会议管理制度--正本.docx

会议管理制度一、目的为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会议质 量，特制定本制度。二、职责1、行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后，到综合部登 记备案。2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、 立卷、存档。三、会议分类（一）公司部门周会制度（1）主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持。（2）召开时间：每周一上午11:00,特殊原因需要延迟召开的，由部门主管 提前通知。（3）参加人员：部门主管、部门员工由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。（4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度（1）主持与记录：由人力资源部召开，总经理主持，行政人员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（2）召开时间：每周一上午9:45,特殊原因需要延迟召开的，由行政专员提 前通知。（3）参加人员：公司全体员工由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。（4）会议内容：1）、公司日常运作情况的总结。2）、各部门汇报上周工作的完成情况，着重介绍在执行任务过程中出现的 问题及本周的工作计划。3）、全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司管理层周会制度（1）主持与记录：由人力资源部召开，总经理主持，行政人员进行会议记 录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（2）召开时间：每周五下午14:00,由人力资源部召开，总经理主持，行政 人员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（3）参加人员：团队长级别及以上人员由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。会议内容：各团队长及销售总监汇报本周工作的完成情况，着重介绍在执行任务 过程中出现的问题及下周的工作计划，会议结束后团队长、销售总监上交下周工 作计划报告，有行政专员存档。四、会议召开（一）会议安排（1）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例 会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。（2）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原那么上不可请假缺席 或迟到，遇特殊情况需提前向上级请假或批准后方可，会后应主动询问会议内容 及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）会议召开及传达（1）明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应 明确主题，不开无边际的会议。（2）参会人员应在会前准备相关文件材料及要讨论的问题。（3）与会人员发言应言简意赅，应该强调发言的时间要求。无特殊情况不予延 长。（4）与会人员应就会议内容做详细记录，以便会后向部门员工传达会议精神， 落实各项工作任务。（三）会议纪律（1）要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、 早退，会议记录人员登记到会情况。迟到那么乐捐10元，迟到每超过1分钟增加 10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席，乐捐50元。（2）团队长级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通 知。迟到的那么乐捐100元，迟到每超过1分钟增加10元，依次累加。（3）总监级别以上人员共同参加的为高层会议，应至少提前一天通知。迟到的 那么乐捐500元，迟到每超过1分钟增加10元，依次累加。（4）所有参会人员不得将手机带入会场，发现一次乐捐10元，依次累加。（5）会议需要表决时，原那么上采取少数服从多数的方法。一经会议决定之事, 应按期完成。团队长级别及以上的为兑现承诺的每次乐捐100元。