会议管理制度--正本.docx

会议管理制度一、目的
为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会议质 量，特制定本制度。
二、职责1、行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后，到综合部登 记备案。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、 立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司部门周会制度
（1）主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持。
（2）召开时间：每周一上午11:00,特殊原因需要延迟召开的，由部门主管 提前通知。
（3）参加人员：部门主管、部门员工
由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
（4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
（1）主持与记录：由人力资源部召开，总经理主持，行政人员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
（2）召开时间：每周一上午9:45,特殊原因需要延迟召开的，由行政专员提 前通知。
（3）参加人员：公司全体员工
由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
（4）会议内容：
1）、公司日常运作情况的总结。
2）、各部门汇报上周工作的完成情况，着重介绍在执行任务过程中出现的 问题及本周的工作计划。
3）、全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司管理层周会制度
（1）主持与记录：由人力资源部召开，总经理主持，行政人员进行会议记 录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
（2）召开时间：每周五下午14:00,由人力资源部召开，总经理主持，行政 人员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
（3）参加人员：团队长级别及以上人员
由于生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
会议内容：各团队长及销售总监汇报本周工作的完成情况，着重介绍在执行任务 过程中出现的问题及下周的工作计划，会议结束后团队长、销售总监上交下周工 作计划报告，有行政专员存档。
四、会议召开
（一）会议安排
（1）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例 会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。
（2）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原那么上不可请假缺席 或迟到，遇特殊情况需提前向上级请假或批准后方可，会后应主动询问会议内容 及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）会议召开及传达
（1）明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应 明确主题，不开无边际的会议。
（2）参会人员应在会前准备相关文件材料及要讨论的问题。
（3）与会人员发言应言简意赅，应该强调发言的时间要求。无特殊情况不予延 长。
（4）与会人员应就会议内容做详细记录，以便会后向部门员工传达会议精神， 落实各项工作任务。
（三）会议纪律
（1）要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、 早退，会议记录人员登记到会情况。迟到那么乐捐10元，迟到每超过1分钟增加 10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席，乐捐50元。
（2）团队长级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通 知。迟到的那么乐捐100元，迟到每超过1分钟增加10元，依次累加。
（3）总监级别以上人员共同参加的为高层会议，应至少提前一天通知。迟到的 那么乐捐500元，迟到每超过1分钟增加10元，依次累加。
（4）所有参会人员不得将手机带入会场，发现一次乐捐10元，依次累加。
（5）会议需要表决时，原那么上采取少数服从多数的方法。一经会议决定之事, 应按期完成。团队长级别及以上的为兑现承诺的每次乐捐100元。