务组负责事项: 1、活动现场的准备: 协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务: 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; 、负责晚会结束后的现场清理工作。 九、其它工作事项安排: 1、第一次尾牙活动会议议程: 12月1日上午9。00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。 2、第二次尾牙活动会议议程: 元月6日上午9。00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。第7页 共7页

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